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데이터 보호 영향 평가 - Windows 진단 데이터 프로세서 구성을 사용하는 컨트롤러에 대한 지침

참고

이 항목은 Windows 10 Enterprise, Pro 및 Education 버전, 버전 1809(2021년 7월 업데이트 및 최신 업데이트 포함)에 적용됩니다.

GDPR(일반 데이터 보호 규정)에 따라 컨트롤러는 '자연인의 권리와 자유에 대한 높은 위험을 초래할 수 있는' 처리 작업을 위한 DPIA(데이터 보호 영향 평가)를 준비해야 합니다. Windows 진단 데이터 프로세서 구성 자체에는 반드시 이를 사용하는 컨트롤러에서 DPIA를 생성해야 하는 것은 없습니다. 대신 DPIA가 필요한지 여부는 컨트롤러가 Windows 진단 데이터 프로세서 구성을 배포, 구성 및 사용하는 방법의 세부 정보 및 컨텍스트에 따라 달라집니다.

이 문서의 목적은 컨트롤러에 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 대한 정보를 제공함으로써 DPIA가 필요한지 여부 및 필요한 경우 포함할 세부 정보를 결정하는 데 도움이 되는 정보를 제공하기 위한 것입니다.

참고

Microsoft는이 문서에 법적 자문을 제공하지 않습니다. 이 문서는 정보 제공의 목적으로만 제공됩니다. 고객은 개인 정보 보호 담당자 및 법률 고문과 협력하여 Windows 진단 데이터 프로세서 구성 또는 기타 Microsoft 온라인 서비스 사용과 관련된 모든 DPIA의 필요성과 내용을 파악해야 합니다.

1부: DPIA가 필요한지 여부를 판단

GDPR의 제35조에는 컨트롤러가 '특히 새로운 기술을 사용하여 처리의 유형을 만들고 처리의 특성, scope, 컨텍스트 및 목적을 고려하여 자연인의 권리와 자유에 대한 높은 위험을 초래할 수 있는 데이터 보호 영향 평가(DPIA)를 만들어야 합니다. 또한 다음에 논의되는 높은 위험을 나타내는 특정 요인을 자세히 설명합니다. DPIA가 필요한지 여부를 확인하려면 컨트롤러는 Windows 진단 데이터 프로세서 구성의 컨트롤러의 특정 구현 및 사용에 비추어 이러한 요인을 다른 관련 요인과 함께 고려해야 합니다.

표 1: Windows 진단 데이터 프로세서 구성 DPIA 위험 요인

높은 위험 요인 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 대한 관련 정보
프로파일링 등을 포함한 자동화된 처리에 기반한 자연인에 관한 개인적 측면의 체계적이고 광범위한 평가로 해당 평가에 근거한 결정이 해당 자연인에게 법적 효력을 미치거나 이와 유사히 자연인에게 중대한 영향을 미치는 경우입니다. Windows 진단 데이터 프로세서 구성은 특정 자동화된 데이터 처리를 수행하는 기능을 제공하지 않습니다.

그러나 다른 서비스는 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 진단 데이터를 데이터 원본으로 사용하기 때문에 데이터 컨트롤러는 이러한 처리에 사용하도록 해당 서비스를 구성할 수 있습니다. 컨트롤러는 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 진단 데이터를 사용하는 서비스의 사용량에 따라 이 결정을 내려야 합니다.
특정 범주의 대규모* 데이터(인종 또는 민족 태생, 정치적 견해, 종교적 또는 철학적 신념, 노동 조합 회원 및 유전자 데이터, 자연인의 고유한 식별을 목적으로 하는 생체 데이터, 건강 또는 자연인의 성생활이나 성적 취향에 관한 데이터의 처리) 처리 또는 범죄 유죄 판결 및 범죄와 관련된 개인 데이터 처리. Windows 진단 데이터 프로세서 구성은 특수 범주의 개인 데이터를 처리하도록 특별히 설계되지 않았으며 Windows 진단 데이터 프로세서 구성을 사용해도 컨트롤러 처리의 내재된 위험이 증가하지는 않습니다.

그러나 데이터 컨트롤러는 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 진단 데이터를 사용하는 서비스를 사용하여 열거된 특수 범주의 데이터를 처리할 수 있습니다. Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 진단 데이터를 데이터 원본으로 사용하는 서비스를 통해 고객은 특수 범주의 개인 데이터를 포함하여 모든 유형의 데이터를 추적하거나 처리할 수 있습니다. 그러나 데이터 프로세서는 Microsoft가 이러한 사용을 제어할 수 없으며 이러한 사용에 대한 통찰력도 거의 또는 전혀 없습니다. 데이터 컨트롤러가 데이터 컨트롤러의 데이터를 적절하게 사용하는지 확인해야 합니다.

