Topicsでのセキュリティ トリミング

Topicsユーザーは、既存のOffice 365アクセス許可によって表示できないトピックの情報を表示できません。 ユーザーがトピック ページに表示するすべての情報 (SharePoint サイト、ドキュメント、ファイルなど) は、既に表示が許可されている情報です。 Topicsは、既存のアクセス許可に変更を加えません。

2 人のユーザーが同じトピックの異なるビューを持つ理由

AI または手動キュレーションを使用してトピックを作成する場合は、トピックの説明、別名、トピックに関連付けられているユーザー、トピックに関連するサイト、ページ、ファイルを含めることができます。 この情報をトピック ページで表示すると、同じトピックを表示している 2 人のユーザーに同じ情報が表示されない可能性があります。

たとえば、ユーザー 1 が「Neptune」のトピック ページを閲覧すると、このような表示になる場合があります。

ただし、ユーザー 2 が同じ Neptune トピック ページを見ると、そのビューはユーザー 1 とは異なります。 ユーザー 2 は、トピック ページの [ピン留めされたファイルとページ] セクションに DG-2000 製品概要ファイルを表示できます。これは、ユーザー 1 には表示されません。

ユーザーが同じトピックで見ることができる点の違いは、ユーザーが関連するサイトまたはファイルを表示するためのOffice 365アクセス許可を持っていない可能性があるためです。 Topicsは、トピック内の項目に設定されているアクセス許可を尊重し、アクセス権を変更することはできません。 この例では、ユーザー 1 にはファイルを表示するためのOffice 365アクセス許可がないため、User 1 は、トピック ページの Neptune の DG-2000 製品概要ファイルを表示できません。

ユーザーがトピックに十分な情報を表示できないと、そのトピックをユーザーが使用できなくなります。 このような場合、ユーザーは強調表示されたトピックを見ることができません。 そのトピックが有用であるために、より多くの情報へのアクセス許可がある別のユーザーが、そのトピックを閲覧することができます。

ナレッジ マネージャーとトピック共同作成者に対するトピックのアクセス許可

トピックを管理するためのアクセス許可が割り当てられているユーザー (ナレッジ マネージャー) は、トピック内で表示するアクセス許可を持つ情報のみを表示できます。

同様に、トピックの作成と編集のアクセス許可 (トピック共同作成者) を持つユーザーは、トピック内で表示するアクセス許可を持つ情報のみを表示できます。

AI と手動でのトピック情報の比較

Topicsには、AI によって生成された情報と、トピックの共同作成者またはナレッジ マネージャーによって追加または編集された情報を含めることができます。

• AI によって追加されたトピックの情報は、ソース コンテンツにアクセスできるユーザーにしか表示されません。
• トピックの説明と、トピックの共同作成者またはナレッジ マネージャーによって手動で追加または編集されたユーザー情報は、トピックを表示できるすべてのユーザーに表示されます。
• ファイル、ページ、サイトは、手動で追加されたものであれ、AI によって追加されたものであれ、ソース コンテンツのアクセス許可を持つユーザーにのみ表示されます。

次の表では、ユーザー (トピック ビューアー、共同作成者、ナレッジ マネージャー) が、アクセス許可に基づいて特定のトピックで表示できる内容について説明します。