Power Automate を使用して Power BI のページ分割されたレポートをローカルフォルダーに保存する

[アーティクル]
11/21/2024

Power Automate を使用すると、サポートされているさまざまな形式やシナリオへの Power BI のページ分割されたレポートのエクスポートと配布を自動化できます。この記事では、テンプレートを使用して、ページ分割されたレポートの定期的なエクスポートを、目的の形式でファイルシステムに設定します。 Power Automate フローで [Export to File for Paginated Reports](ページ分割されたレポート用のファイルにエクスポートする) アクションを初めて使用する場合は、前提条件を確認してください。

ページ分割されたレポートの定期的なエクスポートを設定します。

Power BI のページ分割されたレポート用の、その他の Power Automate テンプレートをお探しですか? 「Power Automate を使用して Power BI のページ分割されたレポートをエクスポートする」を参照してください。

前提条件

先に進むには、次の条件を満たしていることを確認してください。

マイワークスペースに発行できること。または、他のワークスペースに対して少なくとも共同作成者ロールを持っていること。
Office 365 サブスクリプションに付属する、Power Automate における標準コネクタへのアクセス権があること。

Power BI のページ分割されたレポートをローカルフォルダーに保存する

Power Automate にサインインします (flow.microsoft.com)。
[テンプレート] を選択し、ページ分割されたレポートを検索します。
[Save a Power BI paginated report to a local file system(Power BI のページ分割されたレポートをローカルファイルシステムに保存する)] テンプレートを選択します。 Power BI にサインインし、ローカルファイルシステムに接続していることを確認します。 [続行] をクリックします。
新しい接続が必要な場合は、省略記号を選んで [新しい接続の追加] を選び、ファイルシステムに接続します。 [接続名] 、目的のルートフォルダーへのパスを入力し、 [ユーザー名] と [パスワード] を入力して認証します。オンプレミスデータゲートウェイを使っている場合は、一覧から 1 つの [ゲートウェイ] を選びます。
フローの [繰り返し] の頻度を設定するには、 [頻度] ドロップダウンからオプションを選択して、目的の [間隔] 値を入力します。
必要に応じて、 [詳細オプションの表示] を選択します。 Time zone、Start time、On these days、 At these hours、At these minutes など、追加の Recurrence パラメーターを設定。
[ワークスペース] ボックスで、レポートが配置されている予約容量のワークスペースを選択します。 [レポート] ボックスで、エクスポートするワークスペース内のページ分割されたレポートを選択します。 [エクスポート形式] ボックスで、目的のエクスポート形式を選択します。必要に応じて、ページ分割されたレポートのパラメーターを指定できます。 Power BI Rest API のコネクタのリファレンスにあるパラメーターの詳細な説明をご覧ください。
[ファイルの作成] ダイアログの [フォルダーパス] で、ページ分割されたレポートをエクスポートするフォルダーを選択します。
[ファイル名] と [ファイルの内容] は Power Automate によって自動的に生成されます。 [ファイル名] を変更することはできますが、動的に生成された [ファイルの内容] 値はそのままにします。
完了したら、 [次のステップ] または [保存] を選択します。 Power Automate によってフローが作成され、評価されます。
Power Automate によってエラーが検出された場合は、 [フローの編集] を選択して修正します。それ以外の場合は、[戻る] の矢印を選択してフローの詳細を表示し、新しいフローを実行します。
フローを実行すると、Power Automate によって、指定した形式でページ分割されたレポートが、ファイルシステム内の選択されたフォルダーにエクスポートされます。