影響エクスプローラー レポート

Microsoft Viva Insightsによって設定されたテンプレートを使用して、影響エクスプローラー レポートは、Viva Insightsによって促進されるアクションを実行すると、organizationにプラスの影響を与える可能性がある方法を見積もります。

このレポートでは、次のことができます。

• 次の可能性を探る:
  • 従業員に会議から時間を取り戻す。
  • 従業員が会議以外の時間に生産性を維持できるようにします。
• アクションの実行がorganizationにどのような影響を与えるかを見積もる。 これらの見積もりは、organization用にカスタマイズできる既定値に基づいています。
• 従業員がViva Insightsに保持するフォーカス時間の導入の進捗状況を追跡します。

Power BI でレポートを設定するには、Viva Insightsで定義済みの Impact Explorer クエリを設定して正常に実行する必要があります。

デモ

次のデモで使用するサンプル データは、このレポートを表すデータに過ぎず、お客様の組織固有のデータに特化したライブ レポートに表示される内容とは異なる可能性があります。

前提条件

クエリを実行し、Power BI でレポートに入力するには、次の操作を行う必要があります。

• Viva Insights で分析情報アナリストの役割を割り当てられる。

• 2022 年 12 月以降のバージョンの Power BI Desktop をインストールします。 以前のバージョンの Power BI がインストールされている場合は、アンインストールしてから新しいバージョンをインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。

レポートの設定

クエリの実行

1. Viva Insights のアナリスト エクスペリエンスで、[分析] を選びます。
2. [Power BI テンプレート] の [影響エクスプローラー] に移動し、[分析の開始] を選択します。

3. [クエリの設定] で、次の操作を行います:

   1. [クエリ名] を入力します。
   2. [期間] を選択します。 期間 の既定値は [過去 6 か月] です。
   3. [自動更新] を設定します (省略可能)。 [自動更新] ボックスをオンにすると、クエリを自動的に更新するように設定できます。 [自動更新] オプションを選ぶと、Viva Insights がライセンスを持つユーザーの更新されたコラボレーション データを取得するたびに、クエリが自動的に実行され、新しい結果が計算されます。

      注:

      自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合など)、クエリの自動更新が停止する可能性があります。

   4. 説明 を入力します (省略可能)。
   5. メトリック ルールを変更します (省略可能)。 新しいメトリック ルールを設定するには、[詳細設定] を選択します。 次に、一覧から新しいルールを選択します。 メトリック ルールの詳細については、「メトリック ルール」を参照してください。

      注:

      [その他の設定] ウィンドウには、[グループ化] 設定も含まれています。 Power BI クエリは [週ごとにグループ化] に設定されており、このフィールドは編集できません。

4. [定義済みのテンプレート メトリック] で、灰色のタグとして表示される、事前に選択されたメトリックの一覧を表示します。 これらのメトリックは Power BI レポートの設定に必要であり、削除することはできません。 [メトリックの追加] を選択して、他のメトリックを追加できます。 事前に選択されたメトリックを含め、クエリには最大 7 つのメトリックを含めることができます。

   重要

   低品質または不足している組織データは、メトリックに影響を与え、警告やエラーが発生する可能性があります。 アナリスト エクスペリエンスのデータ品質に関するデータ品質通知の詳細について説明します。

5. [クエリに含める従業員を選択する] で、レポートの範囲内の従業員を絞り込むためのフィルターを追加します。 定義済みの “アクティブ” フィルターは削除しないでください。 フィルターおよびメトリックのオプションの詳細については、「フィルター」を参照してください。 ここで警告またはエラーが発生した場合は、属性の 1 つが組織のデータに含まれていないか、品質が低いためです。

6. [クエリに含める従業員属性を選択する] で、最大 7 つの組織属性を追加します。 クエリが実行されたら、これらの属性を使用してレポートをグループ化し、フィルター処理できます。

