Outlookのフィールド サービスを使用したワーク オーダーの作成

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フィールド サービス アプリケーション Microsoft Outlook ヘルプを使用すると、スケジューラ、派遣、およびマネージャが直接から作業オーダーを生成しやすくなります Microsoft Outlook。 このアプリケーションでは、次の2つの方法で作業オーダーを作成できます。

• 手動

• Microsoft Copilot

Copilotを作業指示書レポートの作成

電子メールを操作する場合は、Copilotを使用してデータの作成作業指示書できます。 The- Tab 、選択 メールからデータ作業指示書作成します。

Copilotでは、作業指示書内容を検証し、電子メールの内容に応じてさまざまなフィールドにデータを入力作業指示書推奨値を生成します。 たとえば、電子メールの送信者やフィールド サービスでのアカウント レコードに定義されている詳細に基づいて、Copilotは サービス アカウント, 作業指示書 タイプ, Priceリスト、および他の関連フィールドに情報を入力できます。 この内容を確認して、すべての 作業指示書生成されたコンテンツが正しいか確認してください。 必要な情報が電子メールに記載されている場合は、必要に応じて手動で入力できます。

データモデルのすべての情報に満足したら作業指示書、選択"保存 ボタン を使用してデータを作業指示書。

作業指示書を手動で作成する

データの作成にCopilotを使用しない場合作業指示書OutlookのField Serviceを使用して手動で作成できます。 電子メールを表示している間に、Field Serviceアドインを開き、選択作業オーダー タブ タブを開き、次に選択ボタン 作成作業指示書 します。 電子メールに記載される次のような必要な情報を入力します。

• サービス アカウント
• 作業指示書タイプ
• 価格表

必要なすべての情報を入力した後に選択 保存。