Visualizzare l'utilizzo e i report di stampa con il portale di Azure

Tenere traccia dell'utilizzo della stampa in una posizione centrale è importante per monitorare i costi di stampa. Nella pagina Utilizzo e report viene visualizzata una panoramica dell'attività di utilizzo nel tenant e sono disponibili collegamenti per scaricare report CSV di report per utente e per stampante.

Se si vuole automatizzare l'archiviazione dei report mensili o visualizzare i dati oltre un mese, è consigliabile automatizzare i report CSV usando PowerShell.

Dashboard dei report

Scheda Panoramica

L'organizzazione viene allocata un certo numero di processi di stampa al mese in base al numero di utenti con licenza e ai pacchetti di componenti aggiuntivi acquistati. Per altre informazioni sulle licenze di Stampa universale, vedere Ottenere l'accesso a Stampa universale.

Stampa universale calcola l'utilizzo e il volume di stampa disponibile durante ogni mese di calendario e visualizza un riepilogo in questa pagina. I processi di stampa inutilizzati non vengono spostati nei mesi successivi e verranno aggiornati all'inizio del mese successivo.

• Processi di stampa fatturati: numero di processi completati nel mese di calendario corrente. Questi vengono conteggiati rispetto al volume di stampa disponibile.
• Processi di stampa in sospeso: numero di processi inviati nel mese di calendario corrente ma non ancora completati.
  • I processi di stampa vengono conteggiati nel mese in cui vengono completati.
  • Se non vengono mai completati, non verranno conteggiati rispetto al volume di stampa disponibile.
• Capacità totale di stampa: numero totale di processi di stampa offerti dalle licenze utente e dai pacchetti di componenti aggiuntivi dell'organizzazione durante il mese di calendario corrente.
• Processi di stampa rimanenti: numero di processi di stampa rimanenti nel mese di calendario corrente. (Total Print Capacity) - (Billed Print Jobs).

Grafici di utilizzo

Un'ampia gamma di visualizzazioni è disponibile sotto il riepilogo dell'utilizzo e può essere configurata per visualizzare i dati di Ieri, Gli ultimi 7 giorni o Gli ultimi 30 giorni usando l'elenco a discesa Periodo di tempo:

• Processi stampati : numero totale di processi completati correttamente durante il periodo di tempo selezionato. PendingI processi , cancellede aborted non sono inclusi.
• Pagine stampate - Numero totale di impressioni e fogli stampati durante il periodo di tempo selezionato. Impressions conta il numero di pagine di documento stampate e Sheets conta il numero di pezzi fisici di carta.
• Color vs. Black and White Impressions (stimata): la suddivisione tra le impressioni colore e bianco e nero stampate durante il periodo di tempo selezionato.
• Fogli singoli e affiancati (stimati): la suddivisione tra i fogli simplex (a lato singolo) e duplex (a doppio lato) stampati durante il periodo di tempo selezionato.

Scheda Scarica report

Per scaricare i dati di utilizzo non elaborati degli ultimi 30 giorni, selezionare un report e fare clic su Download. Tutti i report vengono scaricati come file CSV che possono essere sfruttati dal software e dal flusso di lavoro di report esistenti.

• Utilizzo stampante (ultimi 30 giorni): numero di processi aggregati giornalieri per ogni stampante che ha elaborato almeno un processo di stampa negli ultimi 30 giorni. Il report include le colonne seguenti:
  reportId, printerId, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCountincompleteJobCount
• Utilizzo utente (ultimi 30 giorni): numero di processi aggregati giornalieri per ogni utente che ha inviato almeno un processo di stampa negli ultimi 30 giorni. Il report include le colonne seguenti:
  reportId, userPrincipalName, usageDate, completedBlackAndWhiteJobCount, completedColorJobCountincompleteJobCount

Vedi anche

• Per altre informazioni sulle altre funzionalità di stampa universale nel portale di Azure, vedere Esplorare la stampa universale nel portale di Azure
• Informazioni su come visualizzare l'utilizzo e i report di stampa con PowerShell