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組織全体の署名と免責事項を作成する

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電子メール署名を管理するには、組織に出入りする電子メール メッセージに電子メール署名、法的免責事項、または開示に関する声明を追加します。 以下に示すように、すべての送受信メッセージに適用されるように設定できます。 または、特定の単語やテキスト パターンを含むメッセージなど、特定のメッセージに適用することができます。

すべてのメッセージに適用される署名を作成する

YouTube チャンネルで、このビデオや他のビデオを確認してください。

  1. Microsoft 365 管理センターで、[Exchange] を選択します。
  2. [ メール フロー] を選択します。
  3. [ルール] を選択します。
  4. [ 規則の追加 +] を選択し、[ 免責事項の適用] を選択します。
  5. [ 新しいルール ] ページで、手順を完了します。

このビデオが役に立った場合には、「complete training series for small businesses and those new to Microsoft 365 (小規模企業および Microsoft 365 を初めて使用する企業向けのトレーニング シリーズ)」をご覧ください。

ヒント

組織全体の署名は、含まれるものに関係なく、"免責事項" と呼ばれます。 たとえば、署名にするか、住所、法的免責事項、または必要なその他の情報を含めることができます。

https://admin.cloud.microsoft で管理センターに移動します。

https://portal.partner.microsoftonline.cn/adminportal で管理センターに移動します。

  1. アプリ起動ツールの [アプリ起動ツール] アイコンを選択し、[管理者] を選択 します。

  2. [ 管理センター] を選択し、[ Exchange] を選択します。

  3. [メール フロー] で、[ルール] を選択 します。

  4. [ + (追加)] アイコンを選択し、[免責事項の 適用] を選択します。

  5. ルールに名前を付けます。

  6. [ このルールを適用する] で、[すべてのメッセージに適用] を選択します。

  7. [次の操作を行う] で、[ 免責事項の追加] を 選択したままにします。

  8. [ テキストの入力] を選択し、免責事項を入力して、[保存] を選択 します。

  9. [ 1 つ選択] を選択し、[フォールバック オプションとして ラップ ] を選択し、[保存] を選択 します。 これは、暗号化や別のメール設定のために免責事項を追加できない場合に、メッセージ エンベロープで免責事項がラップされることを意味します。

  10. [ 場合を除く] で、送信者、受信者、添付ファイルなどの例外が必要かどうかを選択し、これらの手順に従います。

  11. [次へ]を選択します。

  12. [ ルール モード] で [ 適用 ] を選択して免責事項をすぐに有効にします。それ以外の場合は、[ ポリシーヒントを使用してテスト ] または [ ポリシーヒントなしでテスト] を選択します。

  13. 重大度レベルを選択します。

  14. [ このルールのアクティブ化] を選択 し、日付を指定します。

  15. [ このルールを非アクティブ化する] を選択 し、日付を指定します。

  16. この署名規則のみを実行する場合は、[ 他のルールの処理を停止 する] を選択します。

  17. このエクスペリエンス が必要な場合は、[ルール処理が完了しない場合はメッセージを延期 する] を選択します。

  18. [メッセージの送信者アドレスの照合] ドロップダウンで [*ヘッダー] を選択し、[次へ] と [完了] を選択します。

  19. 新しいルールが処理されたら、[完了] を選択 します。

組織全体の署名の制限事項

Microsoft 365 で電子メール署名を管理する場合は、次の操作を実行できません。

  • 最新のメール返信または転送の下に署名を直接挿入する

  • ユーザーの送信済みアイテム フォルダーにサーバー側の電子メール署名を表示する

  • 電子メール署名に画像を埋め込む

  • 更新できなかった変数を含む行をスキップします (たとえば、値がユーザーに対して指定されていなかったため)

これらの機能やその他の機能を利用してメール署名を管理するには、サード パーティのツールを使用します。 電子メール署名ソフトウェアをインターネットで検索してください。 これらのプロバイダーの多くは Microsoft Gold パートナーであり、そのソフトウェアはこれらの機能を提供します。

その他のリソース

PowerShell の使用については、「 Exchange Online の組織全体のメッセージ免責事項、署名、フッター、またはヘッダー」を参照してください。

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