2부: DPIA의 내용

문서 35(7)는 데이터 보호 영향 평가가 처리의 목적과 계획된 처리에 대한 체계적인 설명을 명시하도록 규정하고 있습니다. 포괄적인 DPIA에 대한 체계적인 설명에는 처리되는 데이터의 유형, 데이터 보관 기간, 데이터 위치 및 전송 위치, 제 3자가 데이터에 액세스 할 수있는 요소 등의 요소가 포함될 수 있습니다. 또한 DPIA에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 목적과 관련한 처리 작업의 필요성 및 비례의 원칙 평가;
  • 자연인의 권리와 자유에 대한 위험 평가;
  • 위험을 해결하기 위한 세이프가드, 보안 조치 등의 계획된 조치, 개인 데이터의 보호를 보장하고 데이터 주체 및 기타 관련자의 권리와 합법적 이익을 고려하여 이 규정을 준수함을 입증하기 위한 메커니즘.

다음 표에는 각 요소와 관련된 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 파트 1에서와 같이 데이터 컨트롤러는 컨트롤러의 특정 구현 및 Windows 진단 데이터 프로세서 구성 사용의 맥락에서 다른 관련 요소와 함께 아래에 제공된 세부 정보를 고려해야 합니다.

표 2: Windows 진단 데이터 프로세서 구성 DPIA 요소

DPIA의 요소 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 대한 관련 정보
처리 목적 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 진단 데이터를 처리하는 목적은 이를 구현, 구성 및 사용하는 컨트롤러에 의해 결정됩니다.

Microsoft는 데이터 프로세서로서 Microsoft 제품 약관의 조건에 따라 Windows 진단 데이터 처리합니다.

Microsoft 제품 약관Microsoft 제품 및 서비스 DPA(데이터 보호 부록)에 자세히 설명된 대로 Microsoft는 개인 데이터를 사용하여 제한된 비즈니스 운영 집합을 지원합니다.

Microsoft는 이러한 특정 비즈니스 작업에 대한 Windows 진단 데이터 처리의 컨트롤러입니다. 일반적으로 Microsoft는 Windows 진단 데이터를 합법적인 비즈니스 운영에 사용하기 전에 해당 데이터를 수집하여 Microsoft가 특정 개인을 식별하지 못할 뿐만 아니라, 합법적 비즈니스 운영에 필요한 처리를 지원하는 Windows 진단 데이터 사용시 개인 식별 가능성을 최소화합니다.

Microsoft는 Windows 진단 데이터 프로세서 구성을 사용할 때 수집된 Windows 진단 데이터 또는 광고 또는 유사한 상업적 목적으로 파생된 정보를 사용하지 않습니다.
처리된 개인 데이터의 범주 Windows 진단 데이터- 디바이스와 Windows 및 관련 소프트웨어의 작동 방식에 대한 Windows 디바이스의 기술 데이터입니다. Windows를 최신 상태로 유지하고, 안전하고, 안정적이고, 성능이 뛰어나며, 제품을 개선하는 데 사용됩니다. Windows 진단 데이터의 몇 가지 예로는 사용 중인 하드웨어 유형, 각각의 용도에 맞게 설치된 응용 프로그램 및 디바이스 드라이버의 안정성 정보가 있습니다. 일부 Windows 구성 요소 및 앱은 Microsoft 서비스에 직접 연결하지만 교환하는 데이터는 Windows 진단 데이터가 아닙니다. 예를 들어 로컬 날씨 또는 뉴스를 위해 사용자의 위치를 교환하는 것은 Windows 진단 데이터의 예가 아닙니다.

Windows 진단 데이터 프로세서 구성을 사용할 때 데이터 처리에 대한 자세한 내용은 organization Windows 진단 데이터 구성Microsoft 보안 센터를 참조하세요.
데이터 보존 Microsoft는 Microsoft 제품 약관에 따라 Windows 진단 데이터 프로세서 구성을 사용하도록 설정한 경우 수집된 Windows 진단 데이터를 보유하고 처리합니다. 고객은 GGDPR 및 CCPA에 대한 Windows 진단 데이터 프로세서 구성 데이터 주체 요청에 설명된 기능을 사용하여 데이터 주체 요청에 따라 Windows 진단 데이터를 삭제하고 내보낼 수 있습니다.
개인 데이터의 위치 및 전송 2023년 8월부터 2023년 1월 미리 보기 누적 업데이트 이상으로 업데이트된 적격 디바이스의 경우 Windows 진단 데이터 프로세서 구성이 사용하도록 설정된 경우 고객의 Microsoft Entra 테넌트 청구 주소에 따라 위치가 자동으로 할당됩니다.

진단 데이터가 켜져 있고 EU 데이터 경계에서 청구 주소가 있는 Microsoft Entra 테넌트와 조인된 Windows 디바이스는 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 자동으로 등록되고 수집된 Windows 진단 데이터는 EU 위치의 데이터 센터에 상주합니다.

