働き方レポート

働き方レポートでは、Viva Insights データが入力されたテンプレートを使用して、企業のコラボレーション パターン、会議の有効性、ウェルビーイング、およびコーチングの広範な診断を実施して、改善の余地がある領域を明らかにします。 レポート内のカテゴリとページは、次のビジネス上の質問に答えるのに役立ちます:

• コラボレーション パターンを理解する
  • 従業員はデジタル コラボレーション ツールの使用にどのくらいの時間を費やしていますか?
  • ユーザーはさまざまなコラボレーション モードでどのくらいの時間を費やしていますか?
• 会議を効果的にする
  • 組織は会議時間をどのように過ごしますか?
  • 定期的な会議にどのくらいの時間が充てられていますか?
  • マルチタスクは習慣や必要性によって推進されていますか?
• ウェルビーイングの向上
  • 従業員は主要な優先事項に取り組むのに十分な時間を確保できていますか?
• コーチングと開発を推進する
  • 従業員は十分なマネージャーの 1:1 のコーチングを受けていますか?
  • マネージャーは、従業員の自律性と監視のバランスを取っていますか?

Power BI でレポートを作成するには、Viva Insights で定義済みの働き方クエリを設定して正常に実行する必要があります。

デモ

次のデモで使用するサンプル データは、このレポートを表すデータに過ぎず、お客様の組織固有のデータに特化したライブ レポートに表示される内容とは異なる可能性があります。

前提条件

クエリを実行し、Power BI でレポートに入力するには、次の操作を行う必要があります。

• Viva Insights で分析情報アナリストの役割を割り当てられる。

• 2022 年 12 月以降のバージョンの Power BI Desktop をインストールします。 以前のバージョンの Power BI がインストールされている場合は、アンインストールしてから新しいバージョンをインストールしてください。 [Power BI Desktop の取得] に移動し、最新バージョンをダウンロードしてインストールします。

レポートの設定

クエリの実行

1. Viva Insights のアナリスト エクスペリエンスで、[分析] を選びます。
2. [Power BI テンプレート] で、[働き方] に移動し、[分析の開始] を選びます。 分析を実行する前の働き方テンプレートの詳細については、[詳細情報] を選びます。

3. [クエリの設定] で、次の操作を行います:

   1. [クエリ名] を入力します。
   2. [期間] を選択します。 [期間] は既定で過去 3 か月に設定されます。
   3. [自動更新] を設定します (省略可能)。 [自動更新] ボックスをオンにすると、クエリを自動的に更新するように設定できます。 [自動更新] オプションを選ぶと、Viva Insights がライセンスを持つユーザーの更新されたコラボレーション データを取得するたびに、クエリが自動的に実行され、新しい結果が計算されます。

      注:

      自動更新クエリで使用される組織データが変更された場合 (属性名が変更されたり、属性が削除されたりした場合など)、クエリの自動更新が停止する可能性があります。

   4. 説明 を入力します (省略可能)。
   5. メトリック ルールを変更します (省略可能)。 新しいメトリック ルールを設定するには、[詳細設定] を選択します。 次に、一覧から新しいルールを選択します。 メトリック ルールの詳細については、「メトリック ルール」を参照してください。

      注:

      [その他の設定] ウィンドウには、[グループ化] 設定も含まれています。 Power BI クエリは [週ごとにグループ化] に設定されており、このフィールドは編集できません。

4. [定義済みのテンプレート メトリック] で、灰色のタグとして表示される、事前に選択されたメトリックの一覧を表示します。 これらのメトリックは Power BI レポートの設定に必要であり、削除することはできません。 [メトリックの追加] を選択して、他のメトリックを追加できます。

   重要

   低品質または不足している組織データは、メトリックに影響を与え、警告やエラーが発生する可能性があります。 アナリスト エクスペリエンスのデータ品質に関するデータ品質通知の詳細について説明します。

