デスク予約の構成

個別のデスクとデスク プール

Microsoft Placesでは、個々のデスク予約のサポートが Microsoft 365 に提供されます。これにより、エンド ユーザーはデスク プールから予約する代わりに特定のデスクを選択できます。

主な概念:

• organization内の各デスクは、予約可能に構成することも、予約不可にすることもできます。

• デスクは、特定のユーザーに割り当てられている場合や、メンテナンスアクティビティやその他の理由で利用できない場合は、予約不可とマークできます。

• デスクは個別に構成することも、近くの他のデスクとプールすることもできます。 デスク プールは、Exchange Onlineでは "ワークスペース" と呼ばれます。

• モデル、個々のデスク、デスク プールはどちらも、organization内で共存できますが、各物理デスクは 1 つの方法でのみ構成できます。

• デスクは、Places ディレクトリの厳密な階層に従います。>フロア > セクション>デスク プールとデスク プールを構築します。

前提条件

• 建物とフロアを構成する

• Finder Microsoft Placesオンにする

個別予約のデスクを構成する

手順 1: セクションとデスクを作成する

GetPlaceV3 コマンドレットを使用して、新しいセクションが配置されるフロアの PlaceId を見つけます。 次に、例の構文を使用して、既存のフロアに新しいセクションを作成し、そのセクションにデスクをリンクします。

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq "1"
$section = New-Place -type Section -Name "A" -ParentId $floor.PlaceId
$desk1 = New-Place -type Desk -Name "Desk 1" -ParentId $section.PlaceId
$desk2 = New-Place -type Desk -Name "Desk 2" -ParentId $section.PlaceId

手順 2: デスクを予約可能にする

デスクを予約可能にするには、デスク メールボックスを作成し、メールボックス エイリアス または ID を Set-PlaceV3 の Mailbox パラメーターに渡して、デスク オブジェクトに関連付けます。

Connect-ExchangeOnline
$mbx = New-Mailbox -Room "Desk 1"
Set-Mailbox $mbx.Identity -Type Desk -HiddenFromAddressListsEnabled $true
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Mailbox $mbx.Identity

手順 3: デスクに機能を追加する (省略可能)

各デスクにメタデータを追加できます。たとえば、車椅子でアクセスできるかどうかを指定したり、デスクで使用できるデバイスを一覧表示したりできます。 サポートされているメタデータの詳細については、「 Set-PlacesV3 」を参照してください。 完全にカスタマイズ可能なタグを追加することもできます。たとえば、デスクの高さが調整可能か、ウィンドウの近くに配置されているかを示します。 この情報により、エンド ユーザーはニーズと好みに基づいて適切なデスクを選択できます。

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 $desk1.PlaceId -Tags "height-adjustable-desk"
Set-PlaceV3 $desk2.PlaceId -IsWheelChairAccessible $true

手順 4: 予約ポリシーをデスクに適用する (省略可能)

Exchange PowerShell コマンド Set-CalendarProcessing を 使用して、必要に応じて予約ポリシーを適用できます。

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <desk_mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>  

デスク プールを構成する

手順 1: デスク プールを作成する

デスク プールは、"ワークスペース" と呼ばれるExchange Onlineに作成する必要があります。

PowerShell Exchange Online使用して、ワークスペース メールボックスの種類を使用して、各デスク プールのメールボックスを作成します。

Connect-ExchangeOnline
New-Mailbox -Room -Alias <mailbox_alias> -Name <workspace_name> | Set-Mailbox -Type Workspace 
Set-CalendarProcessing -Identity <mailbox_alias> -EnforceCapacity $True

手順 2: デスク プールを予約できるようにする

Set-PlacesV3 を使用して、デスク プールをセクションにリンクします。 この手順は、新しいデスク予約エクスペリエンスにデスク プールを表示するために必要です。

同じコマンドレットを使用して、デスク プールの容量 (プール内で予約できるデスクの数) を構成します。 Set-PlacesV3 コマンドレットを使用すると、この情報がExchange Onlineに書き込まれます。これにより、Outlook の Room Finder で容量の一貫性が確保されます。

この例では、次の構文に従うことができます。

Connect-MicrosoftPlaces
$building = Get-PlaceV3 -Type Building | Where-Object -Property DisplayName -eq 'NYC Times Square'
$floor = Get-PlaceV3 -AncestorId $building.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq '1'
$section = Get-PlaceV3 -AncestorId $floor.PlaceId | Where-Object -Property DisplayName -eq 'A'
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -Capacity 10 -ParentId $section.PlaceId 

Add-DistributionGroupMember Exchange Online コマンドレットを使用して、デスク プールを RoomList に追加して、デスク プールが Outlook の会議室ファインダーにも表示されるようにします。

Add-DistributionGroupMember <roomlistAlias> -Member <

手順 3: デスク プールに機能を追加する (省略可能)

各デスク プールにメタデータを追加できます。 たとえば、車椅子でアクセスできるかどうかを指定し、デスクで使用できるデバイスの詳細を追加します。 サポートされているメタデータの詳細については、「 Set-PlacesV3 」を参照してください。 完全にカスタマイズ可能なタグを追加することもできます。 たとえば、デスクの高さが調整可能かどうかを示します。 この情報により、エンド ユーザーはニーズと好みに基づいて適切なデスク プールを選択できます。

Connect-MicrosoftPlaces
Set-PlaceV3 -Identity <mailbox_alias> -IsWheelChairAccessible $True -Tags "Docking Station"

手順 4: 予約ポリシーをデスク プールに適用する (省略可能)

Set-CalendarProcessing Exchange Online コマンドレットを使用して、必要に応じて他の予約ポリシーを適用します。

Connect-ExchangeOnline
Set-CalendarProcessing <mailbox_alias> -BookInPolicy <BookableGroupDL>  

周辺機器をリンクし、作業場所の自動更新を設定する

Microsoft Teamsの機能を使用して、これらのデスクに存在 する周辺機器 をディレクトリ内のデスク プール オブジェクトにリンクできます。 これにより、ユーザーは事前に予約を忘れた場合に、自動予約を通じてデスクをシームレスに予約できます。 デスク上のモニターやその他の周辺機器に接続しているユーザーに基づいて、デスク使用率に関する分析情報を取得できます。

また、ユーザーがノート PC をこれらの周辺機器に接続するときに、1 回限りの同意を得た後に M365 の勤務先が自動的に更新され、オフィスの同僚との接続がこれまで以上に簡単になるように、作業場所の自動更新ポリシーを有効にすることもできます。

Microsoft Teamsのこの機能では、現在、デスク プールのみがサポートされています。 周辺デバイスと個々のデスクのリンクのサポートは近日公開予定です。