チーム プロジェクトのプロセス ガイダンスの共有
SharePoint ライブラリまたは Web サイトでプロセス ガイダンスを発行することにより、チームの連携作業を向上させることができます。 その後、そのライブラリまたはサイトに各プロジェクトからリンクすると、チームのメンバーはプロジェクトで順守する必要のあるプロセスに関する情報を容易に確認できるようになります。 同じガイダンスに従う複数のプロジェクトを管理する場合、各プロジェクトでリンクを追加すると、これらのチームのメンバーは同じサイトまたはライブラリの情報に容易にアクセスできます。 ガイダンスを共有することで、そのガイダンスの更新またはカスタマイズは、多くの場所で行う必要がなく、1 か所で行うだけで済みます。
チームが別のプロジェクトの別のプロセスに従う場合、プロジェクトごとに別のサイトまたはライブラリへのリンクを追加できます。 既存の SharePoint ライブラリまたは Web サイトを指定することで、既存のプロジェクトをプロセス ガイダンスに対応するように構成できます。
チーム プロジェクトを作成するときには、プロセス ガイダンスを含む新規または既存の SharePoint ライブラリを使用するように構成できます。 そのプロジェクトで別のプロジェクトと同じライブラリまたはサイトを使用する場合、プロジェクトの作成時にはプロセス ガイダンスへのリンク作成用チェック ボックスをオフにし、プロジェクトの作成が完了してから、プロセス ガイダンスへのリンクを構成する必要があります。 詳細については、「チーム プロジェクトの作成」を参照してください。
必要なアクセス許可
これらの手順を実行するには、プロジェクト管理者グループのメンバーであるか、[コレクションレベル情報の編集] アクセス許可が [許可] に設定されている必要があります。 アクセス許可の詳細については、「Team Foundation Server のアクセス許可」を参照してください。
既存のチーム プロジェクトのプロセス ガイダンスへのリンクを追加または変更するには
チーム エクスプローラーで、プロジェクト名を右クリックし、[チーム プロジェクトの設定] をポイントして、[ポータルの設定] をクリックします。
[プロセス ガイダンス] タブをクリックし、[プロセス ガイダンスへのリンクを有効にする] チェック ボックスをオンにします。
注意
チェック ボックスが既にオンになっている場合は、次の手順に進みます。
プロセス ガイダンス用に SharePoint ライブラリを使用するには、次の手順を実行します。
[SharePoint ドキュメント ライブラリにリンクする] をクリックし、[URL の構成] をクリックします。
[SharePoint ライブラリの指定] ダイアログ ボックスが表示されます。
[Web アプリケーション] の一覧で、SharePoint Web アプリケーションをクリックします。
注意
一覧にアプリケーションが表示されない場合は、Web サイトとして以外はプロセス ガイダンスを追加できません。 管理者は、対象のチーム プロジェクトを含むチーム プロジェクト コレクションで使用するための SharePoint Web アプリケーションを構成していません。 代わりに、この手順の後の説明に従って、プロセス ガイダンスを Web サイトとして追加する必要があります。 または、Visual Studio Team Foundation Server の管理者に連絡して、チーム プロジェクト コレクションに SharePoint Web アプリケーションを追加するように依頼することもできます。
[サイトの相対パス] に、使用するドキュメント ライブラリをホストする既存の SharePoint サイトの相対パスを入力します。
相対パスを入力すると、そのパスが [URL] ボックスに自動的に表示されます。
[最新の情報に更新] をクリックして、[URL] ボックス内の絶対パスが正しいことを確認します。
リンクが有効な場合は、使用可能なドキュメント ライブラリの一覧が [ドキュメント ライブラリの選択] に表示されます。
[ドキュメント ライブラリの選択] の一覧で、使用するドキュメント ライブラリをクリックし、[OK] を 2 回クリックします。
プロセス ガイダンス サイトとして Web サイトを使用するには、次の手順を実行します。
[Web サイトにリンクする] をクリックし、使用する Web サイトの URL を入力します。
既に存在する Web サイトの URL を指定する必要があります。
[URL のチェック] をクリックして、Web サイトが有効かどうかを確認します。
指定した Web サイトが新しいウィンドウで表示されます。
[OK] をクリックします。