アクセス可能な画像を作成する

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画像は、作成物に視覚的な趣きを添えたりグラフィックスを含めたりするための優れた手段です。 代替テキストは、画像を見ることができない人がその内容と目的を理解するのに役立つ画像の簡単な説明です。 スクリーン リーダーや他の支援技術は、代替テキストを読み上げます。 記述する代替テキストは、ドキュメントまたは Web ページのコンテンツに関連するものなので、画像の "理由" を伝える必要があります。

ベスト プラクティスは、代替テキストを画像内の内容の目的を表す意味のあるものにすることです。 支援技術は説明全体を読み上げ、代替テキスト内を移動したりスキップする機能を持たないため、記述する代替テキストは 150 文字未満にすることが推奨されます。

すべての画像に代替テキストを含めることで、視覚障碍を持つ人々だけでなく、低帯域幅の接続を使用している人々や画像がオフになっているブラウザーにとっても、Web コンテンツがよりアクセスしやすくインクルーシブなものになるため、この点は重要です。 装飾的な画像 (罫線など) は、コンテンツにコンテキストや意味を付与しない場合は、"装飾" としてマークする必要があります。 以下に Word、PowerPoint、Outlook で代替テキストを追加する方法を示します。

演習 – Word で画像に代替テキストを追加する

Word で画像に代替テキストを追加したい場合:

1. 画像を右クリックするか、アプリケーション キーを押して [代替テキストを表示] を選択します。 ペインが開き、オプションが表示されます。

2. [代替テキスト] フィールドに画像の説明を入力するか、[説明を自動生成する] を選んで AI が作成した代替テキストを承認します。

   

3. または、画像を選択した後、リボンの [図の形式] で [代替テキスト] を選択し、代替テキストを入力します。

   

4. 画像が重要な情報を伝達するものではなく、単にページ デザインの一部である場合は、画像を装飾としてマークするためのボックスを選択します。

   

演習 – PowerPoint で画像に代替テキストを追加する

PowerPoint プレゼンテーション内の画像に代替テキストを追加するには、以下の手順に従います。

1. 画像のアプリケーション キーを右クリックするか押し、メニューから [代替テキストの編集] を選択します。 (または、画像を選択した後、リボンの [形式] タブで [代替テキスト] を選択します。)

2. 画像のタイトルと説明を入力するペインが開きます。 簡潔でわかりやすくし、対象者にとって意味のある情報を含めます。 PowerPoint に代替テキスト候補の生成を依頼して、必要に応じてそれを編集することもできます。

3. 画像が単にページ デザインの一部である場合は、画像を装飾としてマークするためのボックスを選択します。

   

演習 – Outlook で画像に代替テキストを追加する

Outlook でメールを作成する場合は、以下の手順に従って代替テキストを画像に追加します。

1. 画像を右クリックして、[代替テキストの表示] を選びます。

   

2. または、画像を選択し、[図の形式] メニューの [代替テキスト] を選択します。

   

   テキスト ボックスに画像の簡単な説明を入力します。 または、Outlook に代替テキストの生成を依頼し、必要に応じて編集し、代替テキストを承認するためのボックスにチェックを入れます。