レコード管理を計画する
Microsoft Office SharePoint Server 2007 にはレコード管理機能があり、組織が規制や法律上の要件を満たし、企業に蓄えられた知識を管理するために役立ちます。
この章には次の記事が含まれます。
「レコード管理とは」では、レコード管理システムの要素を確認し、レコード管理の計画作成の概要を示します。
「レコード管理の役割を識別する (Office SharePoint Server)」では、レコード管理関係の役割を持ち、Office SharePoint Server 2007 に基づいたレコード管理ソリューションの計画作成と実装をサポートする技能を持った組織のメンバを特定するのに役立ちます。
「ファイル計画を作成する (Office SharePoint Server)」では、組織内のレコードの種類を判別し、レコードの各種類の保持期間、配置計画、およびその他の情報を指定するファイル計画を作成するガイダンスを示します。
「レコード センター サイトをデザインする (Office SharePoint Server 2007)」では、レコード センター サイトのドキュメント ライブラリ、メタデータ、ポリシー、およびその他の機能の計画を作成する方法について説明します。レコード センター サイトは、ファイル計画の実装とレコードの管理に使用する Office SharePoint Server 2007 サイトです。
「レコードの収集方法を計画する (Office SharePoint Server)」は、組織内の電子的およびハードコピーのレコードをレコード センター サイトに移動する方法を計画する場合に役に立ちます。
「物理的なレコードの保持を計画する」では Office SharePoint Server 2007 を使用した物理的なレコードの保持に関連する計画タスクについて説明します。
「電子メール メッセージ レコードの保持を計画する」では Office SharePoint Server 2007 を使用した電子メール メッセージ レコードの保持に関連する計画タスクについて説明します。
「ダウンロード可能なブック : Microsoft Office SharePoint Server レコード管理ガイド」では、Office SharePoint Server 2007 を構成する際の、一般的なレコード管理計画に関する考慮事項とガイドラインについて説明します。
「デモ : Add a library to a Records Center site」では、既存のレコード センターにライブラリを追加する手順、ポリシーをライブラリに適用する手順、および送信されるドキュメントが正しいライブラリにルーティングされるようにレコード センター サイトを構成する手順について説明します。
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このトピックは、簡単に読んだり印刷したりできるように、次のダウンロード可能なブックに収められています。
入手できるすべてのブックの一覧については、「Office SharePoint Server 2007 のダウンロード可能なブック」を参照してください。