より少ない労力でよりアクセシブルなコンテンツを作成する

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このセクションでは、アクセシビリティ チェックとユーザー補助アシスタントを使用してドキュメントをレビューして編集し、障碍のあるユーザーのアクセシビリティを高める方法について説明します。

演習 - アクセシビリティ チェックでドキュメントをチェックして編集する

Microsoft 365 のアクセシビリティ チェックは、障碍のあるユーザーが利用できるドキュメント、プレゼンテーション、電子メール、Web サイトを作成および編集するのに役立つツールです。 問題を修正し、コンテンツのアクセシビリティを向上させる方法に関する提案が提供されます。

アクセシビリティ チェックでは、コンテンツへのアクセスを困難または不可能にする可能性がある問題を自動的に特定できます。 この問題には、画像の代替テキストの不足、スライド タイトルの不足、色のコントラストが明確でない、などがあります。

Word、PowerPoint、Outlook でアクセシビリティ チェックを使用するには、次の手順に従います。

1. アクセシビリティの問題をチェックするドキュメント、プレゼンテーション、またはメールを開きます。 [校閲] タブで、[アクセシビリティ チェック] を選択します。 アクセシビリティ チェック ウィンドウが開きます。

   

2. アクセシビリティ チェックで検出された問題と警告の一覧をレビューします。

   - エラーはより深刻であり、できるだけ早く解決する必要があります。

   - 警告はあまり重要ではありませんが、それでも一部のユーザーには影響があります。

   

3. 問題または警告を選択すると、修正方法の詳細と提案が表示されます。

   

ユーザー補助アシスタントを使用してアクセシビリティを処理する

Microsoft 365 のユーザー補助アシスタントは、よりアクセスしやすいコンテンツを作成するのに役立つ強力なツールセットです。 これは問題が発生したときにフラグを立て、その場で簡単な修正を行うことで、自然な作業フローにおける労力を最小限に抑えます。 このワークフローを採用すると、作成者がプロジェクトの終了間際に膨大な問題を発見し、修正に時間と労力を費やすという状況を避けることができます。

ユーザー補助アシスタントでは、既存のアクセシビリティ チェック (このユニットで確認済み) を拡張し、次の 3 つの主要なイノベーションを導入しています。

• 問題が発生する前に、問題の防止を標準状態にする機能の向上。

• 問題が発生した場合に修正するためのリアルタイムおよびコンテキスト内の修復。

• 作業フローに表示される明確で簡単なガイダンス。

[ユーザー補助アシスタント] ウィンドウを使用すると、次の 5 つの主要なカテゴリの問題がチェックされ、フラグが付けられます。

• 色とコントラスト

• メディアとイラスト

• Tables

• ドキュメントの構造

• ドキュメントへのアクセス

ユーザー補助アシスタントは、ドキュメントにアクセスできない問題にフラグを設定することで、読者が意図したとおりにコンテンツを理解して使用できるようにします。

演習 - Microsoft 365 でユーザー補助アシスタント (パブリック プレビュー) を使用する方法

ドキュメントを作成するときに、ユーザー補助アシスタントがアクセシビリティの問題として認識する何かが文書内にあると、人の形のアイコンが画面の余白に表示されます。

1. フラグ付きテキストの横にあるアイコンを選択して、ユーザー補助アシスタントを開きます。 アクセシビリティの問題を手動で随時確認するには、[レビュー]> または [アクセシビリティのテスト] を選択します。Word アプリ ウィンドウの下部にあるステータス バーで を調査します。

   

2. この問題を解決するには、推奨されるオプションからアクションを選択します。