機密性の高い会議のMicrosoft Teams会議ロビーを構成する
この記事で説明する一部の機能では、Teams Premiumが必要です。
会議ロビーは、不適切なユーザーが会議に参加できないようにするために使用できるツールです。 ロビーでさまざまな種類の参加者を保持すると、会議の開催者が会議に出席するのに適切であることを確認できます。
既定では、organizationのユーザーとゲストは会議に直接参加できます。 信頼できる組織と匿名の参加者の参加者は、会議の開催者が許可するまでロビーで待機する必要があります。 会議の開催者は、作成する会議ごとにこの既定の設定を変更できます。
Teams 管理センターの会議ポリシー、会議テンプレート、秘密度ラベルを使用して、さまざまなユーザーとさまざまな種類の会議のロビー エクスペリエンスをカスタマイズします。
次の表に、organizationのロビー エクスペリエンスの管理に使用できる機能と、それらを構成する場所を示します。
| Setting | 管理 ポリシー | 秘密度ラベル | テンプレート | 会議の開催者 |
|---|---|---|---|---|
| ダイヤルイン呼び出し元が参加または退出するタイミングをアナウンスする | いいえ | いいえ | Yes | Yes |
| 匿名ユーザーとダイヤルイン呼び出し元は、会議を開始できます | Yes | いいえ | いいえ | いいえ |
| 匿名ユーザーは会議に参加できます | はい | いいえ | いいえ | いいえ |
| Peopleダイヤルインはロビーをバイパスできます | はい | Yes | Yes | Yes |
| ロビーから入場できるユーザー | Yes | いいえ | いいえ | Yes |
| ロビーをバイパスできるユーザー | Yes | Yes | はい | はい |
テンプレートと秘密度ラベルを使用して会議の設定を構成する方法については、「 Microsoft Teamsのカスタム会議テンプレートの概要 」および「 秘密度ラベルを使用して予定表アイテム、Teams 会議、チャットを保護する」を参照してください。
注意
秘密度ラベルとカスタム会議テンプレートの会議設定には、Teams Premiumが必要です。
さまざまな種類の会議のロビー設定
ロビーから入場できるユーザー
ロビーから許可できるユーザーには、次の設定を使用できます。
- 開催者、共同開催者、発表者
- 開催者と共同開催者
ロビーから会議またはウェビナーに参加できるユーザーを管理するには、機密性の高い会議にこの開催者ごとのポリシーを使用することを検討する必要があります。 [開催者、共同開催者、発表者] の既定値に設定すると、開催者、共同開催者、発表者のみがロビーから会議への参加者を許可できます。 このポリシーは、開催者が 会議オプションを使用して変更できる既定値を設定します。
ロビーをバイパスできるユーザー
ロビーをバイパスできるユーザーには、次の設定を使用できます。
- すべてのユーザー
- 組織とゲストのPeople
- 組織、信頼できる組織、ゲストのPeople
- 組織のPeople
- 開催者と共同開催者のみ
- 招待されたPeople
この開催者ごとのポリシーは、ロビーを会議またはウェビナーにバイパスできるユーザーを制御します。 組織とゲストのPeopleの既定値に設定すると、自分の組織内のユーザーとゲストのみがロビーをバイパスできます。 このポリシーは、開催者が 会議オプションを使用して変更できる既定値を設定します。
もう 1 つの設定は、ダイヤルインPeopleロビーをバイパスでき、電話で呼び出すユーザーがロビーをバイパスできるかどうかを制御します。
通常、会議の開催者は会議ごとに使用する設定を選択しますが、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して特定の設定を適用できます。
organizationが特定の会議を内部参加者のみに制限する必要がある場合は、organizationのユーザーのみがロビーをバイパスできるようにする会議テンプレートを使用できます。 このオプションを使用すると、会議のリンクを誤って招待または送信したorganization外のユーザーが会議に直接参加できなくなります。
機密性の高い情報を含む会議の場合は、会議の開催者のみがロビーをバイパスできるようにする会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用できます。 このオプションを使用すると、開催者は参加者を受け入れ、開催者が参加するまで会議が開始されないようにすることができます。
機密性の高い会議の一般的な場合は、招待されたPeopleオプションを使用することを検討してください。 このオプションを使用すると、直接または転送された会議出席依頼を持っていないユーザーがロビーを通過します。 (会議の開催者は、会議の作成時に転送を禁止することもできます)。
会議ロビーの詳細については、「 Microsoft Teamsで会議ロビーをバイパスできるユーザーを制御する」を参照してください。
会議テンプレートと秘密度ラベルを一緒に使用する方法の詳細については、「 Teams 会議テンプレート、秘密度ラベル、および管理ポリシーを機密会議に一緒に使用する」を参照してください。
電話で通話する出席者
既定では、電話でダイヤルインしている出席者はロビーを通過します。 管理者は、ロビー管理者会議ポリシーをバイパスできるダイヤルインPeopleを使用して、この既定値を変更できます。 この設定をオンまたはオフにする場合は、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用する必要があります。
発信者がロビーをバイパスできるようにする場合は、会議の開催者がこの設定を制御するか、会議テンプレートまたは秘密度ラベルを使用して適用できます。
通知の参加と退出
会議の開催者は、出席者が会議に参加または退出するときに電話で通話を行うオプションがあります。 特定の種類の会議に対して電話出席者が発表されるようにする場合は、会議テンプレートを使用してこの設定を適用できます。
匿名の参加者との会議
全員がロビーをバイパスすることを許可しない限り、匿名の参加者はロビーを通過して会議に出席する必要があります。 会議の開催者は、これらの参加者を許可するかどうかを決定できます。
organizationで会議に匿名の参加者が許可されていない場合は、[匿名ユーザーが Teams 管理センターで会議ポリシーに参加できる] をオフにします。 匿名の参加者が会議に参加する必要があるマーケティングなどのグループや、会議に参加しない研究などのグループの場合は、Teams 会議ポリシーを使用して、異なるグループの匿名会議参加を構成します。 詳細については、「 Teams 会議、ウェビナー、タウン ホールへの匿名参加者アクセスを管理する」を参照してください。