Microsoft Syntexで事前構築済みのドキュメント処理を設定および管理する

Microsoft Syntexの事前構築済みドキュメント処理サービスは、Microsoft 365 管理センターで設定されます。

前提条件

ライセンス

事前構築済みのドキュメント処理を使用するには、まず従量課金制で Azure サブスクリプションMicrosoft Syntexリンクする必要があります。 事前構築済みのドキュメント処理は、 トランザクションの種類と数に基づいて課金されます。

アクセス許可

Microsoft 365 管理センターにアクセスし、事前構築済みのドキュメント処理を設定するには、SharePoint 管理者またはグローバル管理者である必要があります。

事前構築済みのドキュメント処理を設定する

Azure サブスクリプションがMicrosoft Syntexにリンクされると、事前構築済みのドキュメント処理が自動的に設定され、すべての SharePoint サイトで有効になります。

サイトを管理する

既定では、すべての SharePoint サイトのライブラリに対して事前構築済みのドキュメント処理が有効になっています。 次の手順に従って、ユーザーがファイルを処理するための事前構築済みモデルを作成できるサイトを制限します。

1. Microsoft 365 管理センターで、[セットアップ] を選択します。

2. [ ファイルとコンテンツ] で、[ Syntex を使用してコンテンツ プロセスを自動化する] を選択します。

3. [ Syntex でコンテンツ プロセスを自動化 する] ページで、[ Syntex 設定に移動] を選択します。

4. [Syntex] ページの [ ドキュメント & イメージ サービス ] セクションで、[ 事前構築済みのドキュメント処理] を選択します。

5. [事前構築済みドキュメント処理] パネルで、次の操作を行います。

   a. [ サイト ] タブの [ モデルを使用できるサイト ] セクションで、[編集] を選択 します。

   b. [ モデルを使用できるサイト ] パネルで、[ すべてのサイト ] または [ 選択したサイト (最大 100 個)] を選択します。 選択したサイトの場合は、手順に従ってサイトを選択するか、最大 100 個のサイトを一覧表示する CSV ファイルをアップロードします。 その後、選択したサイトのサイト アクセス許可を管理できます。

   注:

   CSV ファイルに含める任意のサイトのメンバーである必要があります。

   注:

   モデルを使用してそのサイト上のファイルを処理した後にサイトを無効にしても、モデルは無効になりません。 モデルは引き続きファイルの処理に使用でき、料金が発生します。 モデルは、そのサイトまたはコンテンツ センターで作成することで、ファイルを処理できます。

   注:

   複数地域環境の場合、[ サイトなし ] と [選択したサイト] 設定は、マルチ geo テナントのプライマリ geo にのみ適用されます。 プライマリ以外の地域でサイトを制限または追加する場合は、Microsoft サポートにお問い合わせください。

6. [保存] を選択します。

事前構築済みのドキュメント処理をオフにする

事前構築済みのドキュメント処理サービスがオフの場合、事前構築済みモデルは実行されません。また、ユーザーは事前構築済みモデルを作成または適用できません。

事前構築済みのドキュメント処理をオフにするには、次の手順に従います。

1. [事前構築済みのドキュメント処理] パネルの [設定] タブで、[ユーザーがモデルを作成して適用してファイルを処理できるようにする] ボックスチェックオフにします。

2. [保存] を選択します。

   注:

   複数地域環境の場合、サービスがオフになると、すべての geo に対してサービスがオフになります。