프로젝트 진행률 및 비용 소비율

Project Service 앱 버전 3.x에 적용

일정에 대한 진행 상황을 추적할 필요성은 업계에 따라 다릅니다. 일부 산업은 세분화된 수준에서 추적하는 반면 다른 산업은 더 높은 수준에서 추적합니다. 이 문서는 조직의 요구 사항을 충족하기 위해 예약하는 방법을 보여 줍니다.

작업량 추적 보기

작업량 추적 보기는 일정의 작업 진행률을 추적합니다. 작업에 들인 실제 작업 시간을 작업의 계획된 작업 시간과 비교합니다. Project Service Automation은 다음 수식을 사용하여 추적 메트릭을 계산합니다.

작업 생성 초기: 계획된 비용은 완료시 예상 비용으로 설정됩니다. 작업에 실제가 기록되면 작업량에 대한 추적 보기에서 다음이 계산됩니다.

• 진행률 비율 = 현재까지 사용된 실제 작업량 ÷ 작업 완료 시 추정 비용(EAC)
• 완료 예상(ETC) = 작업 완료 시 추정 비용(EAC) – 현재까지 사용된 실제 작업량
• EAC = 남은 작업량 + 현재까지 사용된 실제 작업량
• 예상 노력 분산 = 계획된 작업량 – EAC

Project Service Automation은 작업에 대한 작업량 차이를 보여 줍니다. EAC가 계획된 작업량보다 더 많은 경우 작업이 원래 계획한 것보다 더 많은 시간이 소요될 것으로 예상됩니다. 따라서 일정이 늦어진 것입니다. EAC가 계획된 작업량보다 더 적은 경우 작업이 원래 계획한 것보다 더 적은 시간이 소요될 것으로 예상됩니다. 따라서 일정이 앞당겨진 것입니다.

작업량 재추정

프로젝트 관리자는 작업에 대한 원래 예상을 수정하는 것이 일반적입니다. 프로젝트 재추정은 프로젝트의 현재 상태를 고려할 때 프로젝트 관리자의 예상에 대한 인식입니다. 하지만, 프로젝트 관리자가 기본 수치를 변경하는 것은 권장하지 않습니다. 프로젝트 기본 수치는 프로젝트의 일정 및 비용에 대해 구비된 실제 자원이며, 모든 프로젝트 이해 관계자가 동의했기 때문입니다.

프로젝트 관리자가 작업에 대한 작업량을 다시 프로젝트할 수 있는 방법에는 두 가지가 있습니다.

• 작업에 실제 남은 작업량의 새 예상값으로 기본 ETC를 재정의합니다.
• 작업의 실제 진행률의 새 예상값으로 기본 진행률을 재정의합니다.

이러한 각 접근 방식은 작업의 ETC, EAC 및 진행률을 다시 계산하고 작업에 추정된 작업량 차이를 발생하게 됩니다. 요약 작업에 대한 EAC, ETC 및 진행률 비율도 다시 계산되고 작업량 차이의 새로운 추정을 생성합니다.

요약 작업에 대한 작업량 재추정

요약 작업 또는 컨테이너 작업에 대한 작업량을 재추정할 수 있습니다. 사용자가 나머지 작업또는 요약 작업의 진행률을 사용하여 다시 프로젝트를 수행하든 관계없이 다음 계산 집합이 시작됩니다.

• EAC, ETC 및 작업의 진행률이 계산됩니다.
• 새 EAC는 원래 EAC가 작업에 있던 것과 동일한 비율로 하위 작업에 배포됩니다.
• 리프 노드 작업에 이르기까지 각 개별 작업에 대한 새 EAC가 계산됩니다.
• 리프 노드까지 영향을 받는 하위 작업에는 EAC 값에 따라 ETC 및 진행률이 다시 계산됩니다. 이렇게 하면 작업의 작업량 차이에 대해 새 추정이 생성됩니다.
• 루트 노드까지의 요약 작업의 EAC가 다시 계산됩니다.

비용 추적 보기

비용 추적 보기는 작업에 소요된 실제 비용을 계획된 비용과 비교합니다.

Project Service Automation은 다음 수식을 사용하여 추적 메트릭을 계산합니다.

작업이 생성되면 계획된 비용은 완료시 예상 비용과 동일합니다. 작업에 실제가 기록되면 비용에 대한 추적 보기에서 다음이 계산됩니다.

• 사용된 비용의 백분율 = 현재까지 사용된 실제 비용 ÷ 작업에 대한 완료시 예상 비용
• 완료 비용(CTC) = 완료시 예상 비용 – 현재까지 사용된 실제 비용
• 완료시 예상 비용 = CTC + 현재까지 사용된 실제 비용
• 예상 비용 차이 = 계획 비용 – 완료시 예상 비용

비용 차이의 추정이 작업에 표시됩니다. 완료 시 예상 비용이 계획된 비용보다 더 많은 경우 작업이 원래 계획한 것보다 더 많이 소요될 것으로 예상됩니다. 따라서 예산을 초과하는 추세입니다. 완료 시 예상 비용이 계획된 비용보다 더 적은 경우 작업이 원래 계획한 것보다 더 적게 소요될 것으로 예상되며 예산을 초과하지 않는 추세입니다.

프로젝트 관리자의 비용 재추정

작업량이 재추정되면 CTC, 완료 시 예상 비용, 소비된 비용의 백분율 및 추정 비용 차이가 모두 비용 추적 보기에서 다시 계산됩니다.

프로젝트 상태 요약

작업량 추적 및 비용 추적 보기의 데이터를 추적하면 프로젝트 루트 노드, 요약 작업 및 리프 노드 작업 수준에서 진행률 및 비용 소비가 표시됩니다. 프로젝트 엔터티 페이지의 상태 섹션에는 프로젝트 수준 상태 요약이 표시됩니다.

상태 요약 필드

전체 프로젝트 상태 필드는 프로젝트의 전체 상태를 표시하는 편집 가능한 필드입니다. 녹색, 노란색 및 빨간색과 같은 색상 코딩을 사용하여 위험 증가를 나타냅니다. 주석 필드를 사용하면 프로젝트 관리자가 상태에 대한 특정 주석을 입력할 수 있습니다. 필드에 업데이트된 상태는 편집할 수 없으며 값은 상태가 마지막으로 업데이트된 시기를 나타내는 타임스탬프입니다.

일정 성능 및 비용 성능 필드는 추적 날짜부터 설정됩니다. 작업량 추적 보기에서 루트 노드의 일정 및 비용 차이가 양수인 경우 이러한 필드를 선행으로 설정할 수 있습니다. 루트 노드의 일정 및 비용 차이가 음수인 경우 후행으로 설정할 수 있습니다.