電子情報開示でレビュー セットを管理する (プレビュー)

レビュー セットは、ケースのデータを分析、クエリ、表示、確認、タグ付け、エクスポートできるドキュメントの静的セットです。 ケース内のすべてのレビュー セットを表示するには、[ レビュー セット ] タブを選択します。レビュー セットからアイテムを削除することはできません。また、ケースからレビュー セットを削除することはできません。 レビュー セットを削除し、その中のデータを削除するには、レビュー セットが配置されている電子情報開示 (プレビュー) ケースを削除する必要があります。

レビュー セット ダッシュボード

[レビュー セット] ダッシュボードには、ケース内のすべてのレビュー セットが一覧表示されます。 このダッシュボードを使用すると、レビュー セットを作成し、ケース内のレビュー セットに関する情報を表示し、レビュー セットをフィルター処理してグループ化できます。 [レビュー セット] ダッシュボードには、次の情報とコントロールが含まれています。

• レビュー セット: レビュー セットの名前。
• サイズ: レビュー セットに含まれるアイテムの合計ファイル サイズ。
• 作成者: レビュー セットを作成したユーザー。
• 最終更新日: レビュー セットが最後に変更された日時。 [ タイム ゾーン ] を選択して、ローカル時刻と協定世界時 (UTC) を使用して切り替えます。
• 変更者: レビュー セットを変更したユーザー。
• 検索 (ソース): レビュー セットに含まれる検索ソースの数。
• エクスポート: レビュー セットからのエクスポートの数。
• 説明: レビュー セットの説明情報。

[レビュー セット] ダッシュボードで列の表示をカスタマイズするには、[列のカスタマイズ] を選択して、表示する列を選択するか、リスト内の列をドラッグ アンド ドロップして並べ替えます。 特定のレビュー セットを検索するには、[検索] フィールドにキーワード (keyword)を入力します。

レビュー セットの一覧と列情報をダウンロードするには、[ リストのダウンロード ] を選択して、この情報を含む .csv ファイルを作成します。

レビュー セットのグループ化

ケースでレビュー セットの大規模なリストを表示する場合は、多くの場合、レビュー セットをユーザー情報別にグループ化すると便利です。 [ グループ] を選択して、次のパラメーターでレビュー セットをグループ化します。

• なし: レビュー セットは、[ レビュー セット ] ダッシュボードでグループ化解除されます。
• 変更者: レビュー セットは、値によって [変更済み] によってグループ化されます。
• 作成者: レビュー セットは、[作成済み] の値 によって グループ化されます。

[レビュー セットの概要] ページ

レビュー セットを開き、レビュー セット項目の操作を開始するには、レビュー セットを選択します。 レビュー セットの概要ページが開き、レビュー セットの管理に役立つ次の情報が含まれています。

[概要] タブ

レビュー セットの概要ページの [ 概要 ] タブには、[レビュー セット] ダッシュボードに表示されるレビュー セットアイテムの列に含まれているのと同じ レビュー セット情報が含まれています。 詳細については、この記事の前の レビュー セット ダッシュボード セクションを参照してください。

[検索] タブ

[ 検索 ] タブには、レビュー セットにインポートされた検索に関する情報が表示されます。

• 名前: 検索の名前。
• 処理状態: 検索の処理状態。
• 最終更新日: 検索が最後に変更された日時。
• 作成者: 検索を作成したユーザー。
• コミット済みアイテム: レビュー セットにコミットされた検索項目の数。
• その他のソース: 他のレビュー セットからアップロードされたアイテムまたはアイテム。

[プロセス マネージャー] タブ

[ プロセス マネージャー ] タブには、レビュー セットで実行されたプロセスに関する情報が表示されます。 たとえば、レビュー セットからデータをエクスポートすると、[プロセス マネージャー] リストにエクスポート プロセスがアイテムとして一覧表示されます。

• プロセスの種類: プロセスの種類。
• 状態: プロセスの状態。
• エクスポート名: エクスポートの名前。 nonexport プロセスの種類の場合、この値は空白です。
• 作成済み: プロセスが作成された日付と時刻。
• 完了: プロセスが完了した日付と時刻。
• 期間: プロセスの期間。
• 作成者: プロセスを作成したユーザー。

プロセスの一覧と列情報をダウンロードするには、[ リストのダウンロード ] を選択して、この情報を含む .csv ファイルを作成します。

すべての電子情報開示プロセスに関する情報を表示するには、「 電子情報開示でプロセス レポートを使用する (プレビュー)」を参照してください。

レビュー セットの操作

[ レビュー セットを開く] を選択すると、レビュー セットに含まれるアイテムの操作を開始できます。 コマンド バーのコントロールを使用して、レビュー セットで次のアクションを実行します。

• レビュー セット内のコンテンツを検索する
• レビュー セット内のアイテムをグループ化して表示する
• レビュー セット内のドキュメントをタグ付けする
• レビュー セットで分析を実行する
• レビュー セットからアイテムをエクスポートする
• レビュー セットから別のレビュー セットにアイテムを追加する
• クエリ レポートを使用して、KeyQL クエリのキーワード (keyword) レポートを作成する (プレビュー)

レビュー セットの概要

レビュー セットの概要には、レビュー セットの概要情報が表示されます。 最初のセクションには、[レビュー セット] ダッシュボードに表示されるのと同じ情報が含まれています。 2 番目のセクションには、レビュー セットの次の概要が表示されます。

• 抽出されたドキュメントの合計数: レビュー セットに追加されたアイテムの合計数。 この数値は、レビュー セットに追加された親アイテムと子アイテムの合計を示します。
• 処理されたアイテムの合計数: レビュー セットに追加された処理済みアイテムの合計数。
• [失敗した抽出されたドキュメントの合計数]: レビュー セットへの抽出に失敗したドキュメントの合計数。

読み込みセット

ロード セットは、レビュー セットにデータを追加するインスタンスです。 たとえば、2 つの異なる検索の結果を同じレビュー セットに追加すると、それぞれがロード セットを表します。 レビュー セットに関連付けられているロード セットを表示するには、[管理] > [セットの読み込み] を選択します。 次のロード セット情報が表示されます。

• 日付: 読み込みセットがレビュー セットに追加された日付。
• ソース: ロード セットのソース。
• ソース情報: ソース名。 これは、検索名、別のレビュー セット名、またはOffice 365以外のソースの名前です。
• 読み込み ID: 読み込みセット GUID。
• アイテム数: ロード セット内のアイテムの合計数。
• 処理状態: 負荷セットの処理状態。

ロード セットの一覧と列情報をダウンロードするには、[ リストのダウンロード ] を選択して、この情報を含む .csv ファイルを作成します。

改ページ

レビュー セットのアイテムの改ページは、レビュー セットで既定で有効になっています。 改ページが有効になっている場合、レビュー セットアイテムはそれぞれ 50 項目の複数ページとして表示されます。 特定のページを表示するには、前方コントロールと戻るコントロールを使用してページを移動するか、特定のページ番号を入力します。 自動改ページを無効にするには、[管理] を選択>ページ分割を無効にします。