Microsoft Teams를 위한 고급 공동 작업 분석
이 문서에 설명된 일부 기능에는 Teams Premium 필요합니다.
고급 협업 분석을 통해 organization 외부 공동 작업 습관을 파악할 수 있습니다. 이러한 보고서에는 팀, 신뢰할 수 있는 도메인, 채널, 게스트 및 내부 사용자에 대한 정보가 포함됩니다. 이 정보를 사용하여 성공적인 협업을 촉진하고 외부 협업을 허용하는 데 발생할 수 있는 잠재적 위험을 완화할 수 있습니다.
보고서에는 organization 소유한 사용자 및 팀만 표시되지만 테넌트 간 공동 작업의 활동이 포함될 수 있습니다. 보고서에는 사용자와 organization 외부 사용자가 시작한 채팅 이벤트(1:1, 그룹 및 모임)가 포함됩니다. 보고서에는 organization Teams 채널의 채널 이벤트가 포함되지만 다른 조직에서 호스트하는 사용자가 참여하는 채널 이벤트는 포함되지 않습니다.
고급 협업 분석에는 인사이트를 받으려는 각 사용자에 대한 Teams Premium 라이선스가 필요합니다. 데이터를 사용할 수 있도록 라이선스를 구매한 후 30일이 걸립니다.
공동 작업 dashboard 보기
고급 공동 작업 분석은 협업 활동 탭의 Teams 관리 센터 dashboard 찾을 수 있습니다.
비활성 팀
비활성 팀 카드 연결된 워크로드도 비활성 상태인 비활성 팀을 표시합니다. 지난 30일 또는 60일 동안 organization 비활성 상태인 팀 수를 보여 줍니다. 각 막대를 마우스로 가리키면 특정 날짜의 정확한 개수를 확인할 수 있습니다.
Microsoft 365 그룹에 대한 만료 정책을 사용하여 비활성 팀이 자동으로 만료되도록 설정할 수 있습니다. Teams 관리 센터에서 팀을 보관하거나 삭제할 수도 있습니다.
세부 정보 보기를 선택하여 어떤 팀이 있는지 확인합니다. 각 팀에 대해 개인 정보 유형, 채널 수, 사용자 수 및 마지막 활동 날짜를 볼 수 있습니다.
시간 프레임을 변경하려면 날짜 범위 드롭다운에서 날짜 범위를 선택하고 보고서 실행을 선택합니다.
보고서에서 직접 팀을 보관할 수도 있습니다. 그러나 팀을 보관하는 것은 연결된 워크로드에 영향을 주지 않습니다. 팀 자체만 읽기 전용이 됩니다.
비활성 팀을 보관하려면 작업 열 아래에서 bin 아이콘을 선택합니다. 보관 팀? 대화 상자에서 보관을 선택합니다.
마지막 활동 날짜(UTC)의 값은 팀 활동이 2023년 10월 이후에 수행된 경우에만 표시됩니다.
참고
Microsoft Syntex SharePoint 관리자 - SharePoint 고급 관리 라이선스는 SharePoint 관리 센터의 사이트 수명 주기 정책을 사용하여 팀 연결 사이트를 비롯한 비활성 사이트를 검색할 수 있습니다.
비활성 외부 도메인 활동
비활성 외부 도메인 활동 카드 허용되는 도메인 수와 지난 30일 또는 60일 동안 활성화되고 비활성 상태인 허용된 도메인 수를 보여 줍니다. 원형 차트의 각 부분을 마우스로 가리키면 정확한 개수를 확인할 수 있습니다.
이 카드 외부 액세스에서 허용 목록을 구성한 경우에만 사용할 수 있습니다.
세부 정보 보기를 선택하여 마지막 활동 날짜를 포함하여 비활성 상태인 도메인을 확인합니다. 2023년 10월 이후에 도메인 활동이 수행된 경우에만 UTC(마지막 활동 날짜) 의 값이 표시됩니다.
날짜 범위 드롭다운에서 날짜 범위를 선택하고 보고서 실행을 선택하여 시간 프레임을 변경할 수 있습니다.
사용자 유형별 Teams
사용자 유형별 Teams 카드 특정 사용자 구성이 있는 활성 팀 수를 보여줍니다.
- 사용자만
- 사용자 및 게스트
- 사용자 및 외부 공유 채널 사용자
- 모든 사용자 유형
사용자 유형별 채널
사용자 유형별 채널 카드 특정 사용자 구성이 있는 활성 채널 수를 보여 줍니다.
표준 및 개인 채널
- 사용자만
- 사용자 및 게스트
공유 채널
- 사용자만
- 사용자 및 외부 채널 참가자
외부 사용자 및 게스트 활동이 가장 많은 Teams
외부 사용자 및 게스트 활동이 가장 많은 Teams 카드 organization 지난 7일 또는 30일 동안 게스트 및 외부 공유 채널 사용자와 가장 많이 협업한 팀을 보여 줍니다.
세부 정보 보기를 선택하여 각 팀의 팀 이름 및 보낸 메시지 수를 확인할 수 있습니다. 평균 메시지 수도 표시됩니다.
기본적으로 지난 7일 동안 이러한 세부 정보를 보여 줍니다. 날짜 범위 드롭다운에서 30일 또는 60일을 선택하고 보고서 실행을 선택하여 시간 프레임을 변경할 수 있습니다.
개인 정보 보호를 위해 이 카드 데이터가 기본적으로 숨겨집니다. 데이터를 표시하려면 보고서에 사용자 세부 정보 표시를 참조하세요.
외부 사용자 및 게스트 협업이 가장 많은 사용자
가장 외부 사용자 및 게스트 협업이 카드 사용자는 지난 7일 또는 30일 동안 게스트 및 외부 공유 채널 사용자와 가장 많이 협업한 사용자를 보여 줍니다.
세부 정보 보기를 선택하여 사용자의 이름과 각 사용자의 보낸 메시지 수를 확인할 수 있습니다. 평균 메시지 수도 표시됩니다.
기본적으로 지난 7일 동안 이러한 세부 정보를 보여 줍니다. 날짜 범위 드롭다운 목록에서 30일 또는 60일을 선택하고 보고서 실행을 선택하여 시간 프레임을 변경할 수 있습니다.
개인 정보 보호를 위해 이 카드 데이터가 기본적으로 숨겨집니다. 데이터를 표시하려면 보고서에 사용자 세부 정보 표시를 참조하세요.
외부 사용자 및 게스트 협업이 가장 많은 게스트
가장 외부 사용자 및 게스트 공동 작업 카드 게스트는 지난 7일 또는 30일 동안 다른 게스트 또는 외부 공유 채널 사용자와 가장 많은 협업을 한 게스트를 보여 줍니다.
개인 정보 보호를 위해 이 카드 데이터가 기본적으로 숨겨집니다. 데이터를 표시하려면 보고서에 사용자 세부 정보 표시를 참조하세요.
알려진 문제
- dashboard 카드 위치 사용자 지정은 세션 간에 저장되지 않습니다.
- CSV 다운로드가 사용하도록 설정되지 않았습니다.
- 대규모 이벤트는 데이터 분류 오류가 발생할 가능성이 적습니다. 예를 들어 게스트가 적은 대규모 팀은 "게스트 사용자 사용"으로 분류되지 않을 수 있습니다.