時間エントリで Copilot を使用する

適用対象 : リソース/非在庫ベースのシナリオに使用する Project Operations、見積請求に対応する小規模のデプロイ。

時間入力の Copilot は、時間入力の操作を簡素化し、時間の消費を減らすように設計されています。 これは、プロジェクト チーム メンバーが開く必要があるページ数を大幅に削減することによって実現されます。 この機能によって節約された時間は、より重要性の高いタスクに使用できます。

時間エントリ機能での Copilot には現在、次の 2 つの主な機能があります。

• 時間を記録します。
• 外部コメントを生成します。

時間入力機能における Copilot の可用性

• プレビュー: 時間入力の Copilot は、米国でホストされている環境 で、Project Operations バージョンが 4.103.0.x (このバージョンより前の機能は利用できません) から 4.108.X.X (両方とも含む) までの環境で、プレビュー機能として利用できます。
• 一般に利用可能: Project Operations バージョン 4.120.X.X 以降、すべてのリージョン でデフォルトでオン になっています。

テナント管理者に連絡して、環境がこれらの要件を満たしていることを確認してください。

時間エントリ機能で Copilot を有効または無効にする

時間エントリで Copilot を有効にするには、次の手順に従います。

1. この機能を使用するには、可用性基準を満たしていることを確認してください (前のセクションを参照)。
2. Dynamics 365 Project Operations にサインインします。
3. 左側のナビゲーションで、エリアを 設定 に変更します。
4. 全般 セクションで、パラメーター を選択します。
5. 組織単位のリストが表示されます。 リンクではない列の 組織単位 行をダブルタップ (またはダブルクリック) します。
6. プロジェクト パラメーター ページの 機能コントロール フィールドで 機能コントロール を選択します。
7. 時間エントリで Copilot を有効にする を選択し、OK を選択します。
8. 代わりに 時間入力時に Copilot を無効にする というテキストが表示される場合、この機能は既に有効になっていることを意味します。

対話型 Copilot チャット エクスペリエンス

対話型 Copilot チャット エクスペリエンスを使用することでのみ、この機能の両方の Copilot 機能にアクセスできます。 Copilot チャット エクスペリエンスは現在プレビュー段階であるため、お使いの環境では有効になっていない可能性があります。

• 上部のメニュー バーで、ユーザー アイコンの横にある Copilot アイコンを選択して、Copilot サイドカーを展開します。 次のメッセージが表示されます: "チャットでリクエストを入力して、Copilot を使い始めましょう。"
• サイドカーを折りたたむには、Copilot アイコンをもう一度選択します。

Copilot を使用して時間を記録する

この機能は、現在の週のユーザーの既存プロジェクト タスク割り当てに基づいて、作成できる時間エントリの下書きを提案します。 ユーザーのその週の時間エントリが既にある場合、Copilot は重複していないことを確認します。

次の手順に従い、Copilot を使用して時間を記録します。

1. 時間エントリ ページを開きます。

2. チャット会話を開始するには、Copilot アイコンを選択し、Copilot サイドカーを展開します。

3. チャット ウィンドウで、時間を記録 または 時間エントリを作成と入力します。 次に、Enter キーを選択します。

4. フォローアップの応答では、 今週、 先週、 来週の中から選択するように求められます。 現在勤務している週の時間を記録するには、今週 を選択します。

   Copilot は、"作業中です" と応答し、プロジェクトの割り当てのスキャンを開始します。 その後、その週の推奨される時間エントリが返されます。 (最初に重複するエントリを削除します。) リソース割り当てを作成する方法の詳細をご覧ください。

5. 各プロジェクトのセクションを展開して、推奨される時間エントリを確認します。 時間エントリを作成するには、エントリの作成を選択します。

   Copilot は、時間エントリが作成されていることを確認して応答を返します。 また、最新の変更を表示するために、時間エントリ グリッドを更新するように求められます。

6. 時間エントリ グリッドを最新の情報に更新します。

7. 新しく作成された各時間エントリには、Copilot の助けを借りて作成されたことを示す Copilot Sparkle のアイコンが表示されます。

8. 承認のために提出する前に、必要に応じて下書きの時間エントリに修正を加えることができます。

9. 時間エントリ フィールド (期間、外部コメント、タスクなど) に変更を加えると、Copilot Sparkle アイコンが消え、ユーザーによってエントリが変更されたことが示されます。

Copilot を使用して外部コメントを生成する

外部 (顧客向け) コメントは、多くの場合、個々の時間エントリに追加される重要な詳細です。 ユーザーによっては、これらのコメントを追加するまで、承認待ちの時間エントリを送信できない場合もあります。

外部コメントを作成および変更する現在のプロセスでは、ユーザーは時間エントリごとに新しいページを開く必要があります。 したがって、このプロセスは非常に時間がかかり、提出されたコメントに不正確さが生じる可能性があります。

Copilot は、次の 2 つの方法でこのプロセスを簡素化します。

• 時間エントリの プロジェクト、プロジェクト タスク、役割、期間 値などの詳細を使用して、外部コメントを生成します。 (生成されたコメントは 100 文字以内に抑えられます。)
• ユーザーがエントリごとに個別のページを開かなくても、すべてのコメントをまとめて表示および変更できる効果的なインターフェースを提供します。

次の手順に従い、Copilot を使用して外部コメントを生成します。

1. 時間エントリ ページを開きます。

2. チャット会話を開始するには、Copilot アイコンを選択し、Copilot サイドカーを展開します。

3. チャット ウィンドウで、コメントを生成する または 外部コメントを追加すると入力します。 次に、Enter キーを選択します。

4. フォローアップの応答では、 今週、 先週、 来週の中から選択するように求められます。 現在勤務している週のコメントをつくるには、今週 を選択します。

   Copilot はまず "処理中です" と答え、プロジェクト、プロジェクト タスク、役割、そして 期間 値などの詳細を使用して、外部コメントの最初の汎用ドラフトを生成します。 次に、各時間エントリに対して生成された外部コメントで応答します。 生成された各コメントは編集可能なテキスト ボックスとして表示され、すぐに変更できます。

5. 生成されたコメントを確認し、必要な変更を加えます。 完了したら、すべて保存 を選択します。

   Copilot は、すべての時間エントリのコメントが保存されていることを確認して応答を返します。

6. 最新の変更を表示するために、時間エントリ グリッドを更新します。

7. ユーザーが変更せずに生成されたすべての外部コメントは、Copilot が生成したことを示す Copilot Sparkle アイコン とともに表示されます。

8. Copilot によって完全に生成された外部コメントを含む時間エントリは、AI 生成コンテンツ という新しいフィールドを使用してプロジェクト承認者に特に指摘されます。

以前に保存した外部コメントを表示するには、チャットウィンドウで、コメントを表示を入力します。 Copilot は以前に保存されたすべてのコメントを表示します。 Copilot アイコンがないことに注意してください。 同様の方法で、コメントを確認、変更し、保存することができます。

その他のリソース

• 時間エントリの Copilot における責任ある AI に関する FAQ

環境がホストされている場所により、リージョン全体でのデータ移行を許可して、コパイロットと生成 AI 機能を使用する必要がある場合があります。 コパイロットや生成 AI 機能を使用するためにリージョン間でのデータ移動が必要なリージョンで環境がホストされている場合、テナント管理者は利用規約に同意し、Power Platform 管理センターのリージョン間でデータを移動する チェックボックスを選択します。 リージョン間のデータ移動の仕組みに関する詳細について説明します。