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Microsoft 就職前スクリーニング

Microsoft は、従業員、顧客、財産、個人データ、および独自の情報を保護する安全で安全な環境を維持するために取り組んでいます。 包括的なバックグラウンド スクリーニング プログラムは、Microsoft オンライン サービスの提供に役立つ人材の雇用に関連するリスクを最小限に抑えるために不可欠です。 雇用およびインターンシップの受験者は、Microsoft で雇用を開始する前に、バックグラウンド スクリーニングを十分に完了する必要があります。 特定のロールの現在の従業員も、定期的な再画面の対象となる場合があります。

Microsoft 担当者スクリーニング標準

Microsoft 人事スクリーニング基準は、法的に許容される範囲で、世界中のすべての Microsoft 従業員とインターンに適用されます。 政府機関または商用クラウドのお客様へのオンライン サービスの開発、運用、または配信に関与する担当者は、雇用画面に加えて、追加のロール固有のスクリーニング要件と定期的な再スクリーニングの対象となる場合があります。

Microsoft オンライン サービスの人事審査プラクティスは、Microsoft の企業基準と、担当者のスクリーニングのための国立標準技術研究所 (NIST) コントロールに準拠しています。 以下へのアクセスを必要とする Microsoft スタッフは、Microsoft 担当者スクリーニング標準の対象となります。

  • データセンター、コロケーション、セキュリティで保護された部屋、ケージ、サーバー ラック、またはエッジ サイトへの物理的なアクセス。これは、政府機関や商用クラウドのお客様にオンライン サービスをサポートするインフラストラクチャを提供します。
  • 特定のマネージド環境を通じて提供される政府機関または商用クラウドの顧客データへの論理アクセス。
  • 政府または商用クラウドの顧客データを転送または保存するデバイスとサービスへのネットワーク管理アクセス。

個人情報へのアクセスを制限する堅牢なプライバシー法がある国では、政府または商用クラウドのお客様へのオンライン サービスの開発、運用、または配信に関与するスタッフが追加のチェックを受ける可能性があります。 スクリーニング要件をトリガーする特定の人事関連イベントには、次のものが含まれます。

  • スクリーニングが定義された要件であるロールに配置された新しい Microsoft スタッフ。
  • Microsoft の内部スタッフは、現在、定義された要件としてスクリーニングを含む既存のロールに転送または移動しました。
  • 定義された要件としてスクリーニングを含むようにスコープを変更する既存のロール。

Microsoft 就職前スクリーニング

Microsoft のグローバル セキュリティ部門は、Microsoft との雇用を開始する前に、候補者がバックグラウンドでスクリーニングされていることを確認する責任を負います。 現地の法律で許容される範囲で、チェックには次のものが含まれます。

  • 米国の SSN トレース、またはヨーロッパ、中東、アジアの政府発行のドキュメントからの ID の確認。
  • 犯罪歴は、州、郡、地方レベル、および米国で適切な場合は連邦レベルでの重罪と軽犯罪について最大 7 年間チェックします。 国際犯罪歴チェック(現地法に依存)は、米国外の地域に適用されます。
  • 最終学歴の確認
  • 5年間の雇用履歴
  • 外国資産管理局 (OFAC) リスト、産業安全保障局 (BIS) リスト、国防貿易管理局 (DDTC) リスト チェックなど、グローバルな承認と適用のチェック。

サプライヤーのスクリーニング

Microsoft は、Microsoft が所有またはリースしている施設へのアクセスや、メール、ネットワーク アクセス、カード キー、その他のアクセス バッジなどの Microsoft リソースへのアクセスを必要とするサービスまたはプロジェクトを実行するすべての担当者に対して、サプライヤー (派遣スタッフ) が事前配置のバックグラウンド チェックを行うことを要求します。

現地の法律で許容される範囲で、サプライヤースクリーニングチェックには次のものが含まれます。

  • 米国の SSN トレース、またはヨーロッパ、中東、アジアの政府発行のドキュメントからの ID の確認。
  • 犯罪歴は、州、郡、地方レベル、および米国で適切な場合は連邦レベルでの重罪と軽犯罪について最大 7 年間チェックします。 国際犯罪歴チェック(現地法に依存)は、米国外の地域に適用されます。
  • 世界的な制裁及び執行の確認

Microsoft と連携する各サプライヤー スタッフの配置の前に、現地の法律で許容される範囲で、サプライヤーは事前配置を行い、特定の配置については、Microsoft の優先バックグラウンド チェックスクリーニング サービス プロバイダーを利用する定期的なバックグラウンド チェックを実施します。

Microsoft Cloud の背景チェック

米国で Microsoft オンライン サービスを提供するために採用された候補者には、追加の Microsoft Cloud Background Check が必要です。 詳細については、「Microsoft クラウドの背景チェック」を参照してください。