   重要

   この PowerBI クエリを実行するには、いくつかの特定の属性が必要ですが、それらは事前に選択されています。 これらの属性は灰色で表示され、削除することはできません。 テンプレートに役立つ属性がいくつか含まれている場合もありますが、クエリを実行する必要はありません。 これらの属性は青で表示され、削除できます。

   黄色の警告でマークされた属性に気付いた場合、その属性の品質は低くなります。 属性が赤でマークされ、クエリの [実行] ボタンが無効になっている場合は、組織データにその属性がありません。

   アナリスト エクスペリエンスのデータ品質における属性とデータ品質の詳細について説明します。

7. 画面の右上にある [実行] を選択します。 クエリの実行には数分かかる場合があります。

8. クエリ結果の準備ができたら、[クエリ結果] ページに移動し、Power BI アイコンを選びます。 Power BI テンプレートをダウンロードし、パーティション識別子とクエリ識別子を取得します。 これらの識別子は後で必要になります。

レポートをクエリにリンクする

1. ダウンロードしたテンプレートを開きます。
2. プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。
3. Power BI の以下の指示に従います:
   1. パーティションとクエリ識別子を貼り付けます。
   2. Viva Insights データを表示するための会社のポリシーに従って、このレポートの視覚エフェクト内でデータ集約の最小グループ サイズを設定します。
   3. [読み込み] を選択し、Power BI にクエリ結果を インポートします。
4. Power BI からメッセージが表示された場合は、組織のアカウントを使用してサインインします。 その後、Power BI はデータを読み込んで準備します。 大きなファイルの場合、このプロセスには数分かかる場合があります。

   重要

   Viva Insights のアクセスに使用するのと同じアカウントで、Power BI にサインインする必要があります。 使用可能な場合は、左側から [組織アカウント] を選択します。 複数回サインインする必要がある場合があります。

レポートの設定

クエリを実行して Power BI にリンクした後、レポートの設定を調整できます。

[設定] ページ

[設定] ページで次のパラメーターを表示して設定します。 概要ページの右側のパネルにある [設定] を見つけたり、[設定] アイコンを選択してレポート ページを表示するときにレポートの 設定 を調整したりします。

[案件の識別] セクションの既定値について

次の各ページの [案件の特定] セクションには、ドロップダウン メニュー内に既定値があります。

• 従業員に会議から時間を取り戻す
• 従業員の会議以外の時間を保護する
• エンゲージメントのある従業員を育成する

レポートでは、これらの値を使用して見積もりを行います。

organizationをより正確に反映するには、これらの値を変更します。 変更を加えた後、レポートは見積もりの計算を更新します。 各ページのこれらの既定値を調整する方法の詳細については、「レポートについて」を参照してください。

レポートの概要

概要

次の表の 影響領域 に基づいて、[ 概要 ] ページでは、ページの上部付近に次の 3 つの見積もりが表示されます。

• 再利用できる従業員の時間 – organizationがViva Insightsを通じて 2 つのことを行った場合に再利用できる従業員時間の合計数。
  • 会議から時間を取り戻しました。 これを会議の短縮と定義し、長い会議と大規模な定期的な会議を半分に減らします。
  • 保護された従業員の会議以外の時間。 これは、フォーカス時間を使用すること、新しいスキルを学ぶ時間を取ること、または昼食時に休憩を取ることを定義します。
• 従業員ごとの毎週の潜在的な影響の見積 もり – この値は、従業員 1 人あたり、週平均で 再利用できる従業員の時間 です。 この見積もりを使用して、平均的な従業員が毎週Viva Insightsを使用することでどのようなメリットを得られるかを調べます。
• 再利用できる従業員の推定時間 – この値は、再利用できる従業員時間に平均従業員時間単価を乗算した値です。 時間単位のレートを変更するには 、[設定] ページに移動します。

