チュートリアル:Power BI ダッシュボードでアラートを設定する

適用対象: "ビジネス ユーザー" 向けの Power BI サービス デザイナーおよび開発者向けの Power BI サービス Power BI Desktop Pro または Premium ライセンスが必要

このチュートリアルを使用して、ダッシュボード上のデータが変化して、自分で設定した制限を超えたり下回ったときに通知を行うアラートを Power BI サービス内で設定します。 レポートのビジュアルから、または Power BI Q&A からピン留めされたタイルにアラートを設定できます。 アラートは、ゲージ、KPI、カードに対してのみ設定できます。 自分でアラートを設定したときに、それらのアラートが表示される人物は自分だけです。

アラートは更新されたデータでのみ動作します。 データが更新されると、Power BI はそのデータにアラートが設定されているかどうかを確認します。 データがアラートのしきい値に達した場合、アラートがトリガーされます。

このチュートリアルでは、以下について説明します。

必須コンポーネント

• Power BI ライセンス。 Power BI にサインインするために、作業を開始する前に無料試用版にサインアップしてください。
• ゲージ、KPI、またはカードのいずれかの種類のタイルを含むダッシュボードへのアクセス。
• 更新するセマンティック モデル。

通知を設定できるユーザー

アラートは、任意の種類のライセンスを持つお客様が Power BI サービスで作成できます。 ダッシュボード タイルでアラートを設定します。

• [マイ ワークスペース] 内に作成されたもの。
• Premium 予約容量で共有している。
• 自分がアクセスできるワークスペース内に保存されたもの (Power BI Pro または Premium Per User (PPU) ライセンスを持っている場合)。

自分が作成したアラートを表示できるユーザー

ダッシュボードを共有している場合であっても、見ることができるのは自分で設定したアラートだけです。 データ アラートはプラットフォーム間で完全に同期されます。Power BI サービス、Power BI モバイル アプリ、Power BI for Teams で、データ アラートを設定して表示できます。

ダッシュボード タイルにアラートを追加する

アラートは、Power BI ダッシュボードの 3 種類のタイル (ゲージ、KPI、カード) に設定できます。 このチュートリアルでは、売上およびマーケティングのサンプルを使用します。 確認のために、左側のナビゲーション ウィンドウの [Learn] タブからサンプルを開いてください。Market share レポート ページを開き、% Units Market Share カードをダッシュボードにピン留めします。

1. ダッシュボード ゲージ、KPI、またはカード タイルから、省略記号 (...) を選択します。

2. アラートのアイコン または [アラートの管理] を選択して、[市場シェア] カードに 1 つまたは複数のアラートを追加します。

3. [アラートの管理] ウィンドウで、 [+ アラート ルールの追加] を選択します。 スライダーが [オン] に設定されていることを確認し、アラートのタイトルを指定します。 タイトルは、アラートの内容を簡単に理解するために役立ちます。

   

4. 下にスクロールして、アラートの詳細を入力します。 この例では、市場シェアが 40% (.4) 以上になった場合に 1 日に 1 回通知するアラートを作成します。 アラートがトリガーされたときに、Power BI からメールを送信することを選択します。 トリガーされたアラートは通知センターにも表示されます。

   

5. [保存して閉じる] を選びます。

アラートの受信

追跡対象データがユーザー設定のしきい値のいずれかに達した場合は、いくつかの処理が行われます。 最初に、Power BI は最後のアラートが送信されてから 1 時間以上または 24 時間以上 (選択したオプションによって異なります) 経過しているかどうかを確認します。 データがしきい値を超えている場合に限り、アラートを受け取ります。

次に、Power BI によりアラートが通知センターに送信され、さらにオプションで電子メールでもアラートが送信されます。 各アラートにはデータへの直接リンクが含まれています。 リンクを選択して、関連するタイルを表示します。

1. メールを送信するようにアラートを設定した場合は、次のようなものが受信トレイに届きます。 これは、[センチメント] カードに設定したアラートからのメールです。

   

2. Power BI からは通知センターにメッセージも追加されます。

   

3. アラートの詳細を見るには通知センターを開きます。

   

アラートの管理

アラートを管理するには多くの方法があります。ダッシュボードのタイル自体、Power BI の [設定] メニュー、iPhone の Power BI モバイル アプリ または Windows 10 用の Power BI モバイル アプリの個別のタイルなどです。

タイル自体から

1. タイルのアラートを変更または削除する必要がある場合は、[アラートの管理] ウィンドウを再び開きます。 そのタイルに設定されているすべてのアラートが表示されます。

   

2. アラートを変更するには、アラート名の左側にある矢印を選択します。

   

3. アラートを削除するには、アラート名の右側にあるごみ箱を選択します。

   

Power BI の [設定] メニューから

1. Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。

   

2. [設定] の [通知]>[Power BI アラート] を選択します。

   

3. ここからは、アラートをオンまたはオフにしたり、 [アラートの管理] ウィンドウを開いて変更を行ったり、アラートを削除したりできます。

考慮事項と制限事項

• ゲージ、KPI、またはカードに対してアラートを設定できない場合、Power BI 管理者または IT ヘルプ デスクに問い合わせてください。 ダッシュボードまたは特定の種類のダッシュボード タイルでは、アラートがオフになっているか、使用できないことがあります。
• アラートは更新されたデータでのみ動作します。 静的データでは動作しません。 Microsoft が提供する多くのサンプルは、静的なものです。
• 共有コンテンツを受け取って表示するには、いくつかの条件を満たす必要があります。 その条件とは、Power BI Pro ライセンス、Premium Per User ライセンスを持っているか、レポートが Premium 予約容量内に保存されていることです。 詳細については、お使いのライセンスの種類に関するページを参照してください。
• アラートは、レポートからダッシュボードにピン留めされたストリーミング データセットから作成されたビジュアルに対して設定できます。 [タイルの追加]>[カスタム ストリーミング データ] を使用して、ダッシュボード上に直接作成されたストリーミング タイルにアラートを設定することはできません。

リソースをクリーンアップする

このチュートリアルで作成したアラートを削除します。 Power BI のメニュー バーで歯車アイコンを選択します。 [設定] で [通知]>[Power BI アラート] を選択し、アラートを削除します。