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Viva Goalsロールアウト 計画を作成して実装する

  • [アーティクル]

organizationにMicrosoft Viva Goalsを実装する準備はできましたか? ロールアウト 計画は、Viva Goalsを導入してデプロイするための戦略を作成するのに役立ちます。 ロールアウト 計画を完了すると、Viva Goals organization全体で動作し、すべてのチーム メンバーの毎日の作業をビジネス目標に結び付けることができます。

ユーザー パイロットを使用してViva Goalsをロールアウトする

次の画像が示す OKR 成熟度モデルに移動し、Viva Goalsロールアウトに関する管理を変更する際は、ユーザー パイロットを実装して目標と主要な結果 (OKR) の作成と管理にorganizationを容易にすることをお勧めします。

O K R 成熟プロセスを示す表。

ユーザー パイロットの実施には、次の 2 つのメイン利点があります。

  • 組織の文化の中で方法論がどのように機能するかをすばやく学習し、課題と機会に関する洞察を得ることができます。
  • パイロット グループは、organizationの残りの部分の例として機能します。 パイロット グループの目標達成の成功は、他のグループがテクノロジを受け入れる動機として機能します。

Viva Goalsパイロット プログラムを実施するには、4 つのメイン手順があります。 次を実行する必要があります。

  • 実施するパイロットの種類を選択します。
  • プログラムの目標を立てます。
  • OKR カレンダーとタイミングを構成します。
  • OKR パイロット プログラムをロールアウトします。

注:

すべてのユーザーが 、オンデマンド トレーニング プログラムの OKR リーダーシップ プログラムのラーニング パスを 取得することをお勧めします。 これは、すべてのパイロット参加者が、OKR 手法とソフトウェアで他のユーザーを教育、関与、トレーニングする権限を持っていることを確認するのに役立ちます。

1. パイロット スタイルを選択する

パイロット プログラムに関して実装できる次の 3 つのスタイルを慎重に検討してください。

  • リーダーシップのみのスタイル。
  • 部門全体のスタイル。
  • ビッグバンスタイル。

使用するスタイルに関係なく、重要なのは、organizationに最適な作業を行うことです。 また、忍耐強くしてください。 変更に慣れるには、4 分の 1 かかる場合があります。 しかし、すぐにしっかりとしたリズムを確立し、OKRプログラムは成長し、成熟し、あなたのorganizationを変革します。

採用できるパイロット スタイルの種類について説明します。

リーダーシップのみのパイロット グループを実装する

OKR プログラムをロールアウトする最も一般的な方法の 1 つは、リーダーシップがプログラムの背後にあり、OKR が正しく調整されていることを保証するため、トップダウンです。 プロセスの例を次に示します。

  1. エグゼクティブ チームは、第 1 四半期に OKR を設定します。 OKR は本質的に透過的であるため、organization全体が可視化されます。 ただし、このフェーズでは、エグゼクティブ チームのみをアクティブViva Goalsユーザーに招待します。
  2. その第 1 四半期に、チェックインの週単位を実装します。 OKR とチェックインの測定に関する会議の議題を構成することをお勧めします。
  3. 成功した第 1 四半期の後、チーム マネージャーをオンボードします。 チーム マネージャーのトレーニングを開始すると、上級リーダーシップ チームと一致する OKR が開発されます。
  4. 別の四半期後に個々のチーム メンバーを含めます。 これで、個々のチーム メンバーのトレーニングを開始する準備が整いました。このチーム メンバーは、レポート構造を調整する OKR を開発することで主要な結果を拡張します。

部門全体のパイロット グループを実装する

もう 1 つの一般的なロールアウト方法は、ある部門またはグループが、チーム マネージャーと従業員を含む一番上から下へのロールアウトを行う方法です。 たとえば、マーケティング、IT、製品エンジニアリング チームがこれを行うことができます。 プロセスの例を次に示します。

  • 部門は、上層部 (正式または非公式) からのサポートを受け、週単位のチェックを採用します。 グループは、1 つまたは 2 つの四半期に対してこれを行い、動作とアジャイル変更を行う方法を実験します。 この期間中、チーム マネージャーは成功、課題、推奨事項について経営陣に報告します。
  • 個々の部署と経営陣が快適な OKR チェックイン リズムを持つ場合は、OKR をorganization全体にロールアウトするトレーニング 計画を作成します。 この計画には、最初のパイロット グループから学んだ教訓とベスト プラクティスが組み込まれている必要があります。 これにより、ロールアウト プロセスがorganization全体で可能な限りスムーズになります。

ビッグ バン パイロットを実装する

リーダーシップまたは部門へのロールアウトを実装する クロールウォークラン パイロットアプローチは、ほとんどの企業にとって良い選択肢です。 しかし、変化を通じてorganizationを効率的かつ効果的に導くことができるリーダーシップを持つ成熟した企業は、ORGANIZATION全体で一度に OKR を立ち上げたいと考えるかもしれません。 これは 大きな強打 のアプローチとして知っています。

