Viva Insightsでのメトリックのカスタマイズ

メトリックはクエリを形成し、organizationの従業員について知りたいことを定義するのに役立ちます。 この記事では、メトリックをカスタマイズしてクエリに追加する方法について説明します。

開始する前に、カスタム メトリックについて知っておくべきことがいくつかあります。

• 高度な分析情報アプリのこのリリースでは、既存のメトリックを複製し、その設定を変更することで、カスタム メトリックを作成します。 今後のリリースでは、メトリックをゼロから作成し、直接編集できるようになります。
• フォーカスやハイブリッド メトリックなど、一部のメトリックはカスタマイズできません。 カスタマイズに使用できるメトリックには、メトリック名の右側に省略記号 (...) があります。 省略記号を選択すると、[表示] と [複製] のオプションが表示されます。

メトリックをカスタマイズする方法

基準メトリックを検索する

既存のメトリックからカスタマイズしたメトリックを作成するため、最初にその元のメトリックを見つける必要があります。

クエリの作成中に、[ メトリックの追加] を選択すると、[ メトリックの選択 ] ウィンドウが表示されます。

カスタマイズするメトリックを見つけるには、次のいずれかを行います。

• 各カテゴリを展開します。
• [ メトリックの選択 ] ウィンドウの左側にあるカテゴリ フィルターを使用します。
• [ メトリックの選択 ] ウィンドウの上部にある検索バーを使用します。

メトリックの定義を含むメトリックの詳細については、メトリック名の右側にあるヒントを選択します。

Clone 関数を使用する

カスタマイズするメトリックが見つかったら、メトリック名の右側にある省略記号 (...) を選択します。 結果のメニューで、[複製] を選択 します。

メトリック エディターが表示されます。

メトリックの設定をカスタマイズする

編集するメトリックの種類 (Power BI テンプレートまたはユーザー クエリのメトリック、または会議クエリ内のメトリック) に応じて、次の 2 つの設定のメトリック エディター ウィンドウにさまざまなオプションが表示されます。

• 測定するコラボレーションの種類を選択する
• コラボレーションの種類をフィルター処理して定義する

カスタムユーザーと Power BI テンプレート クエリの場合

測定するコラボレーションの種類を選択する

コラボレーションの種類 は、メトリックを測定するコラボレーションの種類です。 既存の型をそのまま使用するか、次の選択肢から選択します。

• 出席した会議
• 送信されたメール
• メールの読み取り
• 送信されたチャット
• チャットの読み取り
• 参加している呼び出し

必要に応じて、複数の型を設定できます。 複数のコラボレーションの種類を設定した場合、クエリは、メールや通話のコラボレーション時間など、これらのすべてのコラボレーションの種類の合計時間を返します。

コラボレーションの種類をフィルター処理して定義する

フィルターを使用してメトリックのスコープを絞り込み、検索するデータを指定します。

コラボレーションの種類を選択すると、青いコンテナーが表示される場合があります。 これらのコンテナーは、上記で選択した各コラボレーションの種類と一致します。 各コンテナー内で、メトリックを測定するデータの種類を定義する条件と条件グループ (総称して フィルターと呼ばれます) を設定する必要があります。 カテゴリごとに、必要な数のフィルターを設定できます。

以下のサンプル メトリックをカスタマイズし、フィルターの使用方法の例を示します。

会議クエリの場合

測定するコラボレーションの種類を選択する

各メトリックには、最初のコラボレーションの種類として "出席した会議" が含まれます。 この型は永続的であり、削除することはできません。 ただし、[ 会議中に送信されたメールの数 ] と [ 会議のメトリック中に送信されたチャットの数 ] では、2 つ目のコラボレーションの種類を次のいずれかに変更できます。

• "電子メールが送信されました"
• "メールの読み取り"
• "送信されたチャット"
• "チャットの読み取り"

[ 会議中に送信されたメールの数 ] と [ 会議中に送信されたチャットの数] では、一度に選択できるコラボレーションの種類は 2 つだけです。

コラボレーションの種類をフィルター処理して定義する

一部のメトリック (会議 に参加した出席者の数など) には、既存のフィルターがあります。 これらの既存のフィルターは白いボックスに表示され、灰色で表示されます。これらのフィルターは表示できますが、編集することはできません。 メトリックに既存のフィルターがある場合でも、独自のカスタム フィルターを追加できます。

会議 アクティビティ属性として "Attendee" を設定した後は、組織データ内の任意の属性から選択できます。 たとえば、このメトリックを設定して、 HireDate が 2022 年 4 月 10 日より前の出席者、またはアジア/ソウル タイムゾーンにいる出席者を含 めることができます。

すべてのクエリの種類

時間枠を選択する

時間枠は、メトリックを分析する 1 日の時間の範囲です。 次の選択肢から選択します。

• Outlook の勤務時間設定によって決定される時間外
• 勤務時間中は、Outlook の勤務時間の設定によっても決定されます
• 24 時間の期間である 1 日を通して
• カスタム期間

