Microsoft Bookings에서 공유 예약 페이지 설정

아티클
07/16/2024

Microsoft Bookings는 기업이 약속을 쉽게 관리할 수 있는 강력한 예약 도구입니다. Microsoft Bookings의 주요 기능 중 하나는 공유 예약을 설정하는 기능입니다. 이 기능을 사용하면 여러 직원 구성원이 약속을 처리하여 고객 상호 작용을 보다 유연하게 관리하고 효율성을 높일 수 있습니다. 이 문서에서는 Microsoft Bookings에서 공유 예약을 설정하는 데 필요한 네 가지 필수 단계에 대해 알아봅니다.

공유 예약 페이지를 빠르게 만드는 단계

Bookings의 홈페이지에서 공유 예약 섹션으로 이동하여 예약 만들기 페이지를 선택합니다. 예약 페이지를 처음부터 만들거나 기존 예약 페이지를 복제할 수 있습니다. 처음부터 만들기를 선택하여 새 공유 예약 페이지를 만듭니다.

비즈니스 이름을 입력하고, 비즈니스 로고를 업로드하고, 업무 시간을 업데이트합니다. 여기서는 비즈니스 이름이 유일한 필수 필드입니다. 다른 모든 세부 정보는 나중에 비즈니스 정보 페이지에서 구성할 수 있습니다. 이 섹션은 Microsoft Bookings에서 비즈니스 정보 입력에 자세히 설명되어 있습니다.
직원 초대 - 이 섹션에서 팀 구성원을 추가합니다. 이러한 사용자는 할당된 팀 역할에 따라 팀의 예약을 보고 관리할 수 있습니다. 나중에 구성하도록 선택할 수도 있습니다.
서비스 추가 - 제공하려는 서비스 목록을 추가하거나 표시된 기본 서비스를 사용자 지정할 수 있습니다. 나중에 이를 구성하고 기본 서비스를 진행하도록 선택할 수 있습니다.
예약할 수 있는 사람 선택 - 예약 페이지에서 예약 예약을 위해 고객에게 제공할 제어 수준을 결정합니다.
만들기를 선택하여 예약 페이지 설정을 완료합니다. 이 단계에서 종료하면 진행률이 저장되지 않습니다.
공유 예약 페이지가 설정되면 공유하거나 추가로 구성할 수 있습니다. 시작을 선택하여 비즈니스 요구 사항에 맞게 공유 예약 페이지를 조정합니다.

Microsoft Bookings에 비즈니스 정보 입력

Microsoft Bookings의 비즈니스 정보 페이지에는 일반적으로 비즈니스의 "정보" 페이지에서 찾을 수 있는 모든 세부 정보가 포함되어 있습니다. 이러한 세부 정보에는 관련 이름, 주소, 전화 번호, 웹 사이트 URL, 개인 정보 정책 URL, 로고 및 업무 시간이 포함됩니다.

여기서 제공하는 정보는 고객과 고객이 예약 예약(예약 페이지라고 함) 및 Bookings에서 보낸 메시지 및 미리 알림에 사용하는 페이지에 표시됩니다.

참고

시작하려면 Microsoft Bookings에 대한 액세스 권한을 참조하세요. Bookings를 켜거나 끄려면 조직에서 예약 설정 또는 해제를 참조하세요.

비즈니스 이름 및 연락처 정보 제공

공유 예약 페이지를 만든 후 왼쪽 창에서 비즈니스 정보를 선택합니다.
기본 세부 정보 섹션에서 예약 페이지에 사용할 비즈니스 이름, 주소 및 전화 번호를 입력합니다.

고객 회신 보내기에서 예약 확인 및 미리 알림에 대한 전자 메일 회신을 전달해야 하는 기본 메일 주소를 입력합니다.

웹 사이트 URL 필드에 비즈니스 홈페이지의 URL을 입력합니다.

개인 정보 취급 방침 및 약관 & URL을 입력합니다.
비즈니스 로고 섹션에서 Bookings 앱에 비즈니스 로고를 아직 업로드하지 않은 경우 비즈니스 로고를 추가합니다.
업무 시간 설정 섹션에서 업무 시간을 작업 시간으로 설정합니다. 모든 예약이 제한되는 시간입니다. 각 서비스 및 서비스 및 직원 페이지의 각 직원에 대해 약속을 예약할 수 있는 경우의 다른 시간 제한을 설정할 수 있습니다.

비즈니스 정보 페이지의 업무 시간 아래에서 드롭다운을 사용하여 매일 시작 및 종료 시간을 선택합니다. 시작 및 종료 시간 선택기를 추가하려면 선택합니다 + .

기본적으로 Bookings 앱의 업무 시간은 월요일부터 금요일까지 오전 8시부터 오후 5시까지로 설정됩니다. 시간은 15분 단위로 제공됩니다. Bookings 앱은 12시간 시계를 사용합니다.
저장을 선택합니다.