예약된 대시보드 업데이트 및 구독 관리
일정에 따라 대시보드를 업데이트하면 대시보드 성능이 향상되고 구독이 이해 관계자를 최신 상태로 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 문서에서는 예약된 업데이트 및 구독을 설정하고 관리하는 방법을 설명합니다.
일정 만들기
대시보드 업데이트 일정을 만들 때 가장 최신 데이터를 끌어오는 주기적인 주기를 설정하고 포함된 자격 증명으로 게시된 대시보드의 경우 공유 캐시를 새로 고칩니다.
예약된 각 대시보드 업데이트에 대해 다음이 발생합니다.
- 데이터 세트를 정의하는 모든 SQL 논리는 지정된 시간 간격에 따라 실행됩니다.
- 결과는 쿼리 결과 캐시를 채우고 초기 대시보드 로드 시간을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.
일정을 만들려면:
대시보드의 오른쪽 위 모서리에서 일정을 클릭합니다. 일정 추가 대화 상자가 나타납니다.
드롭다운 선택기를 사용하여 빈도 및 표준 시간대를 지정합니다. 필요에 따라 Cron 구문 표시 확인란을 선택하여 Quartz Cron 구문에서 일정을 편집합니다.
(선택 사항) 추가 옵션을 클릭하여 예약된 실행에 대해 다른 SQL 웨어하우스를 선택합니다.
기본적으로 대시보드를 만들고 실행하는 데 사용되는 SQL 웨어하우스는 예약된 실행에서도 사용됩니다. 이 설정을 사용하여 예약된 업데이트를 실행할 다른 웨어하우스를 선택합니다.
만들기를 클릭합니다. 일정 대화 상자가 나타나고 사용자가 만든 일정이 표시됩니다. 이 대시보드에 대한 다른 일정이 있는 경우 대화 상자에도 해당 일정이 표시됩니다.
필요에 따라 구독을 클릭하여 구독자로 자신을 추가하고 예약된 실행이 완료된 후 대시보드의 PDF 스냅샷이 포함된 전자 메일을 받습니다.
참고 항목
이 대시보드에 대한 일정이 이미 만들어진 경우 오른쪽 위 모서리에 있는 단추에 구독이 표시됩니다. 이전에 설명한 워크플로를 사용하여 일정을 추가할 수 있습니다.
구독 관리
일정 구독자는 일정이 실행될 때마다 현재 대시보드의 PDF 스냅샷이 포함된 이메일을 받습니다. 여러 페이지가 있는 대시보드의 경우 PDF 스냅샷은 대시보드의 첫 번째 페이지를 표시합니다. 적격 구독자에는 작업 영역 사용자 및 이메일 알림 대상이 포함됩니다.
참고 항목
전자 메일 구독자를 추가할 수 없는 경우 작업 영역 관리자가 작업 영역에 대한 메일 알림 해제했을 수 있습니다. 대시보드 관리 가이드를 참조하세요.
작업 영역 관리자는 구독자로 선택하기 전에 전자 메일 알림 대상을 정의해야 합니다. 알림 대상 관리를 참조 하세요. 계정 사용자, 메일 그룹 및 계정 외부 사용자(예: 파트너 또는 클라이언트 조직의 사용자)는 모두 이메일 알림 대상으로 구성하고 구독할 수 있습니다. 그러나 직접 구독할 수는 없습니다.
Important
구독 목록에는 최대 100명의 구독자가 포함될 수 있습니다. 전자 메일 알림 대상은 보내는 전자 메일 수에 관계없이 하나의 구독자로 계산됩니다.
대시보드에서 적어도 편집 할 수 있는 권한이 있는 경우 업데이트를 받을 다른 구독자를 추가하고 제거할 수 있습니다. 대시보드에서 최소한 볼 수 있는 권한이 있는 경우 기존 일정에 구독자로 자신을 추가하고 제거할 수 있습니다.
다른 사용자를 구독하려면 다음을 수행합니다.
- 대시보드의 오른쪽 위 모서리에서 구독을 클릭합니다. 일정 대화 상자가 나타납니다.
