비용에 민감한 조직 구축
동기에 설명된 것처럼 클라우드로 이동하는 이유는 무엇인가요?회사에서 클라우드를 채택하는 데는 여러 가지 건전한 이유가 있습니다. 비용 절감이 주요 동인인 경우 비용에 민감한 조직을 만드는 것이 중요합니다.
비용 의식을 보장하는 것은 일회성 활동이 아닙니다. 다른 클라우드 채택 항목과 마찬가지로 반복적입니다. 다음 다이어그램에서는 가시성,
그림 1: 비용에 민감한 조직의 개요입니다.
일반적인 비용에 민감한 프로세스
가시성: 조직이 비용을 의식하려면 해당 비용에 대한 가시성이 필요합니다. 비용에 민감한 조직의 가시성을 위해서는 클라우드를 채택하는 팀, 예산을 관리하는 재무 팀 및 비용을 담당하는 관리 팀에 대한 일관된 보고가 필요합니다. 이 가시성은 다음을 설정함으로써 이루어집니다.
- 올바른 보고 범위입니다.
- 적절한 리소스 조직(관리 그룹, 리소스 그룹, 구독).
- 명확한 태그 전략
- 적절한 액세스 제어(Azure RBAC).
책임: 책임은 가시성만큼이나 중요합니다. 책임은 채택 노력에 대한 명확한 예산으로 시작됩니다. 예산은 잘 수립되고 명확하게 전달되며 현실적인 기대에 따라 설정되어야 합니다. 책임은 적절한 수준의 책임을 추진하기 위해 반복적인 프로세스와 성장 사고방식이 필요합니다.
최적화: 최적화는 비용 절감을 만드는 작업입니다. 최적화하는 동안 리소스 할당은 다양한 워크로드를 지원하는 비용을 줄이기 위해 수정됩니다. 이 프로세스에는 반복 및 실험이 필요합니다. 비용을 절감할 때마다 성능이 저하됩니다. 비용 제어와 최종 사용자 성능 기대치 간의 적절한 균형을 찾으면 여러 당사자의 입력이 필요합니다.
다음 섹션에서는 비용에 민감한 조직을 개발하는 데 다양한 팀이 하는 역할에 대해 설명합니다.
클라우드 전략 팀
클라우드 채택 노력에 대한 비용 의식 구축은 리더십 수준에서 시작됩니다. 장기적으로 효과적이려면 클라우드 전략 팀 재무 팀의 구성원을 포함해야 합니다. 재무 구조상 솔루션 비용에 대한 책임을 지는 비즈니스 관리자도 팀에 참여할 필요가 있습니다. 일반적으로 클라우드 전략 팀에 할당되는 핵심 활동 외에도 클라우드 전략 팀의 모든 구성원도 다음을 담당해야 합니다.
가시성: 클라우드 전략 팀과 클라우드 거버넌스 팀은 클라우드 채택 노력의 실제 비용을 알아야. 이 팀의 경영진 수준 보기를 감안할 때 지출 결정을 분석하기 위해 여러 비용 범위에 액세스할 수 있어야 합니다. 일반적으로 임원은 모든 클라우드 지출전체 비용을 파악해야 합니다. 그러나 클라우드 전략 팀의 적극적인 구성원으로서 사업부별 또는 청구 단위별로 비용을 확인하여 쇼백, 차지백 () 또는 기타 클라우드 회계 모델의 유효성을 검사할 수 있어야 합니다.
책임: 클라우드 전략, 클라우드 거버넌스및 예상 채택 활동에 따라 클라우드 채택 팀 간에 예산을 설정해야 합니다. 예산에서 편차가 발생하면 클라우드 전략 팀과 클라우드 거버넌스 팀이 협력하여 편차를 수정하기 위한 최선의 조치 과정을 신속하게 결정해야 합니다.
최적화: 최적화 작업 중에 클라우드 전략 팀은 특정 워크로드의 투자 및 수익 가치를 나타낼 수 있습니다. 워크로드가 비즈니스에 전략적 가치 또는 재정적 영향을 미치는 경우 비용 최적화 노력을 면밀히 모니터링해야 합니다. 조직에 전략적 영향이 없고 워크로드 성능 저하에 대한 내재된 비용이 없는 경우 클라우드 전략 팀은 과잉 최적화를 승인할 수 있습니다. 이러한 결정을 추진하려면 팀은 프로젝트별 범위에서 비용을 볼 수 있어야 합니다.
클라우드 채택 팀
클라우드 채택 팀 모든 채택 활동의 중심에 있습니다. 그래서, 그들은 과다 지출에 대한 방어의 첫 번째 라인입니다. 이 팀은 비용 의식의 세 단계 모두에서 적극적인 역할을 합니다.
가시성:
- 인식: 클라우드 채택 팀이 비용 절감 목표를 명확히 이해하고 이를 염두에 두는 것이 중요합니다. 단순히 클라우드 채택 노력이 비용을 절감하는 데 도움이 될 것이라고 말하는 것은 실패를 위한 조리법입니다. 특정 표시 여부가 중요합니다. 예를 들어 데이터 센터 TCO를 3% 줄이거나 연간 운영 비용을 7% 줄이는 것이 목표인 경우 이러한 목표를 조기에 명확하게 공개합니다.
