フィッシングやその他の攻撃から身を守る
Microsoft 365 Business Premium が攻撃に対して提供する保護に加えて、組織を防御するためにすべてのメンバーが実行する必要のある他の対策があります。 全員が次の概念を理解していることを確認します。
- スパムまたは迷惑メール。 迷惑メールを受信する理由は多数あり、すべての迷惑メールが同じというわけではありません。 ただし、迷惑メールを除外することで、通過するものを減らし、攻撃のリスクを減らすことができます。
- フィッシング。 フィッシング詐欺とは、合法に見せかけ、あなたの個人情報を入手しようとしたり、あなたのお金を盗もうとしたりするメールのことです。
- スプーフィング。 詐欺師はスプーフィングと呼ばれる技法を使用し、自分から受信したようにメールを見せかけることもできます。
- マルウェア は、リンクを選択した後、または電子メールからドキュメントを開いた後、コンピューターにインストールできる悪意のあるソフトウェアです。 マルウェアにはさまざまな種類があります (たとえば、コンピューターが乗っ取られたときのランサムウェア) が、いずれも受け取りたくありません。
ベスト プラクティス
次のベストプラクティスを参考に、ユーザーがメールを通じたサイバー攻撃を回避できるようにしましょう。
スパム メールを減らす
「スパム メールを減らすための 10 のヒント」をフォローしてください。
報告
受信したフィッシング詐欺やその他の詐欺メールをすべて報告してください。 メッセージを選択し、リボンの [メッセージを報告] を選択します。
詳細については、「 レポート メッセージ アドインを使用する」を参照してください。
フィッシングを避ける
- 個人またはアカウントに関する情報の送信を求めるメールには決して返信しないでください。
- 疑わしいと思われるメールを受け取ったり、この種類の情報を求められたりした場合は、会社の Web サイトに移動する可能性のあるリンクを選択しないでください
- 疑わしいメールに添付されているファイルは決して開かないでください。
- メールがある会社から送られてきたようであれば、電話か Web ブラウザーでその会社のカスタマー サービスに問い合わせ、メールが本物であることを確認してください。
- 偽メールの件名を Web で検索し、他の誰かがその詐欺を報告していないかご確認ください。
Outlook でのフィッシング詐欺と疑わしい動作の 5 つの一般的な種類の詐欺について説明します。
あなたのメールが他の人から見て合法的であることを確認してください
顧客が通信を信頼できるように、デジタル署名を追加して、それが自分から提供されていることを証明します。 「デジタル署名を使用してメッセージを保護する」をご覧ください。
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以下の方法についての詳細情報:
次の手順
暗号化されたメールを送信する方法について説明します。