ビッグ バン アプローチの利点は、企業が最初のキックオフの勢いを適用して、organization全体でより迅速に OKR の利点を得ることができるということです。

2. プログラムの目標を策定する

目標は目的の結果を定義し、Viva Goalsロールアウトの成功を測定できるようにします。 OKR を定義するときに、完全な利害関係者の参加が不可欠であるため、所有権を感じます。 また、プロジェクト タスクが組織の OKR に合わせて調整されるようにするのにも役立ちます。

OKR には、技術的な成功とユーザー中心の成功の組み合わせを含める必要があります。 そのため、Viva Goals OKR の作成を開始する前に、次のようないくつかの質問について時間をかけて検討してください。

  • このプログラムを実装する理由 organization全体で透明性を高めますか? 従業員のエンゲージメントを高める 新しい製品の発売を開始しますか? 競合他社をかわすためにフォーカスを提供しますか? 従業員を亜鉛めっきし、勢いを維持できる 理由 を明確にすることが重要です。
  • このプログラムの成功はどのように見えますか? 目標を達成したかどうか、1 年後にどのようにわかるかを自分に問い合わせてください。
  • OKR プログラムとViva Goals実装についてチームに知らせるコミュニケーション 計画は何ですか? OKR を閉じるまでの中間サイクルのチェックインへの実装の開始に関するコミュニケーション プランは何ですか。また、プロセスと学習した内容について振り返りますか?

上記の質問をすると、実用的で明確な OKR を開発するのに役立ちます。 たとえば、OKR プログラムをロールアウトしているとします。 次の表は、Viva Goals OKR プログラムのロールアウトの OKR を示しています。

表は、O K R の例を示しています。

3. OKR カレンダーとタイミングを決定する

チェックインの OKR カレンダーとケイデンスを検討する場合は、1 年間の OKR を確立するか、四半期ごとに実行するかを決定する必要があります。 また、適用するチェックリズムも決定する必要があります。

年間のタイミング

ほとんどの企業は、今年の 3 ~ 5 つの高レベルの目標から始まります。 たとえば、2024 年 12 月の場合、2025 年の目標を設定します。 一部の企業では、さらに一歩進み、複数年の計画を立てます。

四半期ごとのタイミング

ほとんどの企業では、次の間隔を使用して、四半期ごとに OKR を計画しています。

  • 第 1 四半期 (第 1 四半期): 1 月、2 月、3 月
  • 第 2 四半期 (第 2 四半期): 4 月、5 月、6 月
  • 第 3 四半期 (第 3 四半期): 7 月、8 月、9 月
  • 第 4 四半期 (第 4 四半期): 10 月、11 月、12 月

注:

会社が別の四半期スケジュールを使用している場合は、管理 >期間のViva Goals管理ポータルで変更できます。

チェックインの間隔

ベスト プラクティスとして、チーム メンバーは週単位で OKR をチェックして更新する必要があります。 Viva Goalsには、アプリの統合と電子メールによる通知が組み込まれており、定期的な頻度を確保します。

注:

アラームの日数と時刻は、管理>Notifications のViva Goals管理ポートで変更できます。

一部の企業では、週単位または月単位で行われるセット チェックインを構成しています。 ただし、ベスト プラクティスとして 毎週 お勧めします。

4. OKR をorganization全体にロールアウトする

リーダーシップとパイロット グループが OKR とViva Goalsがどのように機能しているかに慣れたら、ORGANIZATION全体に OKR をロールアウトできるようにトレーニング 計画を作成します。

トレーニング戦略を構築する際には、ペルソナと OKR の成熟度によってユーザーを分類することが重要です。 各ペルソナには、実行する必要がある特定のタスクがあり、タスクを完了するために必要なトレーニングが異なる可能性があります。 トレーニング 計画では、次の手順を実行する必要があります。

  • 理由に焦点を当てます。 変更が発生している理由、それがメリットを得る理由、変更を求められる理由を従業員が理解していることを確認します。
  • 実際の作業シナリオを使用します。 ユーザーになじみのあるタスクまたはプロセスを使用して、ユーザーがViva Goalsの使用方法を学習するのに役立ちます。
  • 複数の形式を使用します。 ユーザー向けのトレーニングでは、さまざまな学習スタイル、地理的規範、リソースの制約に対応できるように、複数のフォームを使用する必要があります。
  • 強化します。 強化オプションを使用して、ユーザーのトレーニング スティックを作成します。 オンデマンドトレーニング、ランチと学習セッション、新入社員トレーニングオプションを使用できます。

organizationで OKR とViva Goals導入を正常に推進する方法の詳細については、「導入ガイドViva Goals参照してください。

重要

最終的な目標は、organizationに最適な OKR プロセスを見つけることです。 Viva Goalsは柔軟性があり、organization固有のニーズを満たすように設計されています。 戦略と OKR プログラムへのユーザーの購入量は、チームがプロセスに合わせて進化します。 堅実なリズムを確立するために4分の1または2を与え、従業員の経験とビジネス成果が強くなり、目標が現実になるようにwatchしてください。