- 원격 분석: 이 팀은 의사 결정의 영향에 대한 가시성이 필요합니다. 마이그레이션 또는 혁신 활동 중에 해당 결정은 비용과 성능에 직접적인 영향을 줍니다. 팀은 이 두 가지 경쟁 요인의 균형을 맞춰야 합니다. 팀의 활성 프로젝트로 범위가 지정된 성능 모니터링 및 비용 모니터링은 필요한 가시성을 제공하는 데 중요합니다.
책임: 클라우드 채택 팀은 채택 노력과 관련된 미리 설정된 예산을 알고 있어야 합니다. 실제 비용이 예산과 일치하지 않는 경우 책임을 만들 수 있는 기회가 있습니다. 예산 초과는 필요한 성능 결정으로 인해 발생할 수 있기 때문에 책임은 채택 팀이 예산을 초과하는 것에 대해 불이익을 주는 것과 동일하지 않습니다. 대신, 책임은 팀의 목표와 결정이 이러한 목표에 어떤 영향을 미치는지 교육하는 것을 의미합니다. 또한 책임에는 팀이 과다 지출로 이어진 결정에 대해 의사 소통할 수 있는 대화 상자를 제공하는 것이 포함됩니다. 이러한 결정이 프로젝트의 목표와 잘못 정렬된 경우 이 노력은 클라우드 전략 팀과 협력하여 더 나은 결정을 내릴 수 있는 좋은 기회를 제공합니다.
최적화: 리소스 최적화는 이를 지원하는 워크로드의 성능을 저하시킬 수 있기 때문에 균형 잡힌 작업입니다. 워크로드가 예산 리소스로 적절하게 수행되지 않기 때문에 워크로드에 대해 예상 또는 예산 절감액을 실현할 수 없는 경우가 있습니다. 이러한 경우 클라우드 채택 팀은 현명한 결정을 내리고 클라우드 전략 팀과 클라우드 거버넌스 팀에 변경 내용을 보고하여 예산 또는 최적화 결정을 수정할 수 있도록 해야 합니다.
클라우드 거버넌스 팀
일반적으로 클라우드 거버넌스 팀은 클라우드 전체에서 비용 관리를 위한 가드레일을 설정합니다. 이러한 노력은 비용에 민감한 조직의 개발과 관련된 다음 활동에 중점을 둡니다.
가시성: 클라우드 거버넌스 팀은 클라우드 채택 예산을 계획하기 위해 클라우드 전략 팀의 동료로 작동합니다. 이 두 팀은 또한 정기적으로 실제 비용을 검토하기 위해 함께 작동합니다. 클라우드 거버넌스 팀은 일관되고 신뢰할 수 있는 비용 보고 및 성능 원격 분석을 보장해야 합니다.
책임: 예산 편차가 발생하면 클라우드 전략 팀과 클라우드 거버넌스 팀이 협력하여 편차를 수정하기 위한 최선의 조치 과정을 신속하게 결정해야 합니다. 일반적으로 클라우드 거버넌스 팀은 이러한 결정에 따라 작업합니다. 때로는 영향을 받는 클라우드 도입 팀에 대한 간단한 재학습이 필요할 수 있습니다. 클라우드 거버넌스 팀은 배포된 자산을 최적화하거나, 할인 옵션을 변경하거나, 계획되지 않은 자산 배포 차단과 같은 자동화된 비용 제어 옵션을 구현할 수도 있습니다.
최적화: 자산이 클라우드로 마이그레이션되거나 생성된 후 모니터링 도구를 사용하여 해당 자산의 성능 및 사용률을 평가할 수 있습니다. 적절한 모니터링 및 성능 데이터는 최적화해야 하는 자산을 식별할 수 있습니다. 클라우드 거버넌스 팀은 모니터링 및 비용 보고 도구가 일관되게 배포되도록 할 책임이 있습니다. 또한 채택 팀이 성능 및 비용 원격 분석을 기반으로 최적화할 기회를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다.
탁월한 클라우드 센터
일반적으로 비용 관리를 담당하지는 않지만 CCoE는 비용에 민감한 조직에 상당한 영향을 미칠 수 있습니다. 많은 기본 IT 결정은 대규모 비용에 영향을 줍니다. CCoE가 해당 역할을 수행하는 경우 여러 클라우드 채택 작업에 대한 비용을 절감할 수 있습니다.
가시성: 핵심 IT 자산을 보관하는 모든 관리 그룹 또는 리소스 그룹은 CCoE 팀에서 볼 수 있어야 합니다. 팀은 이 데이터를 사용하여 최적화 기회를 찾을 수 있습니다.
책임: 일반적으로 비용에 대한 책임은 없지만 CCoE는 비용을 최소화하고 성능을 극대화하는 반복 가능한 솔루션을 만드는 것에 대한 책임을 맡을 수 있습니다.
최적화: 여러 배포에 대한 CCoE의 통찰력을 고려하면, 팀은 최적화 팁을 제안하고 채택 팀이 자산을 더 잘 조정하도록 도울 수 있는 최적의 위치에 있습니다.
다음 단계
비즈니스의 각 수준에서 이러한 책임을 실천하면 비용에 민감한 조직을 이끄는 데 도움이 됩니다. 이 지침을 바탕으로 활동을 시작하려면 조직 준비 소개를 검토하여 올바른 팀 구조를 식별합니다.