カスタム期間を選択した場合は、次に示すタイム ピッカーを使用してカスタム値を設定できます。

名前と発行

名前と発行には、次のセクションが含まれています。

• [名前] フィールドは、カスタマイズしたメトリックを既存のメトリックと区別するため、事前設定された名前に追加するか、新しいメトリックを追加する必要があります。
• [ 説明] フィールドには、メトリック定義が含まれています。 また、変更内容に関する情報を説明に追加することも検討してください。そのため、organizationの他のアナリストは、カスタマイズされたメトリックが何を行うかを理解できます。
• [パブリケーション] セクションでは、organization内の他のアナリストがクエリでこのメトリックを見つけて使用できるかどうかを判断します。 メトリックを他のユーザーが使用できるようにする場合は、チェック ボックスをオンにします。

保存

メトリックの編集が完了したら、エディター ウィンドウの下部にあるボタンを選択します。 メトリックの発行を選択した場合、このボタンには [保存して発行] と表示されます。 メトリックを発行しないことを選択した場合、このボタンは [保存] と表示されます。

メトリックを保存するだけで発行しない場合は、この 1 つのクエリにのみ適用されます。 このメトリックは、今後作成するクエリでは使用できません。

カスタマイズされたメトリックをクエリに追加する方法

[メトリックの選択] ウィンドウには、カスタマイズされた メトリックが 表示されます。 [メトリックの選択] ウィンドウにアクセスするには、クエリの作成中に [ メトリックの追加] ボタンを選択します。

カスタマイズしたメトリックを探している場合は、[ 自分で定義 ] カテゴリを展開します。

organizationの別のアナリストがカスタマイズしたメトリックを探している場合は、[Defined by others]\(他のユーザーによって定義\) カテゴリを展開します。 メトリックを保存し、発行しなかった場合は、[ 発行されていないメトリック ] カテゴリを展開します。 新しいメトリックが自動的に選択されます。 前に説明したように、このメトリックは、このクエリでのみ使用できます。

プロセスの残りの部分は、クエリにメトリックを追加する場合と同じです。 追加する各メトリックの横にあるチェックマークを選択します。 必要なすべてのメトリックを選択したら、ウィンドウの下部にある [ クエリに追加] ボタンを選択します。

メトリックは、進行中のクエリの [メトリック] ボックスに表示されます。

シナリオ例

メトリックをカスタマイズする方法を示しましょう。 このサンプル シナリオでは、クエリが既に開始されているとします。 火曜日、水曜日、木曜日の時間外会議でエンジニアが費やしている時間数をキャプチャするメトリックを追加する必要があります。

1. カスタマイズするメトリックを検索します。

   1. [ メトリックの追加] を選択します。

   2. 適切な開始メトリックが含まれている可能性があるカテゴリを探します。 時間 の経過後のコラボレーション には何かが含まれます。 このカテゴリを展開します。

   3. 時間外の会議時間 は、開始するのに適した場所のように聞こえます。 ヒントを選択して、このメトリックの定義と関連情報を表示します。

2. 時間 外の会議時間 は、カスタマイズするメトリックであると判断します。 メトリック名の右側にある省略記号 (...) を選択し、[複製] を選択 します。

   

3. メトリック設定を変更します。

   1. 参加したコラボレーションの種類である会議は同じままであるため、[ 測定するコラボレーションの種類を選択する] セクションはそのままにします。

   2. フィルターが設定されていないことがわかります。 このメトリックを火曜日、水曜日、木曜日に適用する必要があります。 [条件の追加] を選択して、これらの日をキャプチャするフィルターを 追加します。

      1. 会議 アクティビティ属性として [曜日] を設定します。

      2. 演算子として "=" を設定 します。

      3. 値として [火曜日]、[水曜日]、[木曜日] を選択 します。

         

   3. エンジニアについて具体的に知りたかったので、別の条件が必要になります。 [ 条件の追加] をもう一度選択します。

      1. [会議] を [会議アクティビティ] 属性として設定します。 [会議] を選択すると、 Meeting 属性と呼ばれる別の属性ボックスが追加されます。

      2. 会議 属性として "Attendee" を設定します。 [Attendee]\(出席者\) を選択すると、[ 組織データ属性] という名前の別の属性ボックスが追加されます。

      3. "Engineering" を FunctionType として設定する

      4. 演算子として "=" を設定 します。

      5. 値として "Engineering" を設定 します。

         

      これらのフィルターは、このメトリックに設定する必要があるすべてであるため、次のセクションに進みましょう。

4. 時間枠が 既に [時間外] に設定されていることを選択すると、その選択はそのまま残すことができます。

5. [ 名前と発行] で、メトリックの新しい名前を選択し、その説明に追加します。

   

6. organizationの他のアナリストは、ある時点でこのメトリックを使用する可能性があると思われるので、[パブリケーション] の下にあるチェック マークをオンにします。

   

7. [ 保存して公開] を選びます。

8. クエリの [メトリックの 選択 ] ウィンドウ で、[定義済 みのメトリック] カテゴリを展開し、新しいメトリックを選択して、[ クエリに追加] を選択します。