SharePoint Admin Center で SharePoint Embedded コンテナーを管理する

Microsoft 365 (Microsoft 365) テナントで SharePoint Embedded アプリケーションを使用する組織は、使用しているテナントであり、Microsoft 365 テナントでこれらのアプリケーションを管理するペルソナは、使用テナント管理者 (CTA) です。 テナント管理者は、 SharePoint Administrator Center を使用してグラフィカル ユーザー インターフェイス (GUI) を使用してコンテナーを管理できます。

SharePoint Embedded コンテナーを管理するには、CTA に Microsoft 365 SharePoint Embedded Administrator ロールを割り当てる必要があります。 Microsoft 365 のグローバル管理者には、SharePoint Embedded Administrator ロールのすべてのアクセス許可があります。 グローバル管理者は、SharePoint Embedded 管理者ロールをユーザーに割り当てて、SharePoint Embedded の使用テナント管理者として機能させることができます。 このロールは、Microsoft Entra と Microsoft 365 管理センターの両方で使用できます。 SharePoint Embedded 管理者ロールの詳細については、「 SharePoint Embedded Admin」を参照してください。

SharePoint 管理センターでは、次のアクションがサポートされています。

1. テナント内のアクティブなコンテナーを表示する
2. テナント内の削除されたコンテナーを表示する
3. コンテナーの詳細情報を表示する
4. コンテナーを削除する
5. 削除されたコンテナーを復元する
6. コンテナーを完全に削除しました

グローバル管理者 は、SharePoint 管理センターにサインインすると、サイト管理ページと共に [アクティブなコンテナー] ページと [削除されたコンテナー] ページも表示されます。

SharePoint Embedded 管理者は、SharePoint Admin Center にサインインする場合にのみ [アクティブなコンテナー] ページと [削除されたコンテナー] ページが表示されます。

アクティブなコンテナー

[アクティブ なコンテナー] ページには、テナント内のすべてのアクティブなコンテナーが表示され、包括的な概要と管理機能が提供されます。 このページには、コンテナーごとに次のメタデータが含まれています。

1. コンテナー名: コンテナー所有者によって提供されるコンテナーの名前
2. アプリケーション名: コンテナーが属する SharePoint Embedded アプリケーションの名前
3. 発行元名: アプリケーションを所有する組織の名前
4. 貯蔵： コンテナーに格納されているファイルの合計ストレージ
5. 所有者： コンテナーに所有者ロールが割り当てられたユーザー
6. 秘密度ラベル: コンテナーに割り当てられたラベルの名前
7. で作成されました。 コンテナーが作成された日時

コンテナーの詳細を表示する

詳細なコンテナー ビューでは、次の 2 つのタブの下に整理されたコンテナー固有のメタデータについて詳しく説明します。

1. 全般： このパネルには、コンテナー、使用状況、および構成設定に関するすべての一般的なメタデータが表示されます。

   

2. メンバーシップ： このパネルには、コンテナーに関連付けられているさまざまなユーザーのユーザーアクセス許可が表示されます。

削除されたコンテナー

[削除されたコンテナー] ページには、テナントの削除されたコンテナー コレクション内のすべてのコンテナーが一覧表示されます。 次のメタデータが一覧表示されます。

1. Container の名前
2. アプリケーション名
3. 発行元名
4. ストレージ
5. Owners
6. 機密ラベル
7. 作成日時
8. 削除日: コンテナーが削除された日時。

コンテナーを削除する

コンテナーを削除すると、SharePoint Embedded アプリの機能に影響を与える可能性があります。コンテナーを削除するときにアプリケーションで発生する可能性がある問題の例を次に示します。

1. データ損失: コンテナーを削除すると、そのすべてのコンテンツが削除されます。 SharePoint Embedded アプリケーションが削除されたコンテナー内に格納されているデータに依存している場合、アプリが期待どおりに機能しなくなったり、重要な情報にアクセスできなくなる可能性があります。
2. 壊れたリンク: SharePoint Embedded アプリケーションに削除されたコンテナーへのリンクまたは参照が含まれていると、それらのリンクが破損し、アプリ内でエラーや機能の誤動作が発生します。

コンテナーは、CTA によってビジネス上の理由で [アクティブ なコンテナー] ページから削除できます。 既定では、削除ボタンは非アクティブ化されます。 コンテナーを選択すると、削除ボタンがアクティブになります。 その後、CTA は削除ボタンを選択できます。

これにより、コンテナーの削除による関連付けられた SPE アプリケーションへの影響についてユーザーに警告し、復元ポリシーについてユーザーに通知するサイド パネルが開きます。 CTA は、この段階でパネルを取り消してアクティブなコンテナー ページに戻るか、[コンテナーの削除] をクリックして削除を続行できます。

選択したコンテナーが正常に削除され、削除されたコンテナー ページに移動されます。

削除されたコンテナーは、コンテナーに適用されるアイテム保持ポリシーがない限り、93 日後に完全に消去されます

コンテナーを復元する

削除されたコンテナー コレクション内のコンテナーは、[削除済みコンテナー] ページで [復元] リンクを選択して対応するコンテナーを選択することで復元できます。

コンテナーの復元はバックグラウンドで行われ、同じ状態がページの右上隅に表示されます。 復元が成功すると、コンテナーは [アクティブなコンテナー] ページで使用できるようになります。

コンテナーを完全に削除する

CTA は、削除されたコンテナー コレクションから削除されたコンテナーを完全に削除できます (削除する場合)。

CTA は、完全に削除するコンテナーを選択します。 [完全に削除] ボタンが有効になっています。

ボタンをクリックすると、ポップアップが表示されます。 実行しているアクションに対して CTA に警告します。 確かに、CTA は続行し、"削除" を選択できます。 それ以外の場合、CTA はアクションを取り消すことができます。

[削除] をクリックすると、コンテナーは完全に削除され、同じ状態がページの右上隅に表示されます。 削除が成功すると、コンテナーは削除されたコンテナー コレクションから完全に削除され、復元できません。

近日公開

1. 作成された日付とストレージでコンテナーを並べ替える
2. 作成日、アプリケーション名、発行元名でコンテナーをフィルター処理する
3. コンテナーの秘密度ラベルを編集する
4. コンテナーとの間でユーザーを追加および削除する