Viva Glint組織階層の基礎
Microsoft Viva Glintのレポート階層では、従業員のフィードバックに関する正確な分析情報を提供するために、データを最高から最低、または最大から最小のレベルにフィルター処理します。
注:
Viva Glintでは、マネージャー階層を含め、最大 10 個のレポート階層を使用できます。 各レポート階層には、最大 25 レベルを計算するマネージャー階層を除き、最大 10 レベルを使用できます。
マネージャー階層
マネージャー階層は通常、プライマリ レポート階層として使用され、ファイルのアップロードで自動的に処理Viva Glint唯一の階層です。 organizationのすべての従業員には、organizationの CEO または最上位リーダーを除くマネージャー ID が必要です。
重要
管理階層のViva Glintラベルは "Manager" です。従業員データに "Manager" というラベルも付けられている属性がないことを確認します。これにより、ファイルのアップロードに関する問題が発生します。
例
このシナリオでの前提は次のとおりです。
- レオニーがマルシオに報告
- Marcio が Archie に報告する
- アーキーがエンジェルに報告
従業員データ ファイル内:
- Leonie の行には、マネージャー ID 列に Marcio の ID が一覧表示されます
- Marcio の行には Archie の ID が一覧表示されます
- Archie の行には Angel の ID が一覧表示されます
Angel は CEO であり、誰にも報告しないため、階層は Angel で終わります。
Viva Glint システムは、社内の Leonie の階層レベルを次のように自動的に構成します。
- レベル 1 – エンジェル
- レベル 2 – アーキー
- レベル 3 – マルシオ
- レベル 4 - レオニー
重要
マトリックス マネージャー階層は、従業員データでは推奨されません。 Viva Glintは、1 つのマネージャー階層のレベルのみを計算し、Viva Glint管理者は初期属性の設定後に新しい階層を追加できません。 マトリックス マネージャー レベルでは、organizationによる手動のメンテナンスと更新が必要です。
複数の CEO
Viva Glintのベスト プラクティスは、マネージャー ID の値が空白の最上位レベル/CEO として、従業員データ内の 1 人のユーザーを選択することです。 organizationにマネージャー階層の一番上に座る必要がある複数のリーダーがある場合、organizationはプレースホルダー "CEO" を追加できます。その後、すべての最上位ユーザーは、このプレースホルダー CEO に報告し、レポートとフィルター Glintレベル 2 のマネージャーとして表示できます。
考慮事項
プレースホルダー CEO を従業員データに追加する前に、次の手順を実行します。
- organizationがGlintにアップロードされるたびに、従業員データ ファイルにプレースホルダー CEO を手動で挿入できるかどうかを判断します。
- [全般設定] の [Top-Level マネージャー] の選択がプレースホルダーの CEO ユーザーと一致しているか、空白のままにしてください。
階層グループ
管理者は、organizationとレポートのニーズのサイズに応じて、Viva Glint管理者以外のレポート階層を設定できます。 これらの階層の各レベルの従業員データに属性を含めます。これには、一般的に場所または部署の情報が含まれます。
例: 場所階層
NAMER > アメリカ > シカゴ
この例では、Viva Glintに場所階層を作成するために、従業員データに 3 つの列が必要です。
- レベル 1 – リージョン
- レベル 2 – 国
- レベル 3 – 市区町村
この例には 3 つのレベルが含まれていますが、Viva Glint管理者は、organizationの場所階層をカスタマイズして、最大 10 レベルを含めることができます。
例: 部署階層
>事業部
Viva Glintで部署階層を作成するには、従業員データに 2 つの列が必要です。
- レベル 1 – 部署
- レベル 2 – 除算
次の手順
Viva Glint属性と階層の情報を使用して、Viva Glint従業員属性テンプレートを設定します。これは、従業員データ ファイルの属性、レイアウト、および形式の計画ツールとして機能します。