次の方法で共有

エージェント ビルダー エージェントの発行と管理Copilot Studio

  • [アーティクル]

この記事では、Copilot Studio エージェント ビルダーを使用して構築されたエージェントを作成または発行する方法と、エージェントを更新または削除する方法について説明します。

エージェントを作成する

エージェントのビルド中に、エージェントに加えられた変更はエージェント ビルダーに自動的に保存されます。 動作とコンテンツに問題がなければ、右上隅の [作成] を選択して、Microsoft 365 Copilotで使用するエージェントを作成できます。

エージェントが正常に作成されたら、[エージェントに移動] を選択して、Microsoft 365 Copilotでエージェントとの新しいチャットを開きます。 Microsoft 365 Copilotの右側のレールからエージェントとのチャットに簡単に戻ることができます。

エージェントを共有する

エージェントは、作成後にリンクを使用して他のユーザーと共有できます。 エージェントを共有する場合、エージェントを共有するユーザーはエージェントを使用できますが、編集することはできません。 共有オプションは、右上隅にある [ 共有 ] ボタンを選択することでいつでも変更できます。

注:

エージェントを共有するユーザーには、Microsoft 365 ライセンスも必要です。

共有オプション

次の表に、使用可能な共有オプションの一覧を示します。

共有オプション 説明
organizationのすべてのユーザー テナント内のだれでも、共有リンクを使用してエージェントを使用できます。
セキュリティ グループを使用したorganization内の特定のユーザー 特定のユーザー グループは、共有リンクを使用してエージェントを使用できます。 これらのユーザー グループは、テナントの Microsoft ディレクトリ内の セキュリティ グループ を使用して指定する必要があります。
自分のみ エージェントを使用できるのは、エージェントの作成者だけです。 共有リンクを他のユーザーが使用することはできません。 この共有オプションは既定で選択されています。

注:

エージェントは、共有ユーザーがアクセスできるナレッジ ソースからの情報のみを返すことができます。 エージェントに SharePoint ファイルとフォルダーのナレッジ ソースが含まれている場合は、セキュリティ グループを使用して、organization内の特定のユーザーとエージェントを共有することをお勧めします。 これにより、エージェントがそれらのソースからの応答を返すことができるように、ファイルがユーザーと自動的に共有されます。

SharePoint ファイルとフォルダーを自動的に共有する

エージェントを共有すると、Copilot ユーザーが基になるすべてのナレッジ ソースにアクセスできない可能性があります。 エージェントは、エンド ユーザーの情報と秘密度特権を尊重します。 ユーザーがナレッジ ソースにアクセスできない場合、エージェントは応答の生成時にそこからコンテンツを含めません。 [共有] オプションがセキュリティ グループを介してorganizationの [特定のユーザー] に設定されている場合は、基になるナレッジ ソースをセキュリティ グループに自動的に共有できます。

注:

エージェントに追加されたファイルとフォルダーのみを自動的に共有できます。 SharePoint サイトは自動的に共有されません。 サイト管理者は、サイト設定を使用してユーザーのアクセス許可を付与する必要があります。

共有するフォルダーまたはファイルを選択できます。 共有は、エージェントの作成者が共有アクセス許可を共有または更新するためのアクセス許可を既に持っている場合にのみ機能します。 SharePoint または OneDrive のファイルに適用されるファイルの機密性が尊重されます。 ファイルまたはフォルダーでの共有が失敗した場合でも、エージェントはユーザーと共有されます。 作成者は、ファイル所有者または SharePoint サイト管理者に連絡して、ファイルまたはフォルダーに SharePoint から直接アクセス許可を付与する必要があります。

エージェントへのユーザーのアクセス権が削除された場合、共有ファイルまたはフォルダーへのアクセスには影響しません。 SharePoint のファイルアクセス許可管理を使用して、ファイルとフォルダーへのユーザーのアクセスを管理します。

ナレッジ ソースの自動共有

エージェントの取得

共有リンクは、エンド ユーザーを Microsoft 365 アプリ ストアに移動して、エージェントをMicrosoft 365 Copilotに追加する前にエージェントの詳細を表示します。 ユーザーがエージェントを追加した後、新しいチャットを作成して Copilot でエージェントを開くことができます。 ユーザーは、初めてエージェントを使用するときにのみエージェントを追加する必要があります。 その後、Microsoft 365 Copilotに戻り、右側のレールでエージェントを見つけることができます。

エージェントの管理

既存のエージェントを管理するには、次のことができます。

  • Microsoft 365 Copilotの右側のレールのエージェントから省略記号 (...) と [編集] を選択します。
  • Microsoft 365 Copilotの右側のレールから [エージェントの作成] を選択し、名前ドロップダウン メニューから [すべてのエージェントを表示] を選択します。

[最近アクセスしたエージェント] メニューの [すべてのエージェントの表示] オプション

どちらのオプションでも、[ マイ エージェント ] の一覧が表示されます。 変更または更新する既存のエージェントを選択できます。

注:

[マイ エージェント] の一覧に表示されるのは、自分によって作成された エージェント だけです。 他のユーザーの共有エージェントは一覧に含まれません。

エージェントを更新する

エージェントに加えられた変更は、エージェント ビルダーに自動的に保存されます。 エージェントの共有ユーザーには、エージェントが更新されるまで最新の変更は表示されません。 以前に作成したエージェントを更新するには、右上隅にある [ 更新 ] を選択します。 エンド ユーザーが利用できるようになるには、変更に数分かかる場合があります。

注:

エージェントに SharePoint ファイルとフォルダーのナレッジ ソースがあり、organization内の特定のユーザーと共有されている場合は、同じユーザー グループでエージェントを再共有することをお勧めします。 これにより、一貫性のあるエージェント エクスペリエンスを確保するために、ファイルとフォルダーがユーザーと自動的に共有されます。

エージェントを削除する

エージェント作成者は、既存のエージェントを削除できます。 削除後、エージェントは作成者または共有ユーザーがMicrosoft 365 Copilotで使用できなくなります。

重要

エージェントの削除は永続的であり、元に戻すことはできません。

エージェントを削除するには、次のことができます。

  • [マイ エージェント] の一覧で省略記号 (...) と [削除] を選択します。
  • エージェントの作成エクスペリエンスで、右上隅から省略記号 (...) と [削除] を選択します 。

トラブルシューティング

エージェントとそのナレッジ ソースを共有するときに、次の表に示すエラーが発生する可能性があります。

エラー コード 説明
問題が発生しました 内部サービス エラー メッセージ。 このエラーが引き続き発生する場合は、サポートにお問い合わせください。
共有できませんでした 特定のファイルに対する共有アクセス許可を更新するための特権が不十分です。 このエラーには、共有できなかったファイルが一覧表示されます。 エージェントの所有者は SharePoint にアクセスして、これらのアクセス許可を手動で更新する必要があります。 詳細については、以下を参照してください:

共有に失敗した場合、フォルダーとファイルにアクセスできないユーザーは、それらのナレッジ ソースから生成された応答を受け取りません。 このチェック ボックスをオンにすると、基になるナレッジ ソースが SharePoint 経由で共有されます。 ファイルは、ディレクトリ内の有効な個人またはセキュリティ グループにのみ共有できます。