그렇지 않으면 수집된 Windows 진단 데이터가 상주하거나 미국 데이터 센터로 전송될 수 있습니다.
타사와 데이터 공유 Microsoft는 고객 및 기술 지원, 서비스 유지 보수 및 기타 운영과 같은 기능을 지원하기 위해 하위 프로세스(즉, 개인 데이터를 처리하는 하도급업체) 역할을 하는 타사와 데이터를 공유할 수 있습니다. Microsoft가 Windows 진단 데이터 프로세서 구성 또는 지원 데이터에 따라 수집된 Windows 진단 데이터를 전송하는 모든 하도급업자는 Microsoft 제품 약관의 조건 수준에 준하는 서면 계약을 Microsoft와 체결하게 됩니다. 고객 데이터 또는 지원 데이터를 공유하는 모든 타사 하청업체는 하청업체 목록(‘보조 처리 장치를 사용한 액세스 제한’ 참조)에 포함됩니다.

Windows 진단 데이터 프로세서 구성 및 지원 데이터에 따라 수집된 Windows 진단 데이터에 대한 법 집행 기관 및 타사 요청에 대한 Microsoft의 응답에 대한 정보는 Microsoft 제품 약관에 있습니다. Microsoft가 법적으로 금지하지 않는 한 Microsoft는 법 집행 기관 또는 제 3자를 고객에게 직접 리디렉션하려고 시도합니다.
데이터 주체 권리 프로세서로 작동할 때 Microsoft는 GDPR에 따라 권한을 행사할 때 데이터 주체의 개인 데이터와 데이터 주체의 요청을 수행할 수 있는 기능을 고객(컨트롤러)에게 제공합니다. Microsoft는 제품의 기능 및 데이터 프로세서로서의 역할과 일치하는 방식으로 이를 수행합니다.    Microsoft가 고객의 데이터 주체로부터 요청을 받아 GDPR에 따른 하나 이상의 권한을 행사하는 경우 해당 요청이 데이터 컨트롤러로 리디렉션됩니다.

GDPR 및 CCPA에 대한 Windows 진단 데이터 프로세서 구성 데이터 주체 요청에서는 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 Windows 진단 데이터 대한 데이터 주체 권한을 지원하는 방법에 대한 설명을 제공합니다.
목적과 관련한 처리 작업의 필요성 및 비례의 원칙 평가 이러한 평가는 데이터 컨트롤러의 요구 사항 및 처리 목적에 따라 달라집니다.

Microsoft에서 수행하는 처리와 관련하여 이러한 처리는 Microsoft 제품 약관에 반영된 처리 목적에 필수적이며 비례합니다.
데이터 주체의 권리와 자유에 대한 위험 평가 Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 Windows 진단 데이터 사용으로 인한 데이터 주체의 권한 및 자유에 대한 주요 위험은 컨트롤러가 Windows 진단 데이터를 구현하고, 구성하며, 사용하는 방법과 컨텍스트에 따라 결정됩니다.

Windows 진단 데이터 프로세서 구성에 따라 수집된 Windows 진단 데이터는 무단 액세스 또는 부주의로 인한 공개의 위험이 있습니다. 이러한 위험을 해결하기 위해 Microsoft에서 취하는 조치는 Microsoft 제품 약관에서 논의됩니다.
위험을 해결하기 위한 세이프가드, 보안 조치 등의 계획된 조치, 개인 데이터의 보호를 보장하고 데이터 주체 및 기타 관련자의 권리와 합법적 이익을 고려하여 GDPR을 준수함을 입증하기 위한 메커니즘 Microsoft는 Windows 진단 데이터의 보안을 보호하기 위해 최선을 다하고 있습니다. Microsoft가 취하는 보안 조치는 Microsoft 제품 약관에 설명되어 있습니다.

Microsoft는 처리하는 개인 데이터를 보호하기 위해 합리적이고 적절한 기술 및 조직적 조치를 취합니다. 이러한 조치에는 내부 개인 정보 보호 정책 및 관행, 계약 약정, 국제 및 지역 표준 인증이 포함되지만 이에 국한되지 않습니다. 자세한 내용은 신뢰 센터의 개인 정보 표준 페이지에서 확인할 수 있습니다.

Microsoft는 Microsoft의 개인 데이터 사용 및 처리를 설명하는 데 도움이 되는 중요하고 투명한 고객 관련 보안 및 개인 정보 보호 자료를 제공합니다. 고객은 질문 사항을 준비하여 Microsoft에 문의하는 것이 좋습니다.

또한 Microsoft는 데이터 보호 영향 평가 및 기록 유지를 포함하지만 국한되지 않는 데이터 프로세스에 적용되는 모든 기타 GDPR 의무를 준수합니다.

Microsoft는 합법적인 비즈니스 운영을 위해 Windows 진단 데이터를 처리할 때 데이터 관리자에 적용되는 GDPR의 의무를 준수합니다.

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