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Power BI レポートをファイルにエクスポートする

  • [アーティクル]

exportToFile API を使用すると、REST の呼び出しを使用して Power BI レポートをエクスポートできます。 次のファイル形式がサポートされています。

  • .pptx (PowerPoint)
  • .pdf
  • .png
    • .png にエクスポートすると、複数ページのレポートは .zip ファイルに圧縮されます
    • .zip 内の各ファイルは、レポートのページを表します
    • ページ名は、ページ取得 API またはグループ内のページ取得 API の戻り値と同じです

Note

exportToFile API を使用した Power BI レポートのファイルへのエクスポートは、Premium Per User (PPU) ではサポートされていません。

使用例

エクスポート機能は、さまざまな方法で使用できます。 いくつかの例を次に示します。

  • 印刷に送信ボタン - アプリケーションで、クリックされたらエクスポート ジョブをトリガーするボタンを作成します。 ジョブは .pdf または .pptx として閲覧済みのレポートをエクスポートできます。 完了すると、ユーザーはファイルをダウンロードとして受け取ることができます。 ブックマークを使用すると、構成済みのフィルター、スライサー、その他の設定などを含めた特定の状態で、レポートをエクスポートできます。 API は非同期であるため、ファイルが使用可能になるまでに時間がかかることがあります。

  • メールの添付ファイル - .pdf レポートを添付して、設定された間隔で自動的にメールを送信します。 このシナリオは、週単位のレポートを役員に自動的に送信する場合に便利です。 詳細については、「Power Automate を使用して、Power BI レポートをエクスポートし、電子メールで送信する」を参照してください

API を使用する

ライセンス要件

  • エクスポートするレポートは、Premium、Embedded、または Fabric の容量によってサポートされているワークスペースに存在する必要があります。
  • exportToFile API は、Premium Per User (PPU) では "サポートされていません"。

管理者の設定

API を使用する前に、次の管理者テナント設定が有効になっていることを確認します。

  • [PowerPoint プレゼンテーションまたは PDF ドキュメントとしてレポートをエクスポート] - 既定で有効になります。
  • [画像ファイルとしてレポートをエクスポート] - .png の場合にのみ必要で、既定では無効になります。

イベントの "レンダリング"

ビジュアルのレンダリングが完了する前にエクスポートが開始されないようにするには、"Rendering" events API を使用し、レンダリングが完了したときにのみエクスポートを開始します。

ポーリング

API は非同期です。 exportToFile API を呼び出すと、エクスポート ジョブがトリガーされます。 エクスポート ジョブをトリガーした後は、ポーリングを使用して、ジョブが完了するまで追跡します。

ポーリングの間、API からは完了した作業量を表す数値が返されます。 各エクスポート ジョブの作業は、ジョブ内のエクスポートの合計に基づいて計算されます。 1 つのエクスポートには、1 つのビジュアル、またはブックマークありまたはなしのページのエクスポートが含まれます。 すべてのエクスポートに同じ重みが設定されます。 たとえば、エクスポート ジョブに 10 ページのレポートのエクスポートが含まれていて、ポーリングから 70 が返された場合は、API によりエクスポート ジョブで 10 ページのうち 7 ページが処理されたことを意味します。

エクスポートが完了すると、ポーリング API の呼び出しから、ファイルを取得するための Power BI URL が返されます。 その URL は 24 時間有効です。

サポートされている機能

このセクションでは、サポートされている次の機能の使用方法について説明します。

印刷するページの選択

ページ取得またはグループ内のページ取得の戻り値に従って、印刷するページを指定します。 エクスポートするページの順序を指定することもできます。

ページまたは 1 つのビジュアルのエクスポート

エクスポートするページまたは 1 つのビジュアルを指定できます。 ページは、ブックマークがある状態でもない状態でもエクスポートできます。

エクスポートの種類に応じて、異なる属性を ExportReportPage オブジェクトに渡す必要があります。 次の表では、各エクスポート ジョブに必要な属性を示します。

Note

1 つのビジュアルのエクスポートの場合、ページ (ブックマークありまたはなし) のエクスポートと同じ重みがあります。 つまり、システムの計算においては、両方の操作で同じ値が使用されます。

属性 ページ 1 つのビジュアル 説明
bookmark Optional 適用対象外 特定の状態のページをエクスポートするために使用します
pageName 適用対象: 適用対象: GetPages REST API または getPages クライアント API を使用します。
visualName 適用対象外 適用対象: ビジュアルの名前を取得するには、2 つの方法があります。
  • getVisuals クライアント API を使用する。
  • ビジュアルが選択されたときにトリガーされる visualClicked イベントをリッスンしてログに記録する。 詳細については、「イベントの処理方法」を参照してください。
    • .

