非アクティブ プロセスを設定する
この記事では、未使用のキャンバス アプリとクラウド フローの非アクティブ通知を設定する方法と、未使用の接続参照をクリーンアップする方法について説明します。
注意
これらのフローは、以前は "アーカイブ" フローと呼ばれていましたが、アプリやフローを自動的にアーカイブすることはありませんでした。 名前は最近 "非アクティブ通知"に変更されましたが、古いバージョンのガバナンス コンポーネント ソリューションを使用している場合は、"アーカイブ" フローと呼ばれることがあります。
この機能を使用して、未使用のオブジェクトを検出し、オブジェクトをアーカイブまたは共有を解除するように作成者に促し、テナントを整理します。
重要
この記事では、 ガバナンス コンポーネント ソリューションがインストール済みで、 環境 がセットアップ済み であり、 正しいIDでログインしていることを前提としています。
非アクティブ プロセスがどのように機能するかについてのウォークスルー をご覧ください。
作成者に環境へのアクセスを付与
環境が、環境のセキュリティ グループにより制限されていないことを確認してください。
セットアップ ウィザードを使用して非アクティブ プロセスのコンポーネントを設定する
- Center of Excellence - コア コンポーネント ソリューションを開きます。
- CoEセットアップおよびアップグレード ウィザード アプリを開きます。
- その他の機能ページを開き、非アクティブ通知プロセスを選択します。
- このアプリは、構成手順を通じてガイド付きの段階的なエクスペリエンスを提供します。
Note
セットアップ ウィザードは現在はプレビュー中です。 セットアップ ウィザードで問題が発生した場合は、GitHub に問題を提起 し、インベントリ コンポーネントを手動で設定してください。
非アクティブ プロセスのコンポーネントを手動で設定する
必須の環境変数を構成する
ソリューションをインポートした後に これらの環境変数を更新します。 環境変数は、アプリケーションとフローの構成データを格納するために使用されます。 つまり、値は環境ごとに 1 回設定するだけでよく、その環境で必要なすべてのフローとアプリで使用されます。
チップ
環境変数を更新する方法について学ぶ方法: 環境変数の更新。
| 件名 | 説明 |
|---|---|
| 個別管理者 | 承認に配布リストを使用できないため、これは管理者メールの環境変数とは別のものです。 この環境変数は、未使用の孤立したオブジェクトの削除を承認する責任を負う個人または共有アカウントを保持します。 |
| Cleanup Old Objects アプリの URL | (オプション) このソリューションに含まれている Cleanup Old Objects キャンバス アプリへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 詳細: 本番環境からのアプリ URL の取得 |
| Flow の承認 URL | (オプション) CoE 環境に対する Power Automate 承認ページへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 URL を取得するには、flow.microsoft.com から CoE 環境 >アクション項目>承認に移動します。 URL は approvals/received で終わる必要があります。 |
非アクティブ通知プロセスから環境を免除する
非アクティブ通知プロセスからいくつかの環境を免除できます。たとえば、すでに適切に管理されている専用環境です。 詳細情報: 環境戦略を確立する
Power Platform 管理者ビュー アプリを使用して、非アクティブ通知プロセスから環境を免除することができます。
make.powerapps.com に移動します。
CoE 環境に移動します。
Power Platform 管理者ビュー アプリを開きます。
環境を選択してから、免除する環境を選択します。
アーカイブ フローからの退出フィールドをはいに設定します。
保存 を選びます。
子フローをオンにする
ガバナンス コンポーネントの一部としてインストールされた次のフローをオンにします。
- 管理者 | 非アクティブ通知v2 (承認を確認)
- 管理者 | 非アクティブ通知v2 (クリーンアップと削除)
- 管理者 | 非アクティブ通知v2 (アプリの承認を開始)
- 管理者 | 非アクティブ通知v2 (フローの承認開始)
- 管理者 | メール管理者が承認を無視
アプリを作成者と共有
ガバナンス コンポーネント ソリューションには、古いオブジェクトのアプリをクリーンアップする アプリが含まれ、作成者と管理者がアーカイブの承認を管理することができます。 このアプリを作成者や管理者と共有し、Power Platform 作成者 SR セキュリティ ロールに割り当てることができます。
詳細情報:
作成者が簡単にアプリを見つけアクセスできるように、このアプリを CoE 作成者コマンド センターに追加することを検討してください。
すべての環境変数
このセクションには、既定値の環境変数を含む、コンプライアンス プロセスに影響を与える環境変数の完全なリストが含まれています。 インポートした後に 環境変数を更新する 必要がある場合があります。
重要
設定中に値を変更する必要はありません。インポート中に構成した環境変数の値を変更する必要がある場合、または既定値を変更する場合にのみ必要です。 最新の値が取得されるようにするため、環境変数を変更した後、すべてのフローを再開します。
環境変数は、組織または環境に固有のデータとともにアプリケーションおよびフロー構成データを格納するために使用されます。
| 名前 | 説明 | 既定値 |
|---|---|---|
| 個別管理者 | 承認に配布リストを使用できないため、これは管理者メールの環境変数とは別のものです。 この環境変数は、未使用の孤立したオブジェクトの削除を承認する責任を負う個人または共有アカウントを保持します。 | None |
| アーカイブ時の自動削除 | 管理者 | 非アクティブ通知 v2 (承認の確認) または管理者 | 非アクティブ通知 v2 (クリーンアップおよび削除) のフローでアプリやフローの削除が承認されたときに、それらを削除するかどうかを決定します。 値は「はい」または「いいえ」にする必要があります。 | はい |
| 古いオブジェクトのアプリをクリーンアップする URL | (オプション) このソリューションに含まれている Cleanup Old Objects キャンバス アプリへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 詳細: 本番環境からのアプリ URL の取得 | なし |
| Flow の承認 URL | (オプション) CoE 環境に対する Power Automate 承認ページへのリンク。 クリーンアップを容易にするため、不要になったと見なされる古いオブジェクトに関する通信には、このリンクが含められます。 URL を取得する際は、make.powerautomate.com から CoE 環境>アクション アイテム>承認 を参照します。 URL は approvals/received で終わる必要があります。 | なし |
| ProductionEnvironment | 開発またはテスト目的でソリューションをインストールした場合は、いいえに設定します。 こうすると、開発者ではなく管理者のメールに承認が送信されます。 | はい |
| InactivityNotifications-PastTime-間隔 | アプリ/フローが有用かどうかを確認するためにどれだけ戻るかについての過去の時間の間隔。 | 6 (か月) |
| InactivityNotifications-PastTime-単位 | アプリ/フローが有用かどうかを確認するためにどれだけ戻るかについての過去の時間の単位。 | 月。 |
CoE スターター キットにバグがあるようです。どうすればいいですか。
ソリューションに対してバグを提出するには、aka.ms/coe-starter-kit-issues にアクセスしてください。