Microsoft 365 製品からのメールに使用するドメインを選択する
この記事では、次の操作を行います。
ユーザーが相互にやり取りし、Microsoft 365 内のさまざまな製品間で送信される電子メールは、organizationに関する分析情報と情報を提供するように設計されています。 通常、これらの電子メールは、これらのやり取りに基づいてユーザー間で送信されます。つまり、ユーザーのメール アドレスから送信されることが多いということです。 これらのメールは変更されず、現在と同様に機能し続けます。
"応答なし" のシステム ベースの製品アカウントからメールが送信されるシナリオがいくつかあります。 たとえば、バッチコメント、ニュース、ダイジェスト、システム通知メールは現在、返信なしの製品アドレスから送信されます。 これには、、no-reply@planner.com、 などのno-reply@sharepointonline.comアドレスがno-reply@project.com含まれます。
既定のオプションは、ユーザーがorganizationに代わって Microsoft から送信された返信なしメールを受信することです。 ユーザーはこれらのメールを [EXTERNAL] 通知として受け取ります。 これで、カスタム ドメインをこれらの通知の送信者として使用できるようになりました。 この機能を使用すると、電子メールは独自のExchange Onlineインスタンスから送信され、内部通信になります。 たとえば、 no-reply@sharepointonline.com Contoso.com が選択したドメインの場合、[外部] は になりますno-reply@contoso.com。
注:
テナント内に登録されているドメインのみを使用でき、Microsoft 365 内の既存のドメインの追加プロセスを通じて所有権を確認する必要があります。 次の手順を使用し、メールを送信するドメインを構成するときに必要なドメイン ネーム システム (DNS) レコードに注意してください。
[ドメインからメール通知を送信する] 設定を構成する
この設定は、[センター設定] メニュー項目Microsoft 365 管理使用できます。 [ 設定] を選択し、[ 組織の設定] を選択し、図のように [ 組織プロファイル ] タブを選択します。
注:
- この設定は、Microsoft 365 システム管理者がテナント内の検証済みドメインを選択できるようにするオプトイン設定です。 これは、ドメインが所有権について検証されていることを意味します。
- SPF、DKIM、DMARC、MX などの電子メールの検証を容易にするために、適切な DNS レコードを持つドメインを使用することをお勧めします。これは、電子メールの送受信に関する RFC コンプライアンス に準拠しています。 詳細については、「Exchange Online Email ルーティングの詳細」を参照してください。
- organization内のすべてのプライバシー、コンプライアンス、およびセキュリティの要件とポリシーに準拠していることを確認してください。
[ドメインから電子メール通知を送信する] 設定を構成するには、
- Microsoft 365 管理センターで、ナビゲーション ウィンドウで [設定] を選択します。
- [ 組織の設定] を選択します。
- [ 組織の設定] ページで、[ 組織プロファイル] を選択します。
- [ 組織プロファイル ] ページで、[ ドメインから電子メール通知を送信する] を選択します。
- [ ドメインから電子メール通知を送信する ] ページで、[ カスタムの送信元ドメイン アドレスを使用する] を選択します。
- [ ドメイン] メニューで 、メールの返信に使用するドメインを選択します。メニューに表示されるドメインには、Microsoft 365 で DNS 設定をテナントの外部で構成および管理できるため、検証済みの完全なドメインと不完全なドメインが含まれています。 システム管理者または Exchange 管理者は、すべての DNS とドメインの要件に従い、満たしていることを確認する必要があります。
- [カスタム ユーザー名] では、管理者は必要に応じて応答なしプレフィックスを構成できます。 ユーザーからの応答を監視する場合は、Exchange で一致するメール アドレスを作成できます。
- [保存] を選択します。 変更が完了するまでに数分かかります。
注:
間違いを犯した場合、または変更をロールバックする場合は、[ カスタムの送信元ドメイン アドレスを使用 する] チェック ボックスをオフにして、[保存] を選択 します。 設定は元の構成に戻ります。
サポートされている製品
現在、次の製品がこの機能をサポートしています。
- SharePoint Online
- OneDrive for Business
- 事業所
- Stream
- Planner
- Project
- Viva Connections
- Viva Glint
- Viva Pulse
- Viva Topics
- Viva Amplify
- Teams
注:
各製品が設定をサポートするように移行すると、サポートされている製品の一覧が更新され、これらの製品が一元化された設定にオンボードされるため、アクションは必要ありません。
除外されるシナリオ
OneDrive と SharePoint Online 内での共有から生成されたワン タイム パスコード (OTP) は引き続き を使用 no-reply@notify.microsoft.comします。 これらは Microsoft によって生成されたセキュリティで保護された電子メールであり、この信頼された送信者アドレスを使用して、これらのメールの配信を保証します。