影響領域とアクションによる潜在的な影響

次の 4 つの各アクションについて、次の表に、従業員ごとの時間単位と週単位の影響の可能性を示します。

• 会議の短縮
• 定期的な長い大規模な会議を最適化する
• フォーカスする時間を保護する
• 学習時間と昼食の休憩をスケジュールする

次の表を使用します。

• アクション アイテムの潜在的な影響の合計を見つけます。
• 各アクション アイテムの 1 人あたりの週単位の影響を確認します。
• organizationに影響の大きい機会を特定し、優先順位を付けます。

潜在的な影響による上位グループ

organization内のグループが、左側の表に一覧表示されているすべてのアクションを実行することで最もメリットを得られる方法を確認します。

特定のアクションを実行することでメリットを得られる可能性のある上位のグループを表示するには、[影響領域とアクションによる潜在的な影響] テーブルで、[会議の短縮] などのアクションを選択します。 そのアクションのみに基づいて、organization内のグループに対する影響の見積もりが得られます。

このレポートのその他の影響領域

このセクションの他のレポート ページにアクセスする:

• エンゲージメントのある従業員を育成する – マネージャーのコーチングを強化し、時間外の時間を保護する機会を特定します。
• フォーカス時間の進行状況を追跡する – 導入を追跡し、予約とフォーカス時間の維持の影響を調べる。

影響の詳細

時間とコストの節約に役立つ 5 つの方法Microsoft Viva紹介した最新の公開記事にアクセスします。

従業員に会議から時間を取り戻す

organizationがViva Insightsを通じて 2 つのことを行った場合に、従業員が会議から取り戻すことができる時間の見積もりを取得します。

• 短縮された会議。
  • organizationは、共有会議プランを通じて会議を自動的に短縮できます。
• 定期的な長時間および大規模な会議を減らしました。
  • 減らすのに適した定期的な会議を見つけるには、organizationは定期的な会議監査 Power BI テンプレートを使用できます。

ベースラインを理解する

次の情報を表示します。

• 従業員 1 人あたりの会議に費やされた週平均時間。
• 30 分から 60 分の会議と長い会議で費やされた時間。

機会を特定する

organizationが共有会議計画の一部である短縮会議ソリューションをロールアウトした場合に、従業員が会議から取り戻すことができる時間の見積もりを取得します。 このソリューションを利用できる従業員の数を表示するには、[ 従業員 ] ボタンを選択します。

レポートでは、棒グラフの下の既定値を使用して、この見積もりが計算されます。 これらの値は、短縮会議ソリューションを使用したorganization場合に、各会議が自動的に短縮される分数を表します。 これらの数値を変更して見積もりを更新するには、ドロップダウン メニューを使用します。

アクションを行う

選択：

• チームが レポートで共有会議プランを開始するには、それを試してください。
• スケジュールした会議を自動的に短縮するには、自分で試してみてください。
• 共有会議プランのオンライン ドキュメントにアクセスする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

従業員の時間を増やす

organizationが定期的で大規模な会議を半分だけ行った場合に、従業員が節約できる時間の見積もりを取得します。 定期的な会議監査 Power BI レポートを使用して、 定期的な会議を 確認および監査できます。

従業員の会議以外の時間を保護する

従業員が個々のタスクに集中したり、キャリア スキルを開発したり、昼休みに使用できる時間の見積もりを取得します。

ベースラインを理解する

従業員 1 人あたり、週に使用できる予定外の時間を特定します。 スケジュールされていない時間は、次ではない作業時間の数です。

• 会議によって占有されます。
• Viva Insightsのフォーカス時間としてスケジュールされます。

従業員は、優先度の高いタスクに焦点を当てたり、新しいスキルを学習したりするなど、生産性の高い使用のために、このスケジュールされていない時間の一部を保護できます。

機会を特定する

従業員がViva Insightsのフォーカス時間として予約できる時間数の見積もりを取得します。 レポートは、棒グラフの下の既定値に基づいてこの計算を行います。 他のページと同様に、organizationに合わせてこの値を変更できます。

