Configurare l'esperienza in-app Viva Pulse

L'esperienza di Viva Pulse in-app può essere gestita dagli utenti con il ruolo di amministratore Viva Pulse. Se si è l'amministratore Viva Pulse, viene visualizzata una scheda Gestisci accanto alla scheda Home nell'intestazione Viva Pulse. È possibile gestire tutte le impostazioni per l'esperienza in-app Viva Pulse nella scheda Gestisci.

Impostazioni di privacy

Gli amministratori possono impostare le opzioni di privacy per l'organizzazione. Ciò include l'impostazione del numero minimo di destinatari necessari per inviare un impulso, il numero minimo di risposte necessarie per visualizzare il feedback dopo la chiusura di un impulso, l'aggiunta di un'informativa personalizzata sulla privacy e la scelta di disattivare la raccolta di dati di diagnostica degli utenti.

Destinatari minimi necessari per inviare un impulso

Tutti gli impulsi richiedono l'aggiunta di un numero minimo di destinatari prima che possano essere inviati. La modifica del valore predefinito non influirà sugli impulsi attualmente distribuiti. Il valore minimo consentito è 3 e il valore massimo consentito è 25. Per aggiornare il valore predefinito richiesto per i destinatari minimi:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Privacy .
2. Nell'intestazione Numero minimo di destinatari e risposte passare alla sezione Destinatari minimi, in cui è possibile selezionare un valore compreso tra 3 e 25 usando la carota o digitando il valore.
3. Il valore viene salvato automaticamente.

Risposta minima necessaria per visualizzare il feedback

Tutti gli impulsi richiedono anche un numero minimo di risposte prima che gli autori possano visualizzare il feedback. La modifica del valore predefinito non influirà sugli impulsi attualmente distribuiti. Il valore minimo consentito è 1 e il valore massimo consentito è uguale al valore corrente dell'impostazione Destinatari minimi. Per aggiornare il valore predefinito minimo delle risposte richieste:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Privacy .
2. Nella sezione Numero minimo di risposte necessarie per visualizzare il feedback è possibile selezionare un valore compreso tra 3 e 25 usando la carota o digitando il valore.
3. Il valore viene salvato automaticamente.

Collegamento all'informativa sulla privacy personalizzata

È possibile aggiungere l'informativa sulla privacy dell'azienda da visualizzare nell'app al posto dell'informativa sulla privacy microsoft. Questa modifica si riflette in tre punti:

1. Nell'intestazione di spostamento comune (puntini di sospensione in alto a destra).
2. La pagina "Altre informazioni", visualizzata quando l'autore crea un nuovo impulso durante una nuova sessione.
3. Prima di avviare l'impulso, quando l'intervistato apre la richiesta di impulsi per rispondere.

Quando l'utente fa clic su Privacy, viene indirizzato all'informativa sulla privacy dell'azienda. Per personalizzare l'informativa sulla privacy:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Privacy .
2. Nella barra di ricerca copiare e incollare il collegamento al sito dell'informativa sulla privacy dell'azienda.
3. La voce viene salvata automaticamente.

Dati di diagnostica

Esistono due tipi di dati raccolti: Dati di diagnostica obbligatori (RDD) e Dati di diagnostica facoltativi (ODD). Per impostazione predefinita, ODD e RDD sono abilitati. Gli amministratori possono accedere al centro Amministrazione nell'app Viva Pulse e de-abilitare la raccolta di dati di diagnostica. Dopo che la raccolta dei dati di diagnostica è stata deselezionata, i dati raccolti in precedenza per il tenant sono ancora disponibili, ma non vengono più raccolti dati aggiuntivi.

• Dati di diagnostica necessari: dati di telemetria raccolti per migliorare il prodotto e fornire informazioni avanzate che consentono di rilevare, diagnosticare e correggere i problemi.
• Dati di diagnostica facoltativi: dati di telemetria raccolti per garantire che i clienti siano sicuri, aggiornati e funzionino come previsto.

