他のユーザーとエージェントを共有する
エージェントは、以下のいずれかの方法で他の人と共有することができます:
- セキュリティ グループ、または組織全体にエージェントとのチャットの許可を与えます。
- エージェントのプロジェクトにユーザーを招待して共同作業をしてもらいます。 共同作業者は常にエージェントとのチャットを許可されています。
前提条件
- エージェント用 ユーザー認証 は、プロバイダーとして Azure Active Directory または Microsoft Entra ID を使って手動で認証 を構成する必要があります。
- 組織内のエージェントとチャットできるユーザーを管理するには、必要なユーザー サインイン を有効にする必要があります。
チャットのためにエージェントを共有する
共有エージェントの作成権限を持っているコラボレーターは、常にそのエージェントとチャットすることができます。 しかし、ユーザーに作成権限を与えずに、Copilot Studio でエージェントとチャットする権限を与えることもできます。
ユーザーにエージェントとのチャットのみを許可するには、以下の方法があります:
- セキュリティ グループとエージェントを共有します。
- エージェントを組織内で共有します。
ヒント
チャット 用にエージェントを共有する場合は、次の方法で共有できません:
- Microsoft 365 グループ。
- 個々のユーザーと直接。 個々のユーザー アクセスを管理するには、セキュリティ グループのユーザーを追加または削除します。
- Copilot Studio でエージェントを作成するには、作成者は少なくとも環境作成者のロールが必要です。 ボット作成者ロールは非推奨です。 作成者が共同作成のためにエージェントを共有する場合、他のユーザーにはボット共同作成者と環境作成者のロールが付与されます。 これらのロールのユーザーは、自分が作成したエージェントまたは自分と共有されているエージェントにのみアクセスできます。 さらに、共同作成のためにエージェントを共有するには、システム管理者とシステム カスタマイザーのロールに含まれる prvAssignRole 権限を持っている必要があります。 新しい共同作成者が環境作成ロールを保持している場合、元の作成者は prvAssignRole 権限を必要としません。
エージェントをセキュリティ グループと共有する
セキュリティ グループと エージェント を共有して、そのメンバーがチャットできるようにすることができます。
Copilot Studio で共有するするエージェントを開きます。
上部のメニューバーで「その他」アイコン (…) を選択し、共有を選択します。
エージェントを共有するすべてのセキュリティ グループの名前を入力します。
各セキュリティ グループの権限を確認してください。
ユーザーにエージェントを共有したことを通知する場合は、新規ユーザーに招待メールを送信する を選択します。
ヒント
ユーザーが招待メールを受信できるのは、セキュリティ グループでメールが有効になっている場合のみです。 または、リンクのコピーを選択し、リンクを直接ユーザーと共有し、エージェントとチャットできることを知らせます。
共有する を選択すると、指定したセキュリティ グループでエージェントを共有できます。
組織内のすべてのユーザーとエージェントを共有する
エージェントを共有して、エージェントと同じ組織内の全員がエージェントとチャットできるようにすることができます。
Copilot Studio で共有するするエージェントを開きます。
上部のメニューバーで「その他」アイコン (…) を選択し、共有を選択します。
E<OrganizationName> 内の全員 を選択します (この場合 <OrganizationName> とはご自身が所属する組織を指します)。
エージェントを使用できるユーザーを選択します。
ヒント
Copilot Studio は、組織内の全員に招待メールを送信することはありません。 リンクのコピーを選択し、リンクを直接ユーザーと共有し、エージェントとチャットできることを知らせます。
組織内の全員とエージェントを共有するには共有を選択します。
エージェントを共同で作成するために共有する
個々のユーザとエージェントを共有することで、エージェントの表示、編集、構成、共有、公開の権限が与えられます。 エージェントを削除することはできません。
ヒント
エージェントを共有できるのは、Microsoft Copilot Studio のライセンスを持つユーザーだけです。 ライセンスを持っていないユーザーは、無料試用版にサインアップ することができます。
Copilot Studio で共有するするエージェントを開きます。
上部のメニューバーで「その他」アイコン (…) を選択し、共有を選択します。
エージェントを共有する各ユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
ヒント
共同作成 のためにエージェントを共有する場合、共有できるのは組織内の個々のユーザーのみです。
各ユーザーの権限を確認してください。
新しいコラボレーターにエージェントを共有したことを通知する場合は、新しいユーザーに招待メールを送信する を選択します。
共有する を選択すると、指定したユーザーとエージェントを共有できます。
重要
ユーザーが共有エージェントの環境のメンバーでない場合、このユーザーが Copilot Studio でエージェントを使用できるようになるまで最大 10 分かかることがあります。
エージェントでの共同作業
エージェントを他のユーザーと共有すると、そのユーザー全員がトピックを編集できるようになります。
トピックのページでは、編集 列に誰がトピックで作業しているかを確認できます。 ユーザーのアイコンを選択すると、チーム内でチャットしたり、メールを送信したりできます。
この情報は、複数のユーザーが同じトピックに取り組んでいる場合に、競合を防ぐのに役立ちます。
注意
編集中列の作成者の一覧は、ページが読み込まれたときにのみ更新されます。
トピックが編集用に開かれている場合、作成キャンバスの上部にあるアイコンは、現在このトピックで作業しているユーザーを示します。
作成者がトピックに変更を加えなかったり、コンピュータを切断したり、ブラウザー ウィンドウを閉じたりすると、トピックを放棄したと見なされます。 非アクティブ状態が 30 分続くと、ユーザーはトピック編集中と識別されません。
