演習 - 場所や日付などの情報を使用するフローを作成する

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Global Positioning System (GPS) データ、日付情報、メールなどの情報を使用するインスタント フローを構築できます。 この情報はトリガー トークンとして利用できます。 トリガー トークンとは、インスタント フローが実行されているデバイスによって認識され、かつそのデバイスで使用できるデータ ポイントです。 これらのトークンは、現在の時刻やデバイスの現在の地理的場所などの要因に基づいて変化します。

たとえば、電話上でインスタント フローを実行した場合、その電話はおそらく現在の場所での時刻、日付、現在の住所を認識しています。 つまり、時刻、日付、および電話が位置する住所は、インスタント フローが実行されたときに特定されます。 それらは、デバイス上で実行されている任意のインスタント フローで自動的に利用できるようになります。

これらのトリガー トークンを使用して、繰り返しタスクを最小限に抑える有用なフローを作成できます。 このようなタスクには、自分の場所を他のユーザーに知らせたり、特定のジョブやサービス コールに費やした時間を追跡したりすることが含まれます。

インスタント トリガー トークンの一覧

インスタント フローを作成するときに使用できるインスタント トリガー トークンの一覧を以下に示します。

パラメーター 説明
市区町村 フローを実行しているデバイスが位置する市区町村。
国/地域 フローを実行しているデバイスが位置する国/地域。
完全な住所 フローを実行しているデバイスが位置する完全な住所。
緯度 フローを実行しているデバイスが位置する緯度。
経度 フローを実行しているデバイスが位置する経度。
郵便番号 フローを実行しているデバイスが位置する場所の郵便番号。
都道府県 フローを実行しているデバイスが位置する都道府県。
住所 フローを実行しているデバイスが位置する住所。
タイムスタンプ フローを実行しているデバイスが位置するエリアの時刻。
日付 フローを実行しているデバイスが位置するエリアの日付。
ユーザー名 フローを実行しているデバイスにサインインした人のユーザー名。
ユーザーのメール フローを実行しているデバイスにサインインした人のメール アドレス。

トリガー トークンを使用するインスタント フローを作成する

インスタント フローを作成する場合は、トリガー トークンを使用して、ボタンに豊富な機能を追加することができます。

今日在宅勤務であることを同僚に知らせるモバイル デバイスのインスタント フローを作成します。

このユニット内の手順では Apple iOS デバイスからのスクリーンショットが表示されていますが、Android および Windows Phone デバイスでも同様のユーザー エクスペリエンスが得られます。

前提条件

インスタント フローの作成

注

2024 年 11 月から Power Automate モバイル アプリでテンプレートの検索ができなくなりました。 ただし、リストをスクロールして参照したり、その他のテンプレートを表示 オプションを使用したりすることができます。最初にデスクトップ コンピューターで Power Automate を使用してフローを作成し、Power Automate Mobile に切り替えてフローを構成してから、動作を確認するとより効率的です。

  1. ブラウザーベースの Power Automate ホーム ページ (make.powerautomate.com) に移動し、左側のメニューからテンプレートを選択します。

  2. 今日は在宅勤務します を検索し、今日は在宅勤務しますと同僚にメールを送信する サービスを選択します。

    '今日は在宅勤務します' メールのスクリーンショット。

  3. 接続の横に緑のチェック マークが表示されているのを確認します。 Office 365 ユーザー接続にサインインし、通知への接続を作成しなければならない場合があります。 続行 を選択します。 フローを保存して「マイ フロー」に戻り、新しいフローがリストに表示されているかを確認します。

  4. 次に、Power Automate モバイルに切り替えて、フローの編集と実行を行います。

  5. Power Automate モバイル アプリを開き、組織の資格情報を使用してサインインします。

    注

    初回サインイン時は、画面右上でフローが存在する環境を選択しなければならない場合があります。 環境を選択するには、潰れた長方形の上に地球が表示されているボタンを押します。

  6. フロー タブ (左下のアイコン) に移動し、先にブラウザーで保存したフローを選択します。

  7. フローの詳細 が開いたら、右上にある鉛筆のアイコンを選択し、フローを編集します。

  8. フローの編集 画面には、すべてのフロー アクションが表示されます。 個々に適用 アクションを選択して展開し、個々に適用 の内部にある メールの送信 アクションを選択します。 メールを送信する アクションが展開され、メールを構成するためのオプションが表示されます。

  9. メールの 件名 フィールドを編集しましょう。 件名 入力フィールドの内側を選択し、本日在宅勤務と入力してスペースを追加します。 件名 フィールドを選択すると、その下にトークンの一覧が表示されます。 下にスクロールし、使用可能なすべてのトークンを確認します。 件名 フィールドにカーソルを置いたまま、最下部にある青色の 日付 フィールドが表示されるまで下にスクロールし、そのフィールドを選択します。 上にスクロールして 件名 行に戻ります。 これで 件名 フィールドに日付トークンが表示されます。

    件名フィールドに日付トークンが追加され、完了ボタンが強調表示されているスクリーンショット。

  10. 本文 フィールドまでスクロールし、既定のメッセージを選択して、そこにトークンを追加できるようにします。

  11. 完全な住所 トリガー トークンが表示されるまで下にスクロールし、そのトークンを選択します。 これで完全な住所トークンがメールの本文に記載されます。

    完全な住所トークンのスクリーンショット

  12. フローの最下部までスクロールし、保存 を選択します。 フローが正常に編集されました というポップアップ メッセージが表示されます。 OK をタップし、そのメッセージを閉じます。

インスタント フローの実行

注

インスタント フローにより、現在の場所がメールで送信されます。

  1. 左上隅にある [戻る] 矢印を選択すると、Power Automate モバイルのホーム ページに戻ることができます。

  2. 画面の下部にあるインスタント フローを選択します。 使用するアクセス許可があるインスタント フローの一覧が表示されます。 実行するインスタント フローを選択します。

    「今日は在宅勤務する」旨を伝えるメールを同僚に送信するが強調表示されているインスタント フローのスクリーンショット。

  3. インスタント フローにデバイスの位置情報へのアクセスを許可するように求めるメッセージが表示される場合があります。 必要に応じて、Power Automate が自分の場所にアクセスするのを電話の設定で許可します。

  4. フローの実行 を選択します

    しばらくすると、メールが正常に送信されたことがわかり、「本日在宅勤務メールが正常に送信されました」というフローに関する Power Automate の通知がモバイル デバイスに表示されます。

ヒント

フローが失敗する場合は、フローで接続が適切に設定できていない可能性があります。 接続問題の解決に最適なのは、ブラウザー バージョンの Power Automate です。 失敗したステップのいずれかを選択し、接続の変更 機能を使用して、別の接続を試してください。

お疲れさまでした。 これで日付トリガー トークンと完全なアドレス トリガー トークンの両方を使用するインスタント フローが作成されました。