Per disattivare i dati di diagnostica obbligatori o la raccolta di dati di diagnostica facoltativi:

1. Dalla scheda Gestisci passare alla scheda Privacy .
2. Passare alla sezione Dati di diagnostica obbligatori e Dati di diagnostica facoltativi .
3. Per disattivare la raccolta dei dati per i dati di diagnostica obbligatori o i dati di diagnostica facoltativi, usare gli interruttori associati a Dati di diagnostica obbligatori o Dati di diagnostica facoltativi.
4. L'aggiornamento viene salvato automaticamente.

Condivisione dati

Viva risultati del sondaggio Pulse per il modello di impatto copilot viene condiviso automaticamente nel dashboard di Microsoft Copilot. Nel dashboard Microsoft Copilot i leader possono analizzare le metriche di utilizzo che eseguono il mapping dei dati di valutazione raccolti da Viva Pulse ai dati dei modelli di lavoro raccolti da Viva Insights. Il sentiment di impatto individuale di Copilot non è unito alle metriche comportamentali in Insights Analisi avanzata in Workbench.

L'esportazione dei dati dell'impatto di Copilot sui risultati del sondaggio Pulse per popolare il dashboard Microsoft Copilot potrebbe non riuscire a causa di (1) errore di sistema o (2) la licenza insights non ha ancora completato il provisioning nel tenant. Come amministratore, è possibile ritentare l'esportazione dei dati per l'impatto di Copilot Pulses nel dashboard di Copilot selezionando il pulsante di ripetizione dei tentativi per ritentare tutte le esportazioni di dati Pulse dell'impatto copilot non riuscito nel tenant.

Se nella scheda condivisione dati non viene visualizzata la sezione per ripetere gli errori di esportazione dei dati nel dashboard copilot, tutti gli effetti di Copilot Pulses sono stati esportati correttamente nel dashboard copilot. Se vengono visualizzati costantemente errori di esportazione dei dati dopo un nuovo tentativo, assicurarsi che il provisioning della licenza insights sia stato completato nel tenant.

Per ripetere gli errori di esportazione dei dati nel dashboard di Microsoft Copilot:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Condivisione dati .
2. Nella sezione Riprova esportazione dati in Microsoft Copilot dashboard selezionare il pulsante Riprova.

Personalizzazione

Personalizzare gli impulsi

La personalizzazione è attivata per impostazione predefinita, ma come amministratore è possibile controllare se gli autori di commenti e suggerimenti possono aggiungere domande personalizzate ai modelli azionari esistenti o modificare le domande predefinite esistenti tramite controlli di accesso granulari. Per eseguire configurazioni di personalizzazione, vedere Controlli di accesso granulari.

Personalizzare l'istruzione dei criteri dell'organizzazione

In qualità di amministratore, è anche possibile impostare opzioni di personalizzazione per l'organizzazione, che include un'opzione per aggiungere un collegamento alle linee guida interne e ai criteri che regolano le domande di sondaggio appropriate, che vengono visualizzate agli utenti durante la creazione del sondaggio.

È possibile usare questo collegamento per ricordare ai dipendenti i criteri interni e le linee guida per la scrittura di domande di sondaggio all'interno dell'organizzazione. Quando l'autore del feedback fa clic sul collegamento durante la personalizzazione di un sondaggio, viene applicato ai criteri interni dell'azienda.

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Personalizzazione .
2. Nella sezione Istruzione criteri aziendali personalizzati digitare o incollare un collegamento all'istruzione dei criteri interni dell'azienda nella casella di testo Link to organization's policy statement (Collega all'istruzione dei criteri dell'organizzazione) al posto dell'istruzione dei criteri Microsoft.
3. Il valore viene salvato automaticamente.

