Microsoft 365 보관 관리

사이트 보관

전역 관리자와 SharePoint 관리자는 비그룹 연결 사이트와 그룹 연결 사이트를 모두 SharePoint 관리 센터에서 보관할 수 있습니다. 그룹 연결 사이트를 보관하면 사이트만 보관되고 나머지 그룹은 계속 활성화됩니다. 사이트가 보관되는 즉시 활성 스토리지 할당량에서 스토리지 사용을 중지하고 스토리지가 Microsoft 365 보관 스토리지에 계산되기 시작합니다. (관리 센터에 반영되는 스토리지 변경이 지연될 수 있습니다.)

다양한 보관 상태에 대한 자세한 내용은 Microsoft 365 보관의 보관 상태를 참조하세요.

사이트가 보관되면 eDiscovery 및 보존 레이블과 같은 규정 준수 기능이 사이트에 계속 적용됩니다.

1. SharePoint 관리 센터에서 활성 사이트로 이동하여 organization 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)에서 Office 365 운영하는 경우 Microsoft 365 관리 센터 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하여 활성 사이트 페이지를 엽니다.

2. 왼쪽 열에서 하나 이상의 사이트를 선택합니다.

3. 보관을 선택하고 확인하려면 보관을 선택합니다.

4. 보관된 사이트는 SharePoint 관리 센터의 보관된 사이트 페이지에서 볼 수 있습니다.

   

   참고

   허브 사이트를 보관하려면 먼저 허브 사이트로 등록을 취소해야 합니다. 비공개 또는 공유 채널 사이트를 사용하여 Microsoft Teams 연결 사이트를 보관하는 것은 지원되지 않습니다. 표준 채널이 있는 Teams 사이트가 지원됩니다.

보관된 사이트 관리

보관된 사이트를 다시 활성화하거나 삭제할 수 있습니다. 보관된 사이트를 삭제하면 활성 사이트의 동작과 동일한 동작이 수행됩니다. 즉, 사이트를 삭제하기 전에 다시 활성화할 필요가 없습니다. 그러나 "다시 활성화" 상태의 사이트는 다시 활성화가 완료될 때까지 삭제할 수 없습니다.

관리자는 보관된 사이트 페이지에서 URL, 보관 상태 또는 스토리지와 같은 사이트의 세부 정보를 볼 수 있습니다.

사이트 다시 활성화

사이트 콘텐츠에 다시 액세스해야 하는 경우 사이트를 다시 활성화해야 합니다. 사이트가 보관된 후 7일 동안 "최근에 보관됨" 상태로 유지됩니다. 이 상태의 모든 재활성화는 비용이 없고 즉각적인 비용도 없습니다. 7일이 지나면 사이트가 "보관됨" 상태가 됩니다. 다시 활성화에는 최대 24시간이 걸릴 수 있으며 관련 다시 활성화 비용이 발생할 수 있습니다. 비용 및 가격 책정 작동 방식에 대한 자세한 내용은 가격 책정 모델을 참조하세요.

다시 활성화하면 사이트가 활성 사이트 페이지로 다시 이동합니다. 사이트는 정상적인 기능을 다시 시작하고 사용자는 사이트를 보관하기 전과 동일한 사이트 및 해당 콘텐츠에 대한 액세스 권한을 갖습니다. 다시 활성화가 완료되면 사이트에서 사용하는 스토리지가 스토리지 할당량 사용량에 따라 발생합니다.

1. SharePoint 관리 센터에서 활성 사이트로 이동하여 organization 대한 관리자 권한이 있는 계정으로 로그인합니다.

   참고

   21Vianet(중국)에서 Office 365 운영하는 경우 Microsoft 365 관리 센터 로그인한 다음 SharePoint 관리 센터로 이동하여 활성 사이트 페이지를 엽니다.

2. 왼쪽 열에서 다시 활성화해야 하는 사이트를 선택합니다.

3. 명령 모음에서 보관을 선택합니다.

4. 보관 창에서 다시 활성화를 선택합니다.

5. "보관됨" 상태에서 사이트를 다시 활성화하려는 경우 다시 활성화에 대한 예상 가격을 보여 주는 확인 팝업이 표시됩니다. 확인을 선택하여 다시 활성화합니다. 사이트는 "다시 활성화" 상태로 들어갑니다. 다시 활성화가 완료되면 활성 사이트로 이동합니다.

   

사이트를 다시 활성화하면 파일이 보관된 사이트에서 삭제되는 경우를 제외하고 해당 권한, 목록, 페이지, 파일, 폴더 구조, 사이트 수준 정책 및 기타 메타데이터가 사전 보관 상태로 되돌리기. 두 가지 예외는 사이트가 보관되는 동안 파일이 삭제되는 경우입니다.

• 휴지통의 콘텐츠는 자연스럽게 만료되며 보관하는 동안 만료가 계속됩니다.
• 보존 정책에 의해 삭제된 것으로 표시된 콘텐츠는 정상적으로 삭제됩니다.

이러한 두 가지 예외 외에 사이트가 변경되지 않을 것으로 예상할 수 있습니다.

PowerShell을 통해 사이트의 보관 상태 변경

PowerShell cmdlet Set-SPOSiteArchiveState를 사용하여 보관된 사이트의 상태 변경할 수도 있습니다.

지원되는 사이트 템플릿