自動リリースの有効化 (省略可能)

ハイブリッド作業の動的な世界では、Microsoft TeamsとMicrosoft Placesは、新しい自動リリース機能を使用して部屋の使用を強化するために一緒に革新しています。 有効にすると、ユーザーが会議室を使用していることを示し、自動的に解放されないようにするための複数の方法があります。 自動リリースが有効になっている会議室が使用されていない場合、Teams と Microsoft Placesは他のユーザーが予約できるように会議室を解放し、リソースの効率的な使用を促進します。

自動リリースの概要

自動リリースは、会議室の予約が頻繁に行われ、未使用の会議室に便利な機能です。特に、会議室の空き状況が限られている場所で使用できます。 自動リリースでは、会議出席者に次の 2 つの方法のいずれかを使用してチェックすることで、会議室の可用性を最適化できます。

1. 出席者は、Teams パネルを介してチェックできます。 Teams パネルの詳細については、「 Microsoft Teams パネルの概要」を参照してください。

   

   

2. 出席者は、Microsoft Teams Roomsを通じて会議に参加することでチェックできます。

   

3. 開催者または出席者は、Teams チャットを通じてチェックできます。

   

   Teams チャットには、会議室にチェックインした開催者または出席者が表示されます。

   

   開催者または出席者は、Teams チャットを通じて他のユーザーが会議室を利用できるようにすることもできます。

   

4. 開催者または出席者は、会議室が開催者または会議を承諾したユーザーに送信する電子メールを通じてチェックできます。

   注:

   メールは、会議が Teams オンライン会議でない場合にのみ送信されます。

   

自動リリースを使用できるユーザー

Teams パネルの顧客

• この機能は、Teams Rooms Standard、Teams Rooms Premium、Teams Rooms Pro、または Teams 共有デバイス ライセンスを持つお部屋で使用できます。
• この機能を有効にするのは、Teams パネルがある会議室 (スタンドアロンの Teams パネル、またはMicrosoft Teams Roomsと同じリソース アカウントにサインインしたパネル) に対してのみ有効にすることをお勧めします。 この推奨事項は、オンライン会議またはオフライン会議用に予約されているかどうかに関係なく、ユーザーが会議室にチェックする手段を常に持っていることを確認することです。
• このエクスペリエンスを使用するには、Teams パネルがアプリケーション バージョン 1449/1.0.97.2024061108 以降にある必要があります。

パブリック プレビューのお客様をMicrosoft Placesする

• 会議室に Teams Rooms Standard、Teams Rooms Premium、Teams Rooms Pro、または Teams 共有デバイス ライセンスがない場合でも、Microsoft Places プレビューの一部である場合は、自動リリースを使用できます。 詳細については、「Microsoft Places パブリック プレビューへのオプトイン」を参照してください。
• Microsoft Places プレビュー プログラムを通じてアクセスできる場合、この機能はすべての部屋で利用できますが、Teams パネルがある部屋にのみこの機能を有効にすることをお勧めします。 これにより、ユーザーがオンライン会議またはオフライン会議用に会議室を予約したかどうかに関係なく、すべてのチェックイン オプションを使用できるようになります。

自動リリースの特定のルームを有効にする方法

自動リリースは、次の 3 つの方法で有効にすることができます。

• Exchange PowerShell
• Microsoft Teams 管理センター
• Teams パネル デバイス

Exchange PowerShell

Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell コマンドレットを使用して、会議室に対してこの機能を有効にします。

次の例では、 会議室 1132 という名前の会議室の自動リリース時間を 10 分に設定します。 会議の開始時刻から 10 分以内に使用状況が検出されない場合、会議室は自動的に解放されます。

Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 10

Microsoft Teams 管理センター

Teams デバイス>Panels>Configuration プロファイルの下にある Teams 管理センターを通じて会議室に対してこの機能を有効にする>>会議の設定を追加または編集>、誰もチェックインして [リリース後にリリース] を設定していない場合は、リリース ルームを有効に>構成プロファイルをTeams パネルに割り当てます。

詳細については、「 Microsoft Teamsでデバイスを管理する」を参照してください。

Teams パネル デバイス

[設定>デバイスの設定>Teams 管理設定>Meetings の下の Teams パネルでこの機能ルームを有効にします>誰もチェックインしてリリース後に設定しない場合は、[リリース ルーム] をオンにします。

詳細については、「 Teams パネルでのチェックインと自動リリース」を参照してください。

よく寄せられる質問

この機能は、特殊なクラウド環境でサポートされていますか?
自動リリースは現在、Government Community Cloud (GCC) でサポートされています。

この機能は、オンプレミスのメールボックスをサポートしていますか?
いいえ。この機能は、Exchange Onlineで作成された会議室メールボックスでのみ使用でき、オンプレミスのメールボックスはサポートされていません。 メールボックスを管理する方法の詳細については、「Exchange Onlineでリソース メールボックスを管理する」を参照してください。

テナントでOutlook for the webを有効にする必要があるのはなぜですか?
Microsoft Placesパブリック プレビュー ユーザーが Teams チャットまたは電子メールでチェックインすると、チェック Web ページはOutlook for the webでホストされます。 そのため、organizationが部屋にチェックインするこの方法を使用するには、Outlook for the webが有効になっていることを確認します。 チャットとメールによるチェックインはまだ利用できませんが、近日公開予定です。

Teams パネルのチェックと会議室のリリースに精通しています。 これらの機能はどのように連携しますか?
Microsoft TeamsとMicrosoft Places連携して、ユーザーが部屋を使用していることを反映し、自動的に解放されないようにするための複数の方法を明るくします。 既存の Teams パネルのお客様の場合、ユーザー エクスペリエンスに影響はありません。 ただし、前述したように、1449/1.0.97.2024061108 以降の Teams パネルの場合、設定の調整が有効になるまでに最大 48 時間かかることがあります。 さらに、Microsoft Placesを使用すると、自動的に解放された未請求の会議室のデータ (保存された時間数など) を確認できます。 最終的には、Microsoft Places分析ポータルで回収され、生産的に使用された会議室の時間数を確認できます。

自動リリースをトリガーする機能
会議用に会議室を予約すると、出席者は会議室にチェックする時間があります。 前のオプションを使用して誰も部屋にチェックインしなかった場合、部屋は解放され、他のユーザーが予約できるようになります。 開催者は、他のユーザーが予約できるように会議室が解放されたことを示す電子メール通知を受け取ります。

部屋はいつ自動的に解放されますか?
管理者は、会議室が自動的に解放されるまでに出席者がチェックする必要がある時間を設定します。 時刻が設定されていない場合、既定値は 10 分です。

会議の開催者はチェックする必要がありますか?
会議室に入る人は誰でもチェックして、会議室が自動的に解放されないようにすることができます。 1 人の出席者のみが、前に一覧表示されたオプションのいずれかを使用してチェックする必要があります。