ファイル スクリーン テンプレートを作成する
ファイル スクリーン テンプレートでは、スクリーン処理するファイル グループや実行するスクリーン処理の種類 (アクティブまたはパッシブ) を定義するほか、必要に応じて、ユーザーが承認されていないファイルを保存したとき (または保存しようとしたとき) に自動的に生成される通知のセットを定義することができます。
ファイル サーバー リソース マネージャーは、管理者や特定のユーザーへの電子メール メッセージの送信、イベントの記録、コマンドやスクリプトの実行、レポートの生成に使用できます。 また 1 つのファイル スクリーン イベントに対して、複数の種類の通知を構成できます。
テンプレートからのみファイル スクリーンを作成することにより、個別のファイル スクリーンに変更内容を複製するのではなく、テンプレートを更新してファイル スクリーンを集中管理できます。 この機能は、すべての更新を 1 か所で集中して実行できるようにして、記憶域ポリシーの変更の実装を簡素化します。
重要
電子メール通知を送信し、実際のサーバー環境に適したパラメーターで記憶域レポートを構成するには、まずファイル サーバー リソース マネージャーの全般的なオプションを設定する必要があります 詳細については、「ファイル サーバー リソース マネージャーのオプションを設定する」を参照してください。
ファイル スクリーン テンプレートを作成するには
[ファイル スクリーンの管理] で [ファイル スクリーン テンプレート] ノードをクリックします。
[ファイル スクリーン テンプレート] を右クリックし、[ファイル スクリーン テンプレートを作成] をクリックするか、[操作] ウィンドウで [ファイル スクリーン テンプレートを作成] をクリックします。 [ファイル スクリーンのテンプレートの作成] ダイアログ ボックスが表示されます。
既存のテンプレートのプロパティをコピーし、それに基づいて新しいテンプレートを作成する場合は、[テンプレートからのプロパティのコピー] ドロップダウン リストからテンプレートを選択して、[コピー] をクリックします。
既存テンプレートのプロパティを使用する場合も、新しいテンプレートを作成する場合も、[設定] タブで次の値を変更または設定します。
[テンプレート名] ボックスに、新しいテンプレートの名前を入力します。
[スクリーン処理の種類] で、[アクティブ スクリーン処理] または [パッシブ スクリーン処理] オプションをオンにします。 (アクティブ スクリーン処理では、ブロックされたファイル グループのメンバーであるファイルをユーザーが保存できないようにし、ユーザーが未承認のファイルを保存しようとしたときに通知を生成します。パッシブ スクリーン処理では、構成済みの通知が送信されますが、ユーザーがファイルを保存するのを防ぐことはできません)。
スクリーン処理の対象のファイル グループを指定するには、次の手順に従います。
[ファイル グループ] で、対象に含める各ファイル グループを選択します。 ファイル グループのチェック ボックスをオンにするには、ファイル グループ ラベルをダブルクリックします。
ファイル グループで許可される、または除外されるファイルの種類を表示するには、ファイル グループ ラベルをクリックし、[編集] をクリックします。 新しいファイル グループを作成するには、[作成] をクリックします。
また、[電子メール メッセージ]、[イベント ログ]、[コマンド]、および [レポート] タブで次のオプションを設定することで、1 つ以上の通知を生成するようにファイル サーバー リソース マネージャーを構成できます。
電子メール通知を構成するには
[電子メール メッセージ] タブで、次のオプションを設定します。
- ユーザーまたはアプリケーションが承認されていないファイルを保存しようとした場合に管理者に通知するには、[次の管理者に電子メールを送信する] チェック ボックスをオンにし、通知を受け取る管理者のアカウント名を入力します。 account@domain の形式を使用し、複数のアカウントはセミコロンで区切ります。
- 問題のファイルを保存しようとしたユーザーに電子メールを送信するには、[承認されていないファイルを保存しようとしたユーザーに電子メールを送信する] チェック ボックスをオンにします。
- メッセージを構成するには、用意されている既定の件名行とメッセージ本文を編集します。 角かっこで囲まれたテキストには、通知の原因となったファイル スクリーン イベントに関する変数情報が挿入されます。 たとえば、Source Io Owner 変数により、認可されていないファイルを保存しようとしたユーザーの名前が挿入されます。 テキストに追加の変数を挿入するには、[変数の挿入] をクリックします。
- 追加のヘッダー ([差出人]、[Cc]、[Bcc]、[返信先] など) を構成するには、[追加電子メール ヘッダー] をクリックします。
ユーザーが承認されていないファイルを保存しようとしたときに、イベント ログにエラーを記録するには
[イベント ログ] タブで [イベント ログへ警告を送信] チェック ボックスをオンにし、既定のログ エントリを編集します。
ユーザーが承認されていないファイルを保存しようとしたときに、コマンドまたはスクリプトを実行するには
[コマンド]タブで、[コマンドまたはスクリプトの実行]チェック ボックスをオンにします。 次に、コマンドを入力するか、[参照] をクリックして、スクリプトが格納されている場所を指定します。 必要に応じて、コマンドの引数の入力、コマンドやスクリプト用の作業ディレクトリの選択、コマンド セキュリティ設定の変更を行うこともできます。
ユーザーが承認されていないファイルを保存しようとしたときに、1 つ以上の記憶域レポートを生成するには
[レポート] タブで、[レポートの生成] チェック ボックスをオンにし、生成するレポートを選択します。 レポートの管理者向け電子メール受信者を 1 人以上選択したり、ファイルを保存しようとしたユーザーにレポートを電子メールで送信したりすることもできます。
レポートは、インシデント レポート用の既定の場所に保存されます。これは、[ファイル サーバー リソース マネージャーのオプション] ダイアログ ボックスで変更できます。
使用するファイル テンプレートのプロパティをすべて選択したら、[OK] をクリックしてテンプレートを保存します。