マネージャーの有効性スコア
マネージャーの有効性レポートでは 、Microsoft Viva Insights データによって設定されたテンプレートを使用して、組織内のユーザーとマネージャーの行動を分析します。 人事アナリストは、この分析を使用して、組織内の 5 つの主要なテーマ (マネージャーの能力、コーチ、後押し、つながり、モデル) について、人材マネージャーの行動と傾向を測定できます。
各テーマには、マネージャーの有効性に関する分析情報と、優先するリーダーシップの行動を維持または向上させる方法が含まれています。 キー メトリックは、各テーマを深く掘り下げるのに使用されるとともに、なぜそれが重要かについての解釈と業界の専門家の推奨するベスト プラクティスを提供します。
Power BI でレポートにデータ入力するには、Viva Insights で定義済みのマネージャーの有効性クエリを設定して正常に実行する必要があります。
デモ
次のデモで使用するサンプル データは、このレポートを表すデータに過ぎず、お客様の組織固有のデータに特化したライブ レポートに表示される内容とは異なる可能性があります。
前提条件
クエリを実行し、Power BI でレポートに入力するには、次の操作を行う必要があります。
Viva Insights で分析情報アナリストの役割を割り当てられる。
2022 年 12 月以降のバージョンの Power BI Desktop をインストールします。 以前のバージョンの Power BI がインストールされている場合は、アンインストールしてから新しいバージョンをインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。
- マネージャーを識別する属性である SupervisorIndicator を組織データの一部として含めます。
レポートの設定
クエリの実行
Viva Insights のアナリスト エクスペリエンスで、[分析] を選びます。
[Power BI テンプレート] で [マネージャーの有効性] に移動し、[分析の開始] を選択します。 分析を実行する前に [マネージャーの有効性] テンプレートの詳細を確認するには、[詳細情報] を選択します。
[クエリの設定] で、次の操作を行います:
- [クエリ名] を入力します。
- [期間] を選択します。 [期間] は既定で 過去 6 か月 に設定されます。
- [自動更新] を設定します (省略可能)。 [自動更新] ボックスをオンにすると、クエリを自動的に更新するように設定できます。 [自動更新] オプションを選ぶと、Viva Insights がライセンスを持つユーザーの更新されたコラボレーション データを取得するたびに、クエリが自動的に実行され、新しい結果が計算されます。
注:
自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合など)、クエリの自動更新が停止する可能性があります。
- 説明 を入力します (省略可能)。
- メトリック ルールを変更します (省略可能)。 新しいメトリック ルールを設定するには、[詳細設定] を選択します。 次に、一覧から新しいルールを選択します。 メトリック ルールの詳細については、「メトリック ルール」を参照してください。
注:
[その他の設定] ウィンドウには、[グループ化] 設定も含まれています。 Power BI クエリは [週ごとにグループ化] に設定されており、このフィールドは編集できません。
[定義済みのテンプレート メトリック] で、灰色のタグとして表示される、事前に選択されたメトリックの一覧を表示します。 これらのメトリックは Power BI レポートの設定に必要であり、削除することはできません。 [メトリックの追加] を選択して、他のメトリックを追加できます。
重要
低品質または不足している組織データは、メトリックに影響を与え、警告やエラーが発生する可能性があります。 アナリスト エクスペリエンスのデータ品質に関するデータ品質通知の詳細について説明します。
[クエリに含める従業員を選択する] で、レポートの範囲内の従業員を絞り込むためのフィルターを追加します。 定義済みの “アクティブ” フィルターは削除しないでください。 フィルターおよびメトリックのオプションの詳細については、「フィルター」を参照してください。 ここで警告またはエラーが発生した場合は、属性の 1 つが組織のデータに含まれていないか、品質が低いためです。
クエリに含める従業員属性を選択］ で、必須の Organization および HireDate 属性、また、オプションの LevelDesignation 属性を含む、最大 14 個の組織属性が追加されます。 クエリが実行されたら、これらの属性を使用してレポートをグループ化し、フィルター処理できます。
重要
この PowerBI クエリを実行するには、いくつかの特定の属性が必要ですが、それらは事前に選択されています。 これらの属性は灰色で表示され、削除することはできません。 テンプレートに役立つ属性がいくつか含まれている場合もありますが、クエリを実行する必要はありません。 これらの属性は青で表示され、削除できます。
黄色の警告でマークされた属性に気付いた場合、その属性の品質は低くなります。 属性が赤でマークされ、クエリの [実行] ボタンが無効になっている場合は、組織データにその属性がありません。
アナリスト エクスペリエンスのデータ品質における属性とデータ品質の詳細について説明します。
[クエリに含めるスポットライト属性を選択] で、レポートの分析情報の凡例として使用する属性を少なくとも 1 つ、最大 5 つ追加します。 また、レポート内の特定の従業員グループに焦点を当てることもできます。 このグループの分析情報が強調表示されます。
[従業員のエンゲージメント スコアを示す属性を選択] で、必要に応じて、従業員のエンゲージメントを表す属性を選択できます。
画面の右上にある [実行] を選択します。 クエリの実行には数分かかる場合があります。
クエリ結果の準備ができたら、[クエリ結果] ページに移動し、Power BI アイコンを選びます。 Power BI テンプレートをダウンロードし、パーティション識別子とクエリ識別子を取得します。 これらの識別子は後で必要になります。