複数の作成者がトピックに変更を加え、その変更を同時に保存しようとする場合があります。 たとえば、トピックを開いて編集を開始したとします。 他のユーザーが同じトピックを開き、小さな変更を加えて保存します。 次に、トピック の編集を終了して保存しようとすると、Copilot Studio が競合を検出します。 競合が発生した場合、Copilot Studio は 2 つの選択肢を提示することで、同僚の変更を上書きすることを防ぎます:
- 変更を破棄 を選択すると、エージェントが最新の変更内容で再読み込みされます (作業内容を破棄します)。
- コピーを保存する を選択してトピックのコピーを保存します (変更内容はトピックのコピーに保存されます)。
変更内容を新しいトピックとして保存すると、同僚の変更内容を確認し、2 つのトピックをマージし、完了したらコピーを削除できます。
エージェント共有の停止
個々のユーザー、セキュリティ グループ、または組織内の全員とのエージェントの共有を停止できます。
セキュリティ グループとの共有を停止する
上部のメニューバーで「その他」アイコン (…) を選択し、共有を選択します。
エージェントの共有を停止したい各セキュリティ グループの横にある X アイコンを選択します。
共有を選択して、エージェントとセキュリティ グループの共有を停止します。
組織内のすべてのユーザーとのボットの共有を停止する
上部のメニューバーで「その他」アイコン (…) を選択し、共有を選択します。
E<OrganizationName> 内の全員 を選択します (この場合 <OrganizationName> とはご自身が所属する組織を指します)。
なしを選択します。
組織内の全員とエージェントの共有を停止するには共有を選択します。
個々のユーザーとエージェントを共有するのをやめる
エージェントのユーザーとの共有を停止できます。共有ユーザーは、所有者を除く他のユーザーとのエージェントの共有を停止できます。 所有者はいつでもエージェントにアクセスできます。
上部のメニューバーで「その他」アイコン (…) を選択し、共有を選択します。
エージェントの共有を停止したい各ユーザーの横にある X アイコンを選択します。
共有を選択して、エージェントを選択したユーザーと共有することを停止します。
エージェントで使用される Power Automate フローを共有する
Power Automate のフローを使用してエージェントにアクションを追加できます。 しかし、エージェントを共有しても、エージェント内のフローが自動的に共有されるわけではありません。
共有エージェントのフローにアクセスできないユーザーでも、Copilot Studio の Test パネルを使用して、これらのフローを実行することができます。
エージェントをテストし、チャットするユーザーが Power Automate フローを実行するために必要な権限を持っていることを確認します。
他のユーザーがフローを編集または追加できるようにするには、Power Automate でフローを共有する必要があります。 フローが使用されているトピックから直接フローを開くことができます。
フロー詳細を表示を選択し、Power Automate のフロー詳細ページに移動します。
所有者セクションの編集を選択します。
編集権限を付与するユーザーの名前または電子メール アドレスを入力します。
環境セキュリティ ロールを割り当てる
システム管理者であれば、エージェントを共有する際に、環境のセキュリティロールを割り当て、管理することができます。
システム管理者である場合、環境セキュリティ ロール セクションは、エージェントを共有するときに表示されます。 Copilot Studio を使用するための十分な環境アクセス権限を持たないユーザーとエージェントを共有できます。
セキュリティ ロールを表示および追加するには、エージェントが配置されている環境のシステム管理者である必要があります。
ヒント
エージェントを共有する際には、セキュリティ ロールのみを割り当てることができます。 共有時にセキュリティ ロールを削除することはできません。 完全なセキュリティ ロール管理のためには、Power Platform 管理センターを使用してください。
セキュリティ ロールと定義済みセキュリティ ロールの詳細については、Power Platform 管理のドキュメントを参照してください。
エージェント共有時に環境作成者のセキュリティロールを割り当てます
エージェントを共有するとき、ユーザーが環境で Copilot Studio を使用するのに十分な権限を持っていない場合、ユーザがエージェントを使用できるように、環境作成者 セキュリティロールがユーザに割り当てられていることが通知されます。
エージェントの共有時に、トランスクリプト ビューアーのセキュリティロールを割り当てます
エージェントを共有する際、トランスクリプト ビューアのセキュリティロールを、会話トランスクリプトのアクセス権を持っていないユーザーに割り当てることができます。
エージェントの内容や対象ユーザーによっては、適切なプライバシー トレーニングを受けたユーザーのみにトランスクリプト アクセスを許可することを検討してください。
重要
会話のトランスクリプト アクセス権は、環境セキュリティ ロールによって管理されます。 ユーザーにトランスクリプト ビューアのセキュリティロールを割り当てると、そのユーザーは、作成した、または環境内で共有されたすべてのエージェントの会話トランスクリプトにアクセスできます。
既定では、管理者のみがトランスクリプト ビューア ロールを持ちます。 会話記録を閲覧できるユーザーを制御するために、エージェント用に新しい環境を作成することをお勧めします。
環境アクセス許可がありません
環境内のユーザーは、エージェントを共有する前に、環境作成者のセキュリティ ロールを持っている必要があります。
エージェントをユーザーと共有する前に、環境のシステム管理者がユーザーに 環境作成者のセキュリティ ロールを割り当てる必要があります。 システム管理者のセキュリティロールを持っている場合、エージェントを共有するときに、ユーザーに環境作成者のロールを割り当てることができます。
セキュリティ ロールおよび定義済みのセキュリティ ロールの詳細情報。
セキュリティ ロールの管理
Power Platform 管理センターで環境セキュリティ ロールを管理することができます。