Power BI のテンプレート アプリを構成し、Dynamics 365 Sales で作業する
この記事では、Power BI のテンプレート アプリを構成して Dynamics 365 Sales で作業する方法について説明します。
ライセンスとロールの要件
要件タイプ | 以下が必要です |
---|---|
ライセンス |
詳細情報: Dynamics 365 Sales の価格 |
セキュリティ ロール | システム管理者 詳細: 営業向けに事前定義されたセキュリティ ロール |
営業用 Power BI のテンプレートアプリを構成する
Dynamics 365 Sales 用営業分析や Dynamics 365 用プロセス分析を構成するには以下の手順を実行する必要があります:
- 前提条件の確認
- で Power BI テンプレート アプリをインストール。
- Dynamics 365 Sales の組織を Power BI テンプレート アプリに接続します。
- で Power BI データセットの更新周波数を構成。
- 組織で使用するアプリケーションを公開します。
- ステップ 6: Microsoft Dataverse プラットフォームで Power BI のレポートを有効にする。
- で Power BI ダッシュボードを営業ハブ アプリ (オプショナル) に追加。
Note
以下の手順では、Dynamics 365 Sales 用営業分析の構成を行います: Process Analytics for Dynamics 365 アプリの構成と同じ手順に沿うことができます。
ステップ 1: 前提条件のレビュー
Power BI テンプレート アプリの構成を行う前に、以下の前提条件を確認してください。
- Dynamics 365 と Power BI の管理者権限があります。
- Power BI のテンプレート アプリで、すべてのレポートのユーザーまたはダッシュボードのユーザーに Power BI プロのライセンスがあること。
手順 2:Power BI テンプレート アプリをインストールする
管理者として Power BI アプリにサインインします。
Sales Analytics テンプレート アプリ のリンクを開きます。
Note
Process Analytics for Dynamics 365 を入手するには、Process Analytics テンプレート アプリ のリンクを起動します。
Power BI テンプレート アプリをインストールします。
Power BI テンプレート アプリのインストールすると、アプリの構成オプションのページが表示されます。
手順 3:Dynamics 365 Sales の組織を Power BI テンプレート アプリに接続する
Power BI テンプレート アプリの構成オプションのページで、接続を選択します。
データの接続ページで、Dynamics 365 組織の URL を入力し、次へ を選択します。
認証方法については、OAuth2 を選択肢、プライバシー レベルについては、 組織を選択します。 サインインを選択します。
Dynamics 365 Sales の資格情報を入力し、 入力 を選択します。
サインインをすると、既存のレポートが組織のデータに置き換えられます。
手順 4:Power BI データセットの更新頻度を構成する
Dynamics 365 Sales の Power BI テンプレート アプリに接続した後で、 Power BI データセットで、レポートとダッシュボードの更新頻度を構成する必要があります。
管理者として Power BI に サインイン します。
Power BI テンプレート アプリのワークスペースに移動します。
データセット タブで、 設定 を選択します。
スケジュール済みの更新 配下で、データを最新に維持する に切替えます。
注意
更新頻度 は 日次 に設定することを推奨します。
手順 5:組織で使用するアプリケーションを公開する
ユーザーが各自の Power BI プロ アカウントを使用してダッシュボードとレポートを表示できるように、設定したアプリケーションを組織全体で共有する必要があります。
アプリ の ワークスペースで アプリを更新する を選択します。
権限 タブで、組織全体 を選択し、アプリの更新を選択します。
アプリを組織のすべての個人にインストールできるようになりました。
ステップ 6: Microsoft Dataverse プラットフォームで Power BI のレポートを有効にする
管理者は、Microsoft Dataverse プラットフォームで Power BI レポートを有効にして、営業マネージャーが営業ハブ アプリのダッシュボードを表示できるようにする必要があります。
Microsoft Dataverse プラットフォームにサインインし、設定に移動します。
管理>システム設定を選択します。
レポート タブにて、 Power BI 視覚化の埋め込みを許可する に切替えます。
手順 7:Power BI ダッシュボードを Sales ハブ アプリに追加する
それぞれの営業マネージャーは、使用している環境で Dynamics 365 Sales 用営業分析のダッシュボードに統合する設定する必要があります。
Dynamics 365 Sales にサインインし、Sales ハブ アプリを起動します。
マイ ワーク配下で、ダッシュボードを選択します。
新規>Power BI ダッシュボードを選択します。
ワークスペース には、Dynamics 365 Sales 用営業分析 を選択します。 ダッシュボードには、Sales パイプライン を選択します。
保存を選択し、閉じるを選択します。
Dynamics 365 Sales 用営業分析ダッシュボードは Dynamics 365 にて利用可能です。
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