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Exchange Onlineで組織の関係のメール ヒントを管理する

  • [アーティクル]

Exchange Online PowerShell を使用して、さまざまな組織間でメール ヒントのカスタム設定を構成できます。

組織の関係を構築すると、空き時間情報データの共有、セキュリティで保護されたメッセージの流れの構成、およびメッセージの追跡の有効化などによって、両方の組織でユーザーの操作性を向上させることができます。 組織の関係の詳細については、「組織の関係にまたがるメール ヒント」を参照してください。

組織の関係を構築した 2 つの組織間でメール ヒントを使用する方法について、さまざまな設定を使用して制御できます。 ここで説明する手順では、これらのさまざまな制御について図示します。 すべての例において、社内の組織は contoso.com、リモート組織は online.contoso.com、そして組織の関係は Contoso Online という名前です。

Set-OrganizationRelationship コマンドレットを使用して、これらの設定を構成します。

はじめに把握しておくべき情報

  • 各手順の推定完了時間:5 分

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、Exchange Onlineトピックの「機能のアクセス許可」の「メール ヒント」エントリを参照してください。

  • PowerShell Exchange Onlineを使用してこの手順を実行することしかできません。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 次のフォーラムにアクセスしてください: 「Exchange Online」または「Exchange Online Protection」。

PowerShell Exchange Online使用して、2 つの組織間のメール ヒントを有効または無効にする

この例では、組織の受信者に対してメッセージを作成すると、リモート組織でメール ヒントが送信者に返されるように組織の関係を構成します。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $true

この例では、組織の受信者に対してメッセージを作成する場合に、リモート組織でメール ヒントが送信者に返されないように組織の関係を構成します。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessEnabled $false

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-OrganizationRelationship」を参照してください。

PowerShell Exchange Online使用して、リモート組織に返されるメール ヒントを構成する

それぞれの組織の関係について、他の組織の送信者に返されるメール ヒントのセットを決定することができます。 この例では組織の関係を構成して、すべてのメール ヒントが返されるようにします。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel All

この例では、自動応答、最大サイズを超えるメッセージ、制限された受信者、およびメールボックスがいっぱいのメール ヒントだけが返されるように組織の関係を構成します。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel Limited

この例では、メール ヒントが返されないように組織の関係を構成します。

注:

この関係のメール ヒントを無効にするのに、このメソッドは使用しないでください。 メール ヒントを無効にするには、 MailTipsAccessEnabled パラメーターを に $false設定します。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessLevel None

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-OrganizationRelationship」を参照してください。

PowerShell Exchange Online使用して、受信者固有のメール ヒントが返される特定のユーザー グループを構成する

受信者固有のメール ヒントの返却を特定のユーザー グループに制限できます。 既定では、組織の関係に対してメール ヒントを有効にすると、すべてのユーザーに対して次の受信者固有のメール ヒントが返されます。

  • 自動応答

  • メールボックスがいっぱい

  • カスタムのメール ヒント

組織の関係で、メール ヒントのアクセス グループを指定できます。 グループを指定した後は、受信者固有のメール ヒントは、そのグループのメンバーのメールボックス、メールの連絡先、およびメール ユーザーにのみ返されます。 次の使用例は、グループのメンバーに対してのみ受信者固有のメール ヒントを返すように組織関係を ShareMailTips@contoso.com 構成します。

Set-OrganizationRelationship "Contoso Online" -MailTipsAccessScope ShareMailTips@contoso.com

構文およびパラメーターの詳細については、「Set-OrganizationRelationship」を参照してください。