Microsoft 365 제품의 전자 메일에 사용할 도메인 선택
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사용자가 서로 상호 작용하고 Microsoft 365 내의 다양한 제품에서 상호 작용할 때 사용자에게 보낸 전자 메일은 organization 대한 인사이트와 정보를 제공하도록 설계되었습니다. 이러한 전자 메일은 일반적으로 이러한 상호 작용에 따라 사용자 간에 전송됩니다. 즉, 사용자의 이메일 주소에서 전송되는 경우가 많습니다. 이러한 이메일은 변경되지 않고 현재와 마찬가지로 계속 작동합니다.
"회신 없음" 시스템 기반 제품 계정에서 전자 메일을 보내는 몇 가지 시나리오가 있습니다. 예를 들어 일괄 처리된 메모, 뉴스, 다이제스트 및 시스템 알림 이메일은 현재 회신 없음 제품 주소에서 전송됩니다. 여기에는 , , no-reply@planner.comno-reply@project.com와 같은 no-reply@sharepointonline.com주소가 포함됩니다.
기본 옵션은 사용자가 organization 대신하여 Microsoft에서 보낸 회신 없음 전자 메일을 수신하는 것입니다. 사용자는 이러한 이메일을 [EXTERNAL] 알림으로 받습니다. 이제 사용자 지정 도메인을 이러한 알림의 보낸 사람으로 사용할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 전자 메일이 사용자 고유의 Exchange Online instance 전송되고 내부 통신이 됩니다. 예를 들어 Contoso.com no-reply@sharepointonline.com 선택한 도메인인 경우 [외부]는 가 될 no-reply@contoso.com수 있습니다.
참고
테넌트 내에 등록된 도메인만 사용할 수 있으며 Microsoft 365 내의 기존 도메인 추가 프로세스를 통해 소유권을 확인해야 합니다. 다음 단계를 사용하고 전자 메일을 보내기 위해 도메인을 구성할 때 필요한 DNS(도메인 이름 시스템) 레코드를 적어 둡니다.
"도메인에서 메일 알림 보내기" 설정 구성
설정은 Microsoft 365 관리 센터 설정 메뉴 항목을 통해 사용할 수 있습니다. 설정을 선택하고 조직 설정을 선택한 다음, 그림과 같이 조직 프로필 탭을 선택합니다.
참고
- 이 설정은 Microsoft 365 시스템 관리자가 테넌트 내에서 확인된 도메인을 선택할 수 있도록 하는 옵트인 설정입니다. 즉, 도메인의 소유권에 대한 유효성이 검사되었습니다.
- SPF, DKIM, DMARC 및 MX와 같은 전자 메일 유효성 검사를 용이하게 하기 위해 적절한 DNS 레코드가 있는 도메인을 사용하는 것이 좋습니다. 그러면 전자 메일을 보내고 받기 위한 RFC 규정 준수 를 준수합니다. 자세한 내용은 Exchange Online Email 라우팅에 대해 자세히 알아보세요.
- organization 내의 모든 개인 정보, 규정 준수 및 보안 요구 사항 및 정책을 준수하는지 확인하세요.
"도메인에서 메일 알림 보내기" 설정을 구성하려면 다음을 수행합니다.
- Microsoft 365 관리 센터 탐색 창에서 설정을 선택합니다.
- 조직 설정을 선택합니다.
- 조직 설정 페이지에서 조직 프로필을 선택합니다.
- 조직 프로필 페이지에서 도메인에서 메일 알림 보내기를 선택합니다.
- 도메인에서 메일 알림 보내기 페이지에서 사용자 지정 보낸 사람 도메인 주소 사용을 선택합니다.
- 도메인 메뉴에서 전자 메일 회신에 사용할 도메인을 선택합니다. Microsoft 365를 사용하면 테넌트 외부에서 DNS 설정을 구성하고 관리할 수 있으므로 메뉴에 나열된 도메인에는 확인된 완료 및 불완전한 도메인이 포함됩니다. 시스템 또는 Exchange 관리자는 모든 DNS 및 도메인 요구 사항을 준수하고 충족하는지 확인해야 합니다.
- 사용자 지정 사용자 이름의 경우 관리자는 필요에 따라 회신 없음 접두사를 구성할 수 있습니다. 그런 다음 사용자의 응답을 모니터링하려는 경우 Exchange에서 일치하는 전자 메일 주소를 만들 수 있습니다.
- 저장을 선택합니다. 변경 내용을 완료하는 데 몇 분 정도 걸립니다.
참고
실수를 하거나 변경 사항을 롤백하려면 사용자 지정 보낸 사람 도메인 주소 사용 확인란의 선택을 취소한 다음 저장을 선택합니다. 설정은 원래 구성으로 되돌리기.
지원되는 제품
현재 다음 제품은 이 기능을 지원합니다.
- SharePoint Online
- 비즈니스용 OneDrive
- Office
- Stream
- Planner
- Project
- Viva Connections
- Viva Glint
- Viva Pulse
- Viva Topics
- Viva Amplify
- Teams
참고
지원되는 제품 목록은 각 제품이 설정을 지원하기 위해 마이그레이션될 때 업데이트되며 이러한 제품이 중앙 집중식 설정에 온보딩되므로 아무런 조치도 필요하지 않습니다.
제외된 시나리오
OneDrive 및 SharePoint Online 내에서 공유에서 생성된 OTP(일회성 암호)는 를 계속 사용합니다 no-reply@notify.microsoft.com. 이러한 전자 메일은 Microsoft에서 생성한 보안 전자 메일이며 이 신뢰할 수 있는 보낸 사람 주소를 활용하여 이러한 전자 메일을 배달하도록 합니다.