演習 - Power Apps、Power Automate および SharePoint の統合

  • 8 分

ビジネス プロセスを促進するデータが、接続して移動するのが難しい別々のシステムに埋もれているのはよくあることです。 これは、ビジネス プロセスが複雑化し続けている理由の 1 つであり、ビジネス プロセスについて心配せずにはいられない理由でもあります。

キューブ、コメントの吹き出し、クラウド、メール、およびスプレッドシートのフローの図。

Microsoft Power Platform と Power Automate、Power Apps、および Power BI と Microsoft SharePoint のようなツールを使用すると、すべてを容易にできます。 同時に、これらのアプリとサービスでは次のような利点が得られます。

  • データに容易にアクセスできます。
  • ビジネス上の重要な意思決定をより迅速かつインテリジェントに行うことができます。
  • ユーザーはデータがどうなっているかという心配をせずに済み、ビジネスを推進することにいっそう集中できます。

このユニットでは、次のことについて概要を説明します。

  • Power Automate の Power Apps との統合。
  • Power Automate および Power Apps と SharePoint との統合による、リスト内のデータの簡単な共有。

Power Apps でのフローの追加

Power Apps アプリケーションにフローを追加するのは、とても簡単です。

  1. https://make.powerapps.com に移動して、ご使用の組織アカウントを使ってサインインします。

  2. 編集のためにアプリを開きます。

  3. 左側のナビゲーション メニューで、Power Automate アイコンを選択します。

    「Power Automate」ボタンが強調表示された Power Apps の「アクション」タブのスクリーンショット。

  4. Power Automate ポップアップで、新しい自動フローの作成を選択します。

    「新しいフローの作成」ボタンが強調表示された「データ」ダイアログのスクリーンショット。

    Power Automate ウィンドウが開き、既定でテンプレートがフィルター処理されて、Power Apps テンプレートだけが表示されます。 また、+ 一から作成オプションを選択して、最初からフローを構築することもできます。

    PowerApps ボタンの検索結果のスクリーンショット。

フローの作成方法の詳細については、Power Automate でテンプレートからフローを作成するを参照してください。

Power Automate から Power Apps アプリケーションを追加する

逆の方向から進めることもできます。 Power Automate 内から開始し、次にテンプレートを選択して Power Apps からアプリを追加することができます。

  1. Power Automate を起動し、組織のアカウントを使用してサインインします。

  2. 左ペインで、テンプレートを選択します。

  3. 多数の Power Apps テンプレートの中から 1 つを選択します。

    Power Apps と入力して検索すると、使用可能なすべての Power Apps テンプレートを表示できます。

    テンプレートが選択され、開いたら、フローの作成を開始することができます。

Power Apps を使用してアプリを作成する方法の詳細については、Power Apps のテンプレートからキャンバス アプリを作成するを参照してください。

SharePoint の Power Automate との統合

顧客はビジネス プロセスをサポートするために、Microsoft Lists とその他のシステムの間でデータを定期的に交換します。 これらのシナリオは、Power Automate と Microsoft Lists の緊密な統合を通じて、より強力なものになります。

Power Automate では、SharePoint と、Microsoft およびサード パーティのさまざまなサービスとの間のワークフローとデータの交換を自動化することができます。 Microsoft Lists のリストから直接フローを作成して開始し、SharePoint でそのデータを保存して変更できます。

  1. Microsoft Lists のリストから、上部ツール バーにある統合を選択した後、Power Automate にカーソルを合わせます。

  2. フローの作成を選択します。

    [フロー] メニューが展開され、[フローの作成] オプションが強調表示された SharePoint ツールバーのスクリーンショット。

  3. フローの作成ウィンドウで、使用するテンプレートを選択します。

    Power Automate が開始され、フローの作成を完了することができます。

SharePoint の Power Apps との統合

Power Apps を使用すると、ビジネス アプリへの接続やビジネス アプリの作成と共有をあらゆるデバイスで短時間に行うことができます。 コードを 1 行も書くことなく、効率的なモバイル フォームやアプリを Microsoft Lists のリストから直接構築できます。

Power Apps および Power Automate は、共通のコネクタ フレームワークを使用しています。 このフレームワークにより、オンプレミスまたはクラウドに存在する多数のデータ ソースを組み合わせることができます。 これらのデータ ソースには以下が含まれます。

  • Microsoft Exchange
  • Microsoft SQL Server
  • Microsoft Dataverse
  • Salesforce
  • Google
  • MailChimp
  • Twitter

  1. Microsoft Lists のリストから、上部ツール バーにある統合を選択した後、Power Apps にカーソルを合わせます。

  2. すべてのアプリを表示を選択します。

    PowerApps メニューが展開され、「すべてのアプリを表示」オプションが強調表示された SharePoint ツールバーのスクリーンショット。

  3. ここでアプリケーションを作成できます。