ワークフローの状態にルールを適用する (継承プロセス)

• 承認プロセスをサポートする
• 承認されていないユーザーが無効な状態を設定できないようにする
• State の変更に基づいてフィールドを必須または読み取り専用または別の値にする
• ある状態から別の状態への移行を制限する
• 特定のユーザーまたはグループへの状態切り替えを制限または許可する
• 制御されたワークフロー プロセスを維持し、監査要件をサポートする
• 親作業項目のクローズを自動化する

• 承認プロセスをサポートする
• 承認されていないユーザーが無効な状態を設定できないようにする
• State の変更に基づいてフィールドを必須または読み取り専用または別の値にする
• ある状態から別の状態への移行を制限する
• 親作業項目のクローズを自動化する

• 承認プロセスをサポートする
• State の変更に基づいてフィールドを必須または読み取り専用または別の値にする
• 親作業項目のクローズを自動化する

次の表は、定義できるワークフロー ルールの 3 つのグループの概要を示しています。

1. 標準アクション:

   • 作業項目が作成されたとき、選択した状態にある場合、またはある状態から別の状態に移動されたときに適用されます。
   • アクションには、フィールドの値の設定、フィールドの読み取り専用の設定、フィールドの必須設定などがあります。
   • 1 つまたは 2 つの条件と複数のアクションを指定できます。

2. 状態遷移の制限 (グループ 1):

   • 作業項目の移動の状態を示す 1 つの条件を指定します。
   • その状態から他の状態への遷移を制限するアクションを定義します。

3. 状態遷移の制限 (グループ 2):

   • 最初のグループと同様に、作業項目が移動された状態を示す 1 つの条件を指定します。
   • その状態から他の状態への遷移を制限するアクションを定義します。

次の表は、定義できるワークフロー ルールの 2 つのグループの概要を示しています。

1. 標準アクション:

   • 作業項目が作成されたとき、選択した状態にある場合、またはある状態から別の状態に移動されたときに適用されます。
   • アクションには、フィールドの値の設定、フィールドの読み取り専用の設定、フィールドの必須設定などがあります。
   • 1 つまたは 2 つの条件と複数のアクションを指定できます。

2. 状態遷移の制限:

   • 作業項目の移動の状態を示す 1 つの条件を指定します。
   • その状態から他の状態への遷移を制限する 1 つ以上のアクションを定義します。

設定できるワークフロー条件とアクションを次の図に示します。 作業項目が作成されたとき、選択した状態にある場合、またはある状態から別の状態に移動されたときに、標準アクションを適用できます。 これらの標準アクションは、フィールドの値を設定するか、フィールドを読み取り専用または必須にします。 この一連のルールでは、1 つまたは 2 つの条件と複数のアクションを指定できます。

状態遷移を制限する

条件 A work item state moved from ...を指定する場合は、その条件のみを指定できます。 最大 10 個のアクションを指定できます。

状態遷移と承認済み状態の制限の例

ユーザー ストーリーには、次のワークフロー状態が定義されています。 New、Resolved、および Removed継承された状態は非表示になります。 代わりに、 Proposed、 In Review、および Cut States が使用されます。 さらに、 Investigate、 Design、 Approved という 3 つの状態が定義されています。 次の図に示すように、これらの状態はシーケンスに従う必要があります。

制限なしに、ユーザーは、シーケンス内の前後の両方で、1 つの状態から他の状態に移動できます。

ルールの要件

より制御されたワークフローをサポートするために、ビジネス グループは、ユーザー ストーリー作業項目の種類に対して次の前方および逆の状態遷移をサポートするルールを設定することにしました。

さらに、ビジネス グループは、必須フィールドに次の規則を適用する必要があります。

• 状態が Approved から Active に移動するときに、Approved By フィールドに入力する必要があります。
• 承認者グループのユーザーのみが Approved By フィールドに入力できるようにします。
• 状態が Cut に移動したら、Approved By フィールドをクリアします。
• 状態が Active に移動したときに、Acceptance Criteria フィールドに入力する必要があります。

ルールの定義

前述の制限を実装するために、プロセス管理者はカスタム Approved By ID フィールド、 Authorized Approvers セキュリティ グループ、および次の規則を追加します。

状態遷移の制限を確認する

プロセスのルールを定義し、プロジェクトを更新したら、ブラウザーを更新します。 作業項目フォームとブラウザーを使用して操作を確認します。

前の表で定義したルールについては、[状態] ドロップダウン メニューを確認します。 ボードを開き、ある状態から別の状態に移動できることを確認します。

提案	調査	デザイン	承認済
アクティブ	レビュー中	終了済	切り取り

ユーザーまたはグループのメンバーシップに基づいて状態遷移を制限する

ユーザーまたはグループメンバーシップ、 Current user is member of group ... 、または Current user is not member of group ...に基づいて 2 つの条件のいずれかを指定する場合は、1 つの条件のみを指定できます。 また、アクション Restrict the transition to state...を指定する場合は、1 つのアクションのみを指定できます。

状態変更に基づいて再割り当てを自動化する

アジャイル プロセスのバグ作業項目の種類には、以前はバグを作成者に再割り当てするルールがありました。 既定のシステム プロセスからこの規則を削除しました。 次の条件とアクションを使用して、ルールを復元したり、他の作業項目の種類と同様のルールを追加したりできます。

When A work item state changes to Resolved Then Copy the value from Created By to Assigned To。