- 구독자를 추가할 일정을 식별합니다.
해당 일정의 오른쪽을 클릭합니다. 그런 다음 편집을 클릭합니다.
참고 항목
케밥 메뉴를
사용하여 일정을 일시 중지하거나 삭제할 수도 있습니다.할당된 일정이 있는 대시보드에 대한 액세스 권한을 볼 수 있는 경우 예약된 실행이 발생할 때마다 업데이트를 받도록 자신을 구독할 수 있습니다.
기존 일정을 직접 구독하려면 다음을 수행합니다.
- 대시보드의 오른쪽 위 모서리 근처에 있는 구독 단추를 클릭합니다. 일정 대화 상자에는 대시보드의 모든 일정이 표시됩니다.
- 선택한 일정의 오른쪽에 있는 구독을 클릭합니다.
자신을 구독자로 추가할 수 없는 경우 다음과 같은 이유가 적용될 수 있습니다.
작업 영역 관리자가 작업 영역에 대한 대시보드 구독 사용 옵션을 해제했습니다.
이 설정은 다른 모든 설정을 대체합니다. 작업 영역 관리자가 이 설정을 해제한 경우 대시보드 편집기에서 일정을 할당할 수 있지만 구독자를 할당할 수는 없습니다.
대시보드는 포함된 자격 증명과 공유되지 않습니다.
포함된 자격 증명 없이 공유되는 대시보드는 일정을 할당할 수 없으므로 구독자를 할당할 수 없습니다.
작업 영역에 액세스할 수 있는 권한이 없습니다.
계정 사용자는 구독자로만 이메일 알림 대상으로 추가할 수 있습니다. 계정 사용자에 대한 대시보드에는 구독 단추가 없습니다.
일정이 정의되지 않았습니다.
정의된 일정이 없는 대시보드의 경우 대시보드에 대한 보기 또는 실행 가능 액세스 권한이 있는 작업 영역 사용자는 구독 단추와 상호 작용할 수 없습니다.
전자 메일 업데이트에서 구독 취소
구독자는 일정에서 구독을 취소하여 이메일 수신을 중지하도록 선택할 수 있습니다.
대시보드 UI를 사용하여 구독을 취소하려면 다음을 수행합니다.
- 대시보드의 오른쪽 위 모서리 근처에 있는 구독 단추를 클릭합니다. 일정 대화 상자에는 대시보드의 모든 일정이 표시됩니다.
- 구독을 취소하려면 구독을 클릭합니다. 단추 텍스트가 구독으로 변경됩니다.
예약된 업데이트에서 구독을 취소하려면 이메일 바닥글의 구독 취소 링크를 사용합니다.
참고 항목
메일 알림 대해 설정된 더 큰 메일 목록에 포함된 사용자가 전자 메일 바닥글의 링크를 사용하여 구독을 취소하도록 선택하면 작업에서 전체 메일 그룹을 구독 취소합니다. 그룹 전체가 구독에서 제거되며 향후 PDF 스냅샷 업데이트를 받지 않습니다.
구독에 대한 대시보드 크기 제한
대시보드 구독 이메일에는 다음과 같은 base64로 인코딩된 파일이 포함됩니다.
- PDF: 전체 대시보드를 포함하는 PDF 파일입니다.
- DesktopImage: 데스크톱 컴퓨터에서 보기에 최적화된 이미지 파일입니다.
두 파일의 결합된 크기에 최대 9MB 제한이 적용됩니다. 다음 설명에서는 결합된 파일 크기가 제한을 초과하는 경우 예상되는 동작을 간략하게 설명합니다.
- PDF 파일이 9MB보다 큰 경우: 구독 전자 메일에는 PDF 첨부 파일 또는 이미지가 포함되지 않습니다. 여기에는 대시보드가 크기 제한을 초과했으며 현재 대시보드의 실제 파일 크기를 보여주는 메모가 포함되어 있습니다.
- 결합된 파일 크기가 9MB보다 큰 경우: PDF만 전자 메일에 첨부됩니다. 인라인 메시지에는 대시보드에 대한 링크가 포함되어 있지만 이미지는 없습니다.