この見積もり計算を行うと、レポートでは、従業員がViva Insightsでフォーカス時間を既に使用している方法が考慮されます。 レポートの選択した期間に、1 日に 1 時間のフォーカス時間を保持したとします。 ただし、棒グラフの下の既定値に示すように、推奨される量は 2 時間です。 この営業案件の計算を行うと、この従業員がフォーカス時間に使用できる残りの 1 時間がレポートに記録されます。

[従業員] ボタンを選択して、Viva Insightsのフォーカス時間を増やすことができる従業員の数を見積もる。

アクションを行う

選択：

• 共有フォーカス プランを設定 して、チームでフォーカス プランを開始します。
• 個人用フォーカス プランを開始するために、自分用のフォーカス プランを設定します。
• フォーカス時間の進行状況を追跡 して、レポート内の他のページに移動します。
• 共有フォーカス プランに関するオンライン ドキュメントにアクセスする方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

時間を保護するその他の方法

スキルを学ぶか、昼食時に友人や同僚とつながるために従業員が保護できる時間の見積もりを取得します。

エンゲージメントのある従業員を育成する

従業員をエンパワーメントし、通常のマネージャー 1:1 を通じてエンゲージメントを維持する機会を見つけ、仕事の後の時間を保護できるツールを見つけます。

ベースラインを理解する

各従業員が 4 週間ごとに 1 対 1 の定期的な会話でマネージャーと過ごす時間を特定します。

機会を特定する

マネージャーとのより定期的な接続の恩恵を受けることができる従業員の数の見積もりを取得します。 レポートでは、この計算は棒グラフの下の既定値 (つまり、従業員がマネージャーと 4 週間ごとに費やす分数) に基づきます。 他のページと同様に、organizationに合わせてこの値を変更できます。

[時間] ボタンを選択して、organizationが従業員のエンパワーメントに投資できる推定時間を表示します。

アクションを行う

[詳細情報] を選択すると、Teams のViva Insights アプリを使用して直属のレポートに追いつく方法が説明されたチーム分析情報のドキュメントにアクセスできます。

勤務後の従業員の時間を保護する

従業員が仕事の後に非同期的に共同作業に費やす時間 (メールや Teams チャットの送信など) の見積もりを取得し、勤務時間にシフトできます。

従業員が保持するフォーカス時間の進捗状況を追跡する

予約の影響やフォーカス時間の維持など、organizationがViva Insightsでフォーカス時間を採用している方法について説明します。 以前のレポート ページでは、フォーカス時間の潜在的な値に焦点が当てられますが、このページは、フォーカス時間が既にorganizationにもたらしている値を示すのに役立ちます。

フォーカスの保持時間

次の情報を表示します。

• 従業員がレポートの選択した期間にフォーカス時間として保持した合計時間。
• 1 人あたり 1 週間に保持される平均時間数。

フォーカス時間の導入

organizationが時間の経過と同時にフォーカス時間を採用している方法を追跡し、職場でフォーカス時間を使用している従業員のポケットを特定します。 また、フォーカス プランを通じて、またはフォーカス プランなしで、従業員がどのようにフォーカス時間を予約しているかを確認します。

従業員は集中できますか?

従業員が集中するのに十分な時間があるかどうか、またはフォーカス時間を二重に予約しているかどうかを確認します。 情報 (i) アイコンを選択して、フォーカス時間/会議の競合が多いグループを検出します。

フォーカス時間の影響は何ですか?

フォーカス時間が、従業員の時間外コラボレーションの負荷を減らすのに役立っているかどうかを確認します。 情報 (i) アイコンを選択して、従業員のどのポケットが最もメリットを得たかを確認します。

アクションを行う

選択：

• 会議なしの日を設定 して、定期的な会議なしの日をチームと調整します。
• 詳細については 、共有された会議なし日に関するオンライン ドキュメントを参照してください。

Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング

レポートやその他の Power BI ヒントの共有方法、問題のトラブルシューティング、よく寄せられる質問の確認に関する詳細については、「Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング」をご覧ください。

関連項目

クエリの結果にアクセスし、既存のクエリを変更する

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