Notifiche

La capacità di un dipendente di gestire le preferenze di notifica tramite posta elettronica è attivata per impostazione predefinita, ma come amministratore è possibile controllare se il dipendente può gestire le preferenze di notifica tramite posta elettronica. Una volta disattivata l'impostazione predefinita, i dipendenti non possono gestire le preferenze di notifica tramite posta elettronica e riceveranno tutte le notifiche di posta elettronica di Viva Pulse. È anche possibile modificare i canali di notifica da cui gli utenti ricevono notifiche. Per eseguire qualsiasi configurazione di notifica:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Notifiche .
2. Per attivare o disattivare le preferenze di notifica tramite posta elettronica, usare l'interruttore associato a Consenti agli utenti di rifiutare esplicitamente i messaggi di posta elettronica.
3. Per aggiornare la posizione in cui gli utenti ricevono le notifiche, usare l'interruttore associato al canale preferito (Feed attività di Teams, Chatbot, Email).
4. L'aggiornamento viene salvato automaticamente.

Viva risorse

Viva i report Pulse mostrano contenuti di apprendimento consigliati per gli utenti per altre informazioni su specifici argomenti pulse. Queste risorse di apprendimento provengono da LinkedIn Learning e possono essere visualizzate nell'app Viva Learning. Se gli utenti non sono iscritti a LinkedIn Learning o non usano Viva Learning, non potranno accedere a tali risorse, anche se vengono visualizzate le risorse. Ad esempio, potrebbe essere visualizzato un video di apprendimento, ma non verrà riprodotto per tali utenti. In questo caso, è possibile disabilitare la visualizzazione di queste risorse di apprendimento. Per eseguire qualsiasi configurazione delle risorse di apprendimento:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Viva Risorse.
2. Per attivare o disattivare Viva Learning video, usare l'interruttore associato a Viva Learning.
3. L'aggiornamento viene salvato automaticamente.

Eliminare i dati utente

Gli amministratori possono eliminare le richieste e le risposte pulse passate di un utente per conto dell'utente. L'eliminazione dei dati di un utente è un'eliminazione definitiva e non rimane alcun record dei dati dell'utente. È possibile eliminare solo i dati di un utente alla volta e non esiste alcun limite al numero di volte in cui i dati di un utente possono essere eliminati. Per eliminare i dati di un utente:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Elimina dati utente .
2. Cercare l'utente che ha richiesto l'eliminazione dei dati usando la barra di ricerca e selezionare tale utente nelle opzioni popolate.
3. Selezionare Elimina dati utente.
4. Selezionare di nuovo Elimina dati utente nella casella di conferma.
5. Nel log di eliminazione viene visualizzato un messaggio di stato che indica "In sospeso". Le eliminazioni possono richiedere fino a pochi minuti.
6. Una volta completata l'eliminazione, lo stato dell'eliminazione cambia in "Eliminato".
7. Se l'eliminazione non è riuscita, lo stato dell'eliminazione diventa "Non eliminato". In questo caso, provare di nuovo l'eliminazione.

Eliminazione del sondaggio

Come amministratore, è possibile eliminare tutti i sondaggi Pulse precedenti e correnti nell'organizzazione. Questa operazione è diversa dall'eliminazione di modelli da parte di un amministratore del contenuto, in cui l'amministratore del contenuto può eliminare un modello in modo che gli utenti non possano usare tale modello per inviare sondaggi Pulse in futuro. L'eliminazione di un sondaggio Pulse è un'eliminazione difficile e non rimarrà alcun record del sondaggio o delle risposte al sondaggio. È possibile eliminare più sondaggi alla volta cercando il nome di un autore e non esiste alcun limite al numero di sondaggi che è possibile eliminare. Per eliminare un sondaggio:

1. Nella scheda Gestisci passare alla scheda Eliminazione sondaggio .
2. Cercare il nome dell'autore nella barra di ricerca e selezionare l'utente nelle opzioni popolate.
3. Selezionare i sondaggi Pulse da eliminare e fare clic su Elimina sondaggi selezionati.
4. Selezionare Elimina nella finestra popup di conferma.
5. Nel log di eliminazione viene visualizzato un messaggio di stato che indica "In corso". Le eliminazioni del sondaggio possono richiedere fino a pochi minuti.
6. Una volta completata l'eliminazione, lo stato dell'eliminazione cambia in "Eliminato".
7. Se l'eliminazione non è riuscita, lo stato dell'eliminazione diventa "Non eliminato". In questa istanza, provare di nuovo l'eliminazione.