    ブックマーク

    ブックマークを使用すると、適用されているフィルターやレポートの視覚エフェクトの状態など、特定の構成のレポートを保存できます。 exportToFile API を使用して、次の 2 つの方法でレポートのブックマークをプログラムでエクスポートできます。

    • 既存のブックマークをエクスポートする

      既存のレポート ブックマークをエクスポートするには、Bookmarks JavaScript API を使用して取得できる一意の (大文字と小文字が区別される) 識別子である name プロパティを使用します。

    • レポートの状態をエクスポートする

      レポートの現在の状態をエクスポートするには、state プロパティを使用します。 たとえば、ブックマークの bookmarksManager.capture メソッドを使用すると、特定のユーザーがレポートに対して行った変更をキャプチャし、capturedBookmark.state を使用して現在の状態でそれをエクスポートできます。

    注意

    個人用ブックマークと永続的フィルターはサポートされていません。

    フィルター

    PowerBIReportExportConfiguration の reportLevelFilters を使用すると、フィルター処理された条件でレポートをエクスポートできます。

    フィルター処理されたレポートをエクスポートするには、フィルターとして使用する URL クエリ文字列パラメーターを、ExportFilter に挿入します。 文字列を入力する場合は、URL クエリ パラメーターの ?filter= 部分を削除する必要があります。

    この表には、ExportFilter に渡すことができる文字列の構文の例が含まれます。

    Assert 構文 例
    フィールド内の値 <テーブル>/<フィールド> eq '<値>' Store/Territory eq 'NC'
    フィールド内の複数の値 <テーブル>/<フィールド> in ('<値 1>', '<値 2>') Store/Territory in ('NC', 'TN')
    あるフィールド内の個別の値と、別のフィールド内の異なる個別の値 <テーブル>/<フィールド 1> eq '<値 1>' and <テーブル>/<フィールド 2> eq '<値 2>' Store/Territory eq 'NC' and Store/Chain eq 'Fashions Direct'

    認証

    ユーザー (またはマスター ユーザー) またはサービス プリンシパルを使用して認証できます。

    行レベル セキュリティ (RLS)

    行レベル セキュリティ (RLS) では、特定のユーザーのみが見ることのできるデータが表示されるレポートをエクスポートできます。 たとえば、リージョンのロールで定義されている売上レポートをエクスポートする場合は、特定のリージョンのみが表示されるように、プログラムでレポートをフィルター処理できます。

    RLS を使用してエクスポートするには、次のアクセス許可を持っている必要があります。

    • レポートが接続されているセマンティック モデルの書き込みアクセス許可
    • レポートが存在するワークスペースの共同作成者または管理者

    データ保護

    .pdf と .pptx 形式では、機密ラベルがサポートされています。 秘密度ラベルが設定されたレポートを .pdf または .pptx にエクスポートすると、エクスポートされたファイルでは、レポートとその機密ラベルが表示されます。

    機密ラベルが設定されたレポートは、サービス プリンシパルを使用して .pdf または .pptx にエクスポートすることはできません。

    ローカライズ

    exportToFile API を使用すると、目的のロケールを渡すことができます。 ローカライズの設定は、選択したローカルに応じた書式設定の変更など、レポートの表示方法に影響します。

    動的バインディング

    既定のセマンティック モデル以外のセマンティック モデルに接続された状態のレポートをエクスポートするには、API を呼び出すときに、必要なデータセット ID を datasetToBind パラメーターに指定します。 動的バインディングの詳細については、こちらを参照してください。

    同時要求数

    exportToFile API でサポートされている同時実行要求の数には制限があります。 サポートされている同時実行要求の最大数は、容量あたり 500 です。 制限を超えて、"要求が多すぎます (429)" のエラーが発生するのを回避するには、時間をかけて負荷を分散するか、容量の負荷を分散してください。 同時に処理されるレポートのページ数は、5 ページだけです。 たとえば、50 ページを含むレポートをエクスポートする場合、エクスポート ジョブは 10 個の連続した間隔で処理されます。 エクスポート ジョブを最適化する場合は、いくつかのジョブを並行して実行することをお勧めします。