レポートをクエリにリンクする
- ダウンロードしたテンプレートを開きます。
- プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。
- Power BI の以下の指示に従います:
- パーティションとクエリ識別子を貼り付けます。
- Viva Insights データを表示するための会社のポリシーに従って、このレポートの視覚エフェクト内でデータ集約の最小グループ サイズを設定します。
- [読み込み] を選択し、Power BI にクエリ結果を インポートします。
- Power BI からメッセージが表示された場合は、組織のアカウントを使用してサインインします。 その後、Power BI はデータを読み込んで準備します。 大きなファイルの場合、このプロセスには数分かかる場合があります。
重要
Viva Insights のアクセスに使用するのと同じアカウントで、Power BI にサインインする必要があります。 使用可能な場合は、左側から [組織アカウント] を選択します。 複数回サインインする必要がある場合があります。
![[組織アカウント] タブの Power BI へのサインインを示すスクリーンショット。](../../images/analyst-pbi-org-account1.png)
レポートの設定
マネージャーの有効性レポートが設定され、Power BI の Viva Insights データが設定されたら、プロンプトに従って値をマップします。これらは以下のとおりです。
| 値 | プロンプト |
|---|---|
| 個々の共同作成者 | 組織内のユーザーを管理しない個々の共同作成者として従業員を識別する属性値を選択します |
| マネージャー インジケーター | Mgr や Mgr+ など、組織内のユーザーを管理するマネージャーを識別する属性値を選択します。 |
この最初のプロンプトの後、任意のページの右上にある [設定] を選択して、次のパラメータを表示および変更できます:
| 設定 | 説明 |
|---|---|
| レポートの期間を選択する | レポートにデータを表示する期間を選択します。 |
| データをグループ化する属性を選択する | すべてのレポートに表示されるプライマリ group-by 属性を選択します。 この属性はいつでも変更でき、すべてのレポート ページには新しい属性によるグループ値が表示されます。 |
| オプションのレポート フィルタを選択する | レポート内の従業員をフィルタリングする組織属性と値を選択します。 |
| 除外 | チェックボックスを使用して、次の操作を行います:
|
| レポートに使用する言語を選択する | レポートの言語を変更します。 |
このレポートについて
レポートにはテーマごとに 1 つのレポート ページが含まれており、各レポート ページは関連するビジネス上の質問をします。 次のセクション:
- 各テーマに該当するレポート ページを一覧表示し、含まれているデータを説明します。
- レポートの[動作の傾向] レポートと [アクションの実行] ページについて説明します。
マネージャーの容量
マネージャーには従業員のための十分な時間がありますか?
マネージャーが社内のユーザーとの共同作業に費やした週平均時間が、グループやコミュニケーションの種類 (会議、メール、チャット、通話) に分けて確認します。 マネージャーが直属の部下に費やしたコラボレーション時間の平均割合も、組織内の他のユーザーと比較して表示します。
コーチ
従業員はマネージャーから十分な時間、コーチングを受けていますか?
直属の部下をグループ別に 1 対 1 でスケジュールするマネージャーの行動を分析します。 メトリックには、直属の部下との 1 対 1 の会議の月間平均分数、マネージャーと異なる数の 1 対 1 の時間を受け取った従業員の割合、1 対 1 の平均頻度 (毎週、毎月、または四半期) が含まれます。
力を与える
マネージャーは、従業員の自律性と監視のバランスを取っていますか?
マネージャーが会議に共同出席し、直属の部下として管理している従業員の割合を表示します。 マネージャーが会議に共同参加し、直属の部下との 1 対 1 の会議に費やした週平均時間数も表示されます。
接続
マネージャーにはどれくらいのつながりがありますか、また、従業員のつながりを築くため自分のネットワークを活用していますか?
全体の組織人口と比較して、マネージャーの内部ネットワーク サイズ分布を調べ、社内で最もつながりのある従業員の上位 25% に含まれるマネージャーの割合に注目します。 グループ別に分割された個々の共同作成者と比較した、マネージャーの平均内部ネットワーク サイズも表示します。
モデル
マネージャーは仕事と生活のバランスの良い習慣をモデル化していますか?
勤務時間外の共同作業に費やされた平均週単位の時間別のマネージャーの分布を表示し、設定された勤務時間外に共同作業で週 5 時間以上を費やしているマネージャーの割合に注目します。 マネージャーと個々の共同作成者の平均勤務時間外コラボレーション時間の差もグループ別に表示されます。
行動の傾向
マネージャーの行動はどのように進化していますか?
マネージャー向けの主要な主要指標メトリックの傾向を把握します。これには、コーチとエンパワーメント、ネットワーク接続、勤務時間外の作業習慣に関するメトリックが含まれます。
アクションを行う
マネージャーの有効性を向上させる方法は?
見込み分野とそれに関連するベスト プラクティスと推奨事項、各分野でマネージャーの改善に役立つ方法に関する関連記事へのリンクを確認します。
用語集
用語集では、レポート ページで使用されるメトリックについて説明します。
Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング
レポートやその他の Power BI ヒントの共有方法、問題のトラブルシューティング、よく寄せられる質問の確認に関する詳細については、「Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング」をご覧ください。