5. [クエリに含める従業員を選択する] で、レポートの範囲内の従業員を絞り込むためのフィルターを追加します。 定義済みの “アクティブ” フィルターは削除しないでください。 フィルターおよびメトリックのオプションの詳細については、「フィルター」を参照してください。 ここで警告またはエラーが発生した場合は、属性の 1 つが組織のデータに含まれていないか、品質が低いためです。

6. [クエリに含める従業員属性を選択する] で、最大 20 つの組織属性を追加します。 クエリが実行されたら、これらの属性を使用してレポートをグループ化し、フィルター処理できます。

   重要

   この PowerBI クエリを実行するには、いくつかの特定の属性が必要ですが、それらは事前に選択されています。 これらの属性は灰色で表示され、削除することはできません。 テンプレートに役立つ属性がいくつか含まれている場合もありますが、クエリを実行する必要はありません。 これらの属性は青で表示され、削除できます。

   黄色の警告でマークされた属性に気付いた場合、その属性の品質は低くなります。 属性が赤でマークされ、クエリの [実行] ボタンが無効になっている場合は、組織データにその属性がありません。

   アナリスト エクスペリエンスのデータ品質における属性とデータ品質の詳細について説明します。

7. 画面の右上にある [実行] を選択します。 クエリの実行には数分かかる場合があります。

クエリ結果にアクセスする

レポートには、次の 2 つの異なる方法でアクセスできます。

1. ブラウザーでレポートを表示します。 レポートを表示するだけの場合は、このオプションを使用します。
2. Power BI Desktop で Power BI テンプレートを開き、クエリ結果に接続します。 レポートをカスタマイズする場合、またはレポートを Power BI サービスに発行して組織内の他のユーザーと共有する場合は、このオプションを使用します。

ブラウザーでレポートを表示する

ブラウザーでレポートを表示するには、[クエリ結果］ ページ に移動し、[表示] 列の目のアイコンを選択します。 高度な分析情報で他のタスクを実行しながら、レポートをバックグラウンドで保持する場合は、[新しいタブで開く] を選択できます。

Power BI Desktop で Power BI テンプレートを開く

1. [クエリ結果] ページに移動し、[アクション] 列の Power BI アイコンを選択して、Power BI テンプレートをダウンロードし、クエリとパーティションの識別子を取得します。 これらの識別子は後で必要になります。
2. ダウンロードしたテンプレートを開きます。
3. プログラムの選択を求められた場合は [Power BI] を選択します。
4. Power BI の以下の指示に従います:
   1. パーティションとクエリ識別子を貼り付けます。
   2. Viva Insights データを表示するための会社のポリシーに従って、このレポートの視覚エフェクト内でデータ集約の最小グループ サイズを設定します。
   3. [読み込み] を選択し、Power BI にクエリ結果を インポートします。
5. Power BI からメッセージが表示された場合は、組織のアカウントを使用してサインインします。 その後、Power BI はデータを読み込んで準備します。 大きなファイルの場合、このプロセスには数分かかる場合があります。

   重要

   Viva Insights のアクセスに使用するのと同じアカウントで、Power BI にサインインする必要があります。 使用可能な場合は、左側から [組織アカウント] を選択します。 複数回サインインする必要がある場合があります。

レポートの設定

働き方レポートを設定し、Power BI で Viva Insights データを入力した後、[設定] ページで次のパラメーターを表示して設定します。

設定を確認したら、測定対象従業員数をチェックして、これが分析する母集団であることを確認します。

このレポートについて

会社のコラボレーション文化と従業員エクスペリエンスを評価できるように、働き方レポートには次のカテゴリとレポート ページが含まれています。

詳しく説明しましょう。

コラボレーション パターンを理解する

コラボレーション ベースラインと勤務時間外コラボレーション

従業員はデジタル コラボレーション ツールの使用にどのくらいの時間を費やしていますか?