    コード例

    エクスポート ジョブを作成するときは、次の 4 つのステップに従って行います。

    1. エクスポート要求の送信。
    2. ポーリング。
    3. ファイルの取得。
    4. ファイル ストリームの使用。

    ここでは、各ステップの例を示します。

    ステップ 1 - エクスポート要求を送信する

    最初のステップでは、エクスポート要求を送信します。 この例では、特定のページに対するエクスポート要求が送信されます。

    private async Task<string> PostExportRequest(
    Guid reportId,
    Guid groupId,
    FileFormat format,
    IList<string> pageNames = null, /* Get the page names from the GetPages REST API */
    string urlFilter = null)
{
    var powerBIReportExportConfiguration = new PowerBIReportExportConfiguration
    {
        Settings = new ExportReportSettings
        {
            Locale = "en-us",
        },
        // Note that page names differ from the page display names
        // To get the page names use the GetPages REST API
        Pages = pageNames?.Select(pn => new ExportReportPage(Name = pn)).ToList(),
        // ReportLevelFilters collection needs to be instantiated explicitly
        ReportLevelFilters = !string.IsNullOrEmpty(urlFilter) ? new List<ExportFilter>() { new ExportFilter(urlFilter) } : null,

    };

    var exportRequest = new ExportReportRequest
    {
        Format = format,
        PowerBIReportConfiguration = powerBIReportExportConfiguration,
    };

    // The 'Client' object is an instance of the Power BI .NET SDK
    var export = await Client.Reports.ExportToFileInGroupAsync(groupId, reportId, exportRequest);

    // Save the export ID, you'll need it for polling and getting the exported file
    return export.Id;
}

    ステップ 2 - ポーリングを行う

    エクスポート要求を送信した後、ポーリングを使用して、待機しているエクスポート ファイルの準備ができたことを確認します。

    private async Task<HttpOperationResponse<Export>> PollExportRequest(
    Guid reportId,
    Guid groupId,
    string exportId /* Get from the PostExportRequest response */,
    int timeOutInMinutes,
    CancellationToken token)
{
    HttpOperationResponse<Export> httpMessage = null;
    Export exportStatus = null;
    DateTime startTime = DateTime.UtcNow;
    const int c_secToMillisec = 1000;
    do
    {
        if (DateTime.UtcNow.Subtract(startTime).TotalMinutes > timeOutInMinutes || token.IsCancellationRequested)
        {
            // Error handling for timeout and cancellations 
            return null;
        }

        // The 'Client' object is an instance of the Power BI .NET SDK
        httpMessage = await Client.Reports.GetExportToFileStatusInGroupWithHttpMessagesAsync(groupId, reportId, exportId);
        exportStatus = httpMessage.Body;

        // You can track the export progress using the PercentComplete that's part of the response
        SomeTextBox.Text = string.Format("{0} (Percent Complete : {1}%)", exportStatus.Status.ToString(), exportStatus.PercentComplete);
        if (exportStatus.Status == ExportState.Running || exportStatus.Status == ExportState.NotStarted)
        {
            // The recommended waiting time between polling requests can be found in the RetryAfter header
            // Note that this header is not always populated
            var retryAfter = httpMessage.Response.Headers.RetryAfter;
            var retryAfterInSec = retryAfter.Delta.Value.Seconds;
            await Task.Delay(retryAfterInSec * c_secToMillisec);
        }
    }
    // While not in a terminal state, keep polling
    while (exportStatus.Status != ExportState.Succeeded && exportStatus.Status != ExportState.Failed);

    return httpMessage;
}

    ステップ 3 - ファイルを取得する

    ポーリングから URL が返されたら、次の例を使用して受信したファイルを取得します。

    private async Task<ExportedFile> GetExportedFile(
    Guid reportId,
    Guid groupId,
    Export export /* Get from the PollExportRequest response */)
{
    if (export.Status == ExportState.Succeeded)
    {
        // The 'Client' object is an instance of the Power BI .NET SDK
        var fileStream = await Client.Reports.GetFileOfExportToFileAsync(groupId, reportId, export.Id);
        return new ExportedFile
        {
            FileStream = fileStream,
            FileSuffix = export.ResourceFileExtension,
        };
    }
    return null;
}

public class ExportedFile
{
    public Stream FileStream;
    public string FileSuffix;
}

    ステップ 4 - ファイル ストリームの使用

    ファイル ストリームがある場合は、ご自身のニーズに最も合った方法で処理できます。 たとえば、メールで送信したり、エクスポートされたレポートをダウンロードするために使用したりできます。

