通信エディターを使用する
ヒント
新しい Microsoft Purview ポータルで電子情報開示 (プレビュー) を使用できるようになりました。 新しい電子情報開示エクスペリエンスの使用の詳細については、「電子 情報開示 (プレビュー)」を参照してください。
ポータル コンテンツ、訴訟ホールド通知、関連するアラーム/エスカレーションのコンテンツを定義する際は、Communications エディターを使用してコンテンツの書式設定と動的なカスタマイズを行うことができます。
ヒント
E5 のお客様でない場合は、90 日間の Microsoft Purview ソリューション試用版を使用して、Purview の追加機能が組織のデータ セキュリティとコンプライアンスのニーズの管理にどのように役立つかを確認してください。 Microsoft Purview 試用版ハブから開始します。 サインアップと試用期間の詳細については、こちらをご覧ください。
リッチ テキスト エディター
Communications エディターを使用すると、エディター オプションを使用してテキストをカスタマイズできます。 たとえば、ユーザーはフォントの種類の変更、箇条書きの作成、コンテンツの強調表示などを行うことができます。
フィールド変数のマージ
Communications エディターの電子メール マージ変数を使用して、カスタマイズされたカストディアン属性を通信の本文テキストに埋め込むことができます。 カストディアンに送信されると、差し込みフィールドに対応するフィールドが設定されます。 たとえば、カストディアンの John Smith に送信すると、差し込みフィールド [カストディアン名] が対応する名前で翻訳されます。
電子メールの差し込み印刷フィールドを使用するには、リッチ テキスト エディター コントロールの上部にある [差し込み印刷フィールド ] アイコンを選択します。 プレースホルダーは、ユーザーのカーソルの場所に基づいて追加されます。
マージ フィールド変数の一覧
| フィールド名 | フィールドの詳細 |
|---|---|
| 表示名 | カストディアンの姓と名。 |
| 受信確認リンク | 各カストディアンの受信確認を記録するためのカスタマイズされたリンク。 |
| ポータル リンク | カストディアンのコンプライアンス ポータルのカスタマイズされたリンク。 |
| 発行元責任者 | 指定された発行元の担当者の電子メール アドレス。 |
| 発行日 | 通知が発行された日付 (UTC)。 |