グループ別の各ユーザーの平均週次コラボレーション時間を、時間外コラボレーションと比較します。 この情報では、コラボレーションの負荷が時間外作業にどのような影響を与えているかを示します。

コラボレーション モード

ユーザーはさまざまなコラボレーション モードでどのくらいの時間を費やしていますか?

グループ別に、ユーザーが費やしている 1 週間の平均時間数を調べます。

• 会議
• 電子メール
• Teams のチャット
• Teams のスケジュールされていない通話

合計コラボレーションまたは時間外コラボレーションを切り替えます。 チームが作業を行う方法の違いを理解すると、レプリカ可能なベスト プラクティスと機会の領域の両方が明らかになります。

会議を効果的にする

長時間または大規模な会議

組織は会議時間をどのように過ごしますか?

組織が会議時間をどのように費やしているかを確認します。 このページでは、さまざまな会議の種類で費やされた時間の割合を、会議の開催者や期間を含む招待者の数で表示します。

組織レベルで会議のプラクティスを分析すると、会議の過負荷の原因を特定するのに役立ちます。これにより、合理化に取り組むことができます。 また、会社の残りの部分で採用できる成功した会議プラクティスを持つグループを特定することもできます。

定期的な会議の時間

定期的な会議にどのくらいの時間が充てられていますか?

組織が定期的な会議に費やす時間を把握します。 大規模で短時間の会議、小規模で長時間の会議など、会議のカテゴリごとに平均時間を分類しました。 大規模または長時間の定期的な会議は、招待者の数や会議の頻度や期間を減らすことで効率化することが容易です。

マルチタスクの普及

マルチタスクは習慣や必要性によって推進されていますか?

平均コラボレーション時間と平均マルチタスク率 (つまり、会議と Teams 通話がマルチタスクを行った時間の割合) によって従業員の分布を表示します。 この分析は、会議中にマルチタスクを行うのが習慣によるものなのか、それとも勤務日に会議以外でメールを確認するための十分な空き時間がないためなのかを判断するのに役立ちます。

ウェルビーイングの向上

中断のないフォーカス時間

従業員は主要な優先事項に取り組むのに十分な時間を確保できていますか?

次の情報を表示して、ユーザーが個別に作業する必要がある時間を確認します:

• 利用可能なフォーカス時間の平均 (つまり、勤務時間中にスケジュールされた会議がない時間)。

• 中断のない時間 (つまり、メール、Teams チャット、または Teams 通話によって中断されない勤務時間中にスケジュールされた会議がない時間)。

コーチングと開発を推進する

マネージャーの指導時間

従業員は十分なマネージャーの 1:1 のコーチングを受けていますか?

従業員が十分な 1 対 1 のマネージャー コーチングを受けているかどうかを確認します。 このページには、従業員がマネージャーと月にどれだけの 1 対 1 の時間を確保しているかによる従業員の分布が表示されます。

従業員を強力に支援する

マネージャーは、従業員の自律性と監視のバランスを取っていますか?

マネージャーと同じ会議に出席する従業員の分布と、マネージャーとの毎月の平均 1 対 1 会議時間を表示します。 この情報は、会社全体で比較されます。

このページを使用して、上司と同じ会議への出席率と 1 対 1 の会議時間に基づいて、マネージャーの行動のさまざまなセグメント (共同出席、高度な管理、不十分なコーチング、およびコーチング) を分析します。

行動の傾向

主要なインジケーター メトリックの傾向を理解します。

アクションを行う

組織にとって機会のある領域を見つけます。 このページには、ベスト プラクティス、推奨事項、およびマネージャーが各領域で改善するのを助ける方法に関する関連記事へのリンクが含まれています。

用語集

このレポートのメトリックを表示します。

Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング

レポートやその他の Power BI ヒントの共有方法、問題のトラブルシューティング、よく寄せられる質問の確認に関する詳細については、「Power BI のヒント、よく寄せられる質問、トラブルシューティング」をご覧ください。

関連項目

クエリの結果にアクセスし、既存のクエリを変更する

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