クラス チームをアクティブ化する

School Data Sync (SDS) では、Class Teams のプロビジョニング プロセスが改善されています。

クラスが同期されると、SDS によって、同期されるクラスごとに Microsoft 365 グループが作成されます。 SDS では、学生がグループ メンバーとして追加され、教師がグループ所有者として追加されます。 学生名簿が SIS で変更されるにつれて、SDS は、SIS を反映するように、グループ内の名簿も更新します。 プロセスのこの部分は同じままです。

以前は、教師が初めて Teams にログインしたときに、必要に応じてクラス チームが作成されます。 教師が Teams にログインしなかった場合、クラス チームは作成されません。 クラス チームが教師によって有効になると、すべての学生が Microsoft 365 グループからクラス チームに同期され、学生にアクセスできるようになります。

SDS のお客様からのフィードバックでは、このプロセスに関する 2 つの重要な問題が特定されました。

1. 教師が意図せずに Teams にログインした場合、学生に意図せずにアクセス権が付与され、学生が監視されていない状態でチームを使用できるようにする可能性があります。

2. Microsoft Entra ID と Teams の間の同期プロセスにより、大量のチーム同期が一度にトリガーされ、オンデマンド のチーム プロビジョニング プロセスでチーム プロビジョニングの遅延が発生する可能性があります。

新しいクラス チーム同期プロセスでは、両方の問題に対処しています。

SDS は、現在と同様に Microsoft 365 グループを作成し続けます。 SDS では、クラス チームがプロビジョニングされ、クラスが最初に同期されるときに、教師が追加されます。 この機能により、教師はチームにすぐにアクセスして、クラス ノートブック、アプリ、設定、およびクラス コンテンツを設定および追加できます。 ただし、学生はすぐにはアクセス権を付与されません。

• 代わりに、保留中のユーザーとして同期し、教師が [アクティブ] ボタンを選択する前にチームを表示またはアクセスすることはできません。 アクティブ化されると、学生は保留中のユーザーから通常のユーザーに変換し、クラス チームの使用を開始できます (その後のみ)。

この変更は現在稼働中であり、[ Team creation ]\(チームの作成\) が [クラス グループ プロビジョニングの種類] の Microsoft 365 に対するマネージド データ の一部としてチェックされている場合に作成されたすべての新しい SDS クラス グループの既定の動作になります。

• チームの作成: オンにすると、クラス グループが作成されるときに、クラス グループに基づいてクラス チームを作成するように Teams に要求が送信されます。
  • オプションが オンの場合:
    • 教育者、または SDS から作成された Class Teams を使用しているグループ所有者の場合、学生やその他のグループ メンバーの前に早期アクセスできます。 教師の準備ができたら、[アクティブ化] を選択して、学生やその他のグループ メンバーへのアクセスを許可できます。
  • オプションが [チェックされていない] の場合:
    • SDS がクラス チームを作成していない教師またはグループ所有者の場合は、 SDS グループから Class Teams を作成できます。 教師の準備ができたら、[アクティブ化] を選択して、学生やその他のグループ メンバーへのアクセスを許可できます。

教師の視点と必要な操作の詳細については、「 School Data Sync を使用して作成された早期アクセス クラス チームのアクティブ化」を参照してください。