環境クレジットサービス (プレビュー) でファイルを管理する

[アーティクル]
11/12/2024

重要

この機能の一部またはすべては、プレビューリリースの一部として利用できます。コンテンツおよび機能は変更される場合があります。 30 日間の試用版で、環境クレジットサービス (プレビュー) サンドボックス環境にアクセスできます。運用環境で、環境クレジットサービス (プレビュー) を使用するには、環境クレジットサービス (プレビュー) サインアップフォームを完了してください。

環境クレジットサービス (プレビュー) ワークフローの一部として、プロジェクト、クレーム、クレジットなどのアセットに対するファイルの添付、表示、削除が可能です。組織は、ファイルの SAS URI を提供することで、ファイルとファイル参照をアップロードすることができます。アセットに添付されたドキュメントごとに、環境クレジットサービス (プレビュー) はドキュメントのハッシュを生成します。これは、後でドキュメントの整合性を検証するために参照できます。

ファイルを添付する
ファイルを表示
ファイルを削除する

環境クレジットサービス (プレビュー) API を使用してこれらのタスクを実行する手順については、環境クレジットサービス (プレビュー) API リファレンスの概要を参照してください。

注意

個人を特定できる情報 (PII) を含むファイルを環境クレジットサービスにアップロードしないでください。 PII およびデータ保護とプライバシーの詳細については、データ保護とプライバシーをご覧ください。

ファイルの添付

アセットの取引組織は、さまざまなワークフローの一部としてアセットにファイルを添付することができます。

アセットに添付されているファイルに関して、次の検証が実施されています:

環境クレジットサービス (プレビュー) は、EXE、PHP、ASP、JSP、JS、SH、PS、TS のファイルの種類をサポートしていません。
環境クレジットサービス (プレビュー) は、25 MB を超えるファイルをサポートしていません。 (この検証は、アップロードされたファイルにのみ適用されます。)
参照 URI を指定してアップロードまたは添付されたすべてのファイルは、環境クレジットサービス (プレビュー) にアクセスできる必要があります。たとえば、ファイルをパスワードで保護しないでください。

次の手順を使用して、ファイルのアップロードと添付を行います。これらの手順は、環境クレジットサービス (プレビュー) 全体で類似しています。

添付を選択して、ファイルを添付 サイドパネルを開きます。ファイルをアップロードするには、+ を選択して、ファイル選択ダイアログボックスを開きます。
デバイスから必要なファイルを選択し、各ファイルに 1 つ以上の説明タグを付けます。タグは、他のユーザーがファイルの内容を理解するのに役立ちます。
アップロードするすべてのファイルを選択したら、アップロード ボタンを選択して、すべてのファイルを環境クレジットサービス (プレビュー) にアップロードします。ファイルが正常にアップロードされたかどうかがわかるように、アップロード操作が完了するまでサイドパネルを開いたままにしておきます。

ファイルのアップロードが失敗すると、ファイルのすぐ下にインラインエラーが表示されます。エラーに基づいて、同じファイルをもう一度アップロードするか、別のファイルをアップロードすることができます。

別の Azure Storage を使用している場合は、既存のストレージからファイルの URI 参照を添付するだけです。この URI 参照は、環境クレジットサービス (プレビュー) が一般にアクセスできる必要があります。

URI と説明タグを追加します。複数の SAS URI を添付する場合は、+ を選択して追加します。ファイル URI をすべて追加した後は、添付を選択してアセットに添付します。
閉じる を選択し、サイドパネルを閉じます。

正常にアップロードされたすべてのファイルは、添付アイコンを選択した画面の ファイル セクションの下に表示されます.

注意

ワークフローの一部としてファイルをアップロードする場合は、ワークフローを完了してファイルをアセットに添付します。それ以外は、アップロードされたファイルはアセットに追加されません。

ファイルの表示

アセットの取引組織および関係者は、アセットに添付されたファイルを表示することができます。また、環境クレジットサービス (プレビュー) にアップロードされたファイルをダウンロードすることもできます。

次の手順は、環境クレジットサービス (プレビュー) 全体で類似しています。

環境クレジットサービス (プレビュー) のすべてのファイルは、それぞれのアセットに添付されます。アセットに添付されたファイルのリストは、アセットの詳細ページ、または ファイル セクションのさまざまなプロポーザル詳細ビューで表示できます。
ファイル名の前にあるアコーディオンリンクを選択して、ファイルのプロパティを表示します。
ダウンロード アイコンを選択すると、アップロードされたファイルをダウンロードできます。