Uso della funzione Invia una copia
Finora in questo modulo si è appreso come condividere lo stesso flusso cloud con altri utenti. Quando si usa la funzionalità Invia una copia per condividere un flusso, gli utenti ricevono una copia propria. È possibile eseguire Invia una copia quando è presente un flusso cloud selezionato nell'elenco o dalla pagina dei dettagli del flusso.
È necessario essere un proprietario del flusso cloud per usare la funzione Invia una copia. Inoltre, è necessario aver eseguito correttamente il flusso dall'ultima modifica per poter inviare una copia.
Se si invia una copia a un singolo utente, tale utente riceve un messaggio e-mail simile all'immagine seguente che gli consente di avviare la creazione del flusso. Non vengono inviati messaggi e-mail quando si invia una copia a un gruppo. Viceversa, i membri del gruppo possono accedere alla copia nel portale del flusso.
I singoli utenti e gli utenti dei gruppi possono visualizzare e usare il modello di flusso passando a Modelli > Condivisi con l'utente corrente.
Una volta inviata, una copia non può essere richiamata o rimossa. Se è necessario inviare un aggiornamento, assicurarsi che il titolo sia univoco di modo che gli utenti destinatari possano distinguere quale modello di flusso è quello nuovo.
Quando gli utenti usano il modello, appare la seguente richiesta prima di iniziare a creare il flusso.
Se il flusso usa connettori, il destinatario deve creare le proprie connessioni. Pertanto, deve disporre delle autorizzazioni relative. Ad esempio, se il flusso usa il connettore SharePoint, il destinatario deve avere accesso a SharePoint per poter ricreare la connessione. Una volta creata la connessione, il destinatario viene indirizzato alla pagina dei dettagli per modificare e gestire il flusso come farebbe con qualsiasi altro flusso di sua proprietà.
Opportunità dell'uso di Invia una copia
Invia una copia è l'approccio migliore alla condivisione quando si ha un flusso cloud che aiuterebbe gli altri ma che necessita di personalizzazione. Quando gli utenti lavorano sulla propria copia, non si corre il rischio che modifichino o interrompano il flusso originale.
Invia una copia è anche un buon approccio che gli altri possono usare come punto di partenza per creare il loro flusso. Ad esempio, un team vendite potrebbe creare cinque flussi da inviare ai nuovi membri del personale di vendita per consentire loro di iniziare a creare la propria automazione della produttività.
Importante
Dopo che si invia una copia a un utente o a un gruppo, non è possibile richiamarla, modificarla o rimuoverla. Evitare di condividere flussi con informazioni sensibili.
Per i flussi che cambiano frequentemente, un unico flusso condiviso funziona meglio. Quando si condivide usando una copia, è necessario apportare le modifiche a ciascuna copia singolarmente.
Invia una copia consente all'utente di creare il flusso nello stesso ambiente Microsoft Power Platform del flusso originale. Se si desidera che flusso venga eseguito in un ambiente Microsoft Power Platform diverso, rivedere l'unità Soluzioni e condivisione in questo modulo.
Invia una copia funziona perfettamente nell'ambiente predefinito poiché tutti hanno accesso. Se si invia una copia di un flusso a un utente da un ambiente a cui non ha accesso, l'utente riceve un errore quando tenta di creare il flusso. Per evitare errori, prima dell'invio, assicurarsi che gli utenti e i gruppi abbiano accesso all'ambiente da cui si invia il flusso.