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Microsoft 365 Copilot in Teams によりチームワークの効率が向上し、円滑な会話と生産的の高い会議を促進します。 Copilot は、ユーザーに最新の議論内容を提供し、主要なアクションを要約し、議論の要点を整理するのに役立ち、チーム内のワークフローの合理化を促します。

Microsoft 365 Copilot を使用すると、リアルタイムの会話を見逃した場合でも、進行中の会話の流れを中断することなく、すぐに追いつくことができます。 Copilot により、チャット履歴から会議の議題を抽出し、フォローアップに適した個人を特定し、その後の会議を簡単にスケジュールすることができます。

Teams の Copilot を使用してチャット エクスペリエンスを向上させる

Teams の Copilot は、ユーザーがオンライン会議の重要なポイント、実施項目、結果をキャプチャして共有するのに役立ちます。 チャット スレッドと会議の両方で使用できます。 会議中、Copilot は重要なディスカッション ポイントを要約し、実施項目を提案し、ユーザーが同意している点と同意していない点をリアルタイムで特定できます。 Teams の Copilot は、会議の重要なポイントと結果の概要を提供することで、ユーザーが欠席した会議の内容を確認できるようにすることもできます。 会議の後、Copilot は会議のメモの生成、実施項目の一覧表示、フォローアップの質問の提案などを行うことができます。

チャット スレッドでは、Teams の Copilot を使用すると、長いスレッドをスクロールすることなく、主要なポイント、実施項目、意思決定をすばやく確認できるため、会話の状況を把握することができます。 ユーザーは、指定した最近の期間におけるチャット会話の要約を生成するよう Copilot に依頼できます (Copilot は、過去 1 日間、7 日間、または 30 日間のプロンプトを提供します)。 また、Copilot は、会議の概要と実施項目を含むメールを下書きして会議参加者に送信することもできます。 全体的に、Teams の Copilot は、ユーザーがオンライン会議や会話の構成と生産性を維持するのに役立つ強力なツールです。

チーム メンバーがさまざまなタイム ゾーンで活動する新しいプロジェクトを立ち上げたとします。 Teams の Copilot を使用すれば、長いチャットのスレッドをスクロールすることなく、その日の始めに一晩の進行状況を簡単に確認できます。 一定期間のサマリーを生成し、自分自身の役割と責任を含む主要なポイントと実施項目を強調表示するよう、Copilot に依頼します。

会議の分析情報を活用する

Teams の Copilot は、会議のトランスクリプトに基づいてオンデマンドで状況に応じた分析情報を提供し、会議エクスペリエンスを高めるように設計されています。 会議中または会議後にこの機能を使用すると、トピックを把握し、議論からより深い分析情報を得ることができます。

会議中

Copilot では、欠席したディスカッションの簡潔な要約が提供され、最新の状況を迅速に確認できるため、会議に遅れて参加することはユーザーにとってもはや懸念事項ではなくなります。 提案されたプロンプトを利用するか、カスタマイズした質問を作成し、進行中の会議のコンテキストに関する重要な分析情報を集めて、エンゲージメントを強化し、理解を深めることができます。

次のようなさまざまな質問を行って、会話の内容を深く理解することができます。

• "Janet は四半期予算について何と言いましたか?"
• "新しいマーケティング戦略はもう議論されましたか?"
• "プロジェクトのタイムラインについてすべき質問を提案していただけますか?"

Copilot は、自信を持って会話を進行し、グループに投げかけることができる質問を提案し、より充実した包括的な議論を促すのに役立ちます。

会議のまとめ

会議が終了に近づくと、Copilot は会議のまとめに役立つプロンプトを送信します。 その目標は、重要なディスカッションを要約し、次に実行可能なステップを特定することです。 これにより、すべての会議出席者が、合意されたタスクに関して共通認識を図るよう徹底できます。 この機能を利用して、未解決のトピックへの対処や、議題に含まれる未解決の問題の解決を行い、次の活動への円滑な移行を促します。