    エンド ツー エンドの例

    これは、レポートのエクスポートに関するエンド ツー エンドの例です。 この例には次のステージが含まれます。

    1. エクスポート要求の送信。
    2. ポーリング。
    3. ファイルの取得。
    private async Task<ExportedFile> ExportPowerBIReport(
	Guid reportId,
	Guid groupId,
	FileFormat format,
	int pollingtimeOutInMinutes,
	CancellationToken token,
	IList<string> pageNames = null,  /* Get the page names from the GetPages REST API */
    string urlFilter = null)
{
	const int c_maxNumberOfRetries = 3; /* Can be set to any desired number */
	const int c_secToMillisec = 1000;
	try
	{
		Export export = null;
		int retryAttempt = 1;
		do
		{
			var exportId = await PostExportRequest(reportId, groupId, format, pageNames, urlFilter);
			var httpMessage = await PollExportRequest(reportId, groupId, exportId, pollingtimeOutInMinutes, token);
			export = httpMessage.Body;
			if (export == null)
			{
				// Error, failure in exporting the report
				return null;
			}
			if (export.Status == ExportState.Failed)
			{
				// Some failure cases indicate that the system is currently busy. The entire export operation can be retried after a certain delay
				// In such cases the recommended waiting time before retrying the entire export operation can be found in the RetryAfter header
				var retryAfter = httpMessage.Response.Headers.RetryAfter;
				if(retryAfter == null)
				{
				    // Failed state with no RetryAfter header indicates that the export failed permanently
				    return null;
                }

                var retryAfterInSec = retryAfter.Delta.Value.Seconds;
                await Task.Delay(retryAfterInSec * c_secToMillisec);
            }
        }
        while (export.Status != ExportState.Succeeded && retryAttempt++ < c_maxNumberOfRetries);

        if (export.Status != ExportState.Succeeded)
        {
            // Error, failure in exporting the report
            return null;
        }

        var exportedFile = await GetExportedFile(reportId, groupId, export);

        // Now you have the exported file stream ready to be used according to your specific needs
        // For example, saving the file can be done as follows:
        /*
            var pathOnDisk = @"C:\temp\" + export.ReportName + exportedFile.FileSuffix;

            using (var fileStream = File.Create(pathOnDisk))
            {
                exportedFile.FileStream.CopyTo(fileStream);
            }
        */

        return exportedFile;
    }
    catch
    {
        // Error handling
        throw;
    }
}

    考慮事項と制限事項

    • エクスポート API 操作の負荷は、「Premium の容量負荷の評価」で説明されているように、実行速度の遅いバックグラウンド操作として評価されます。
    • エクスポートするレポート内の関連セマンティック モデルは、直接クエリ接続が設定されたセマンティック モデルも含め、すべて Premium または Embedded 容量に存在する必要があります。
    • エクスポートされたレポートのファイル サイズは 250 MB を超えてはなりません。
    • .png にエクスポートする場合、秘密度ラベルはサポートされません。
    • エクスポートされた 1 つのレポートに含めることができるエクスポートの数 (1 つの視覚化またはレポート ページ) は、50 個です (改ページ対応レポートのエクスポートは含まれません)。 要求に含まれるエクスポートがそれより多い場合、API はエラーを返し、エクスポート ジョブは取り消されます。
    • Power BI レポートをファイルにエクスポートする場合、個人用ブックマークと固定フィルターはサポートされていません。
    • ブックマークまたはレポート レベル フィルターなしで exportToFile API を使用すると、レポートは既定値でエクスポートされます。
    • シングル サインオン (SSO) が有効な外部データ ソースが 1 つ以上ある 1 つ以上の複合セマンティック モデルに接続されている Power BI レポートのエクスポートはサポートされていません。 エクスポート時に、ビジュアルが正しくレンダリングされないことがあります。
    • ここで示す Power BI のビジュアルはサポートされていません。 これらのビジュアルを含むレポートをエクスポートすると、これらのビジュアルが含まれるレポートの部分はレンダリングされず、エラー記号が表示されます。
      • 認定されていない Power BI カスタム ビジュアル
      • R ビジュアル
      • PowerApps
      • Python のビジュアル
      • Power Automate
      • 改ページ対応レポートの視覚化
      • Visio
      • ArcGIS ビジュアル

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    他にわからないことがある場合は、